用友A8协同管理软件-公共信息管理

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1、A8协同管理软件----公共信息管理用友软件股份有限公司职务姓名2009年月日1、公共信息价值2、公共信息分类3、单位公共信息启用步骤4、新闻4、公告5、讨论6、调查公共信息的价值任何组织都希望传递自己的价值主张和企业文化，需要将组织内的发展动态、重大事记、规章制度、行政公告、通知等及时传达给每一位成员或某一特定群体；需要通过调查向每位员工或特定群体征集意见，以帮助各项政策的制定修改；需要给员工一个宽松和谐的技术交流、思想交流、经验交流的场所，同时又让领导方便了解员工的思想动态。提供这些公共信息的发布平台，能有助于组织的文化建设。公共信息分类按信息类型分新闻：是对组织内新

2、近发生的、对组织建设有价值的事实，进行简要快速的文字报道。公告:是郑重宣布重大事件、决议或决定的一种书面告示或通知。调查：是根据调查目的，设计出若干问题，通过作答来收集被调查者的主观态度。讨论：是个人发布信息或提出看法，期待得到回音的一个BBS公共信息分类按受众范围分集团公共信息单位公共信息部门公共信息单位公共信息启用步骤单位管理员设置公共信息板块（如板块名称、是否需要审核、指定板块管理员和审核员）----板块管理员授权发布者----发布者撰写和提交信息----审核员审核信息（如果需要审核----或由审核员直接发布或由发布者发布新闻使用特点新闻不设具体发布范围，全体可见，

3、并可指定本板块新闻是否允许外部人员查看新闻可以录入并显示摘要和关键字新闻可以设定标新天数公告使用特点公告要设发布范围公告可以控制是否记录阅读情况，控制读者是否能打印公告公告可以置顶讨论使用特点讨论要设发布范围，无需审核可以设置本板块是否允许匿名发贴和匿名回帖可以置顶讨论贴、标注精华帖可以设置黑名单，禁止回帖可以设置有新回帖时，消息通知发布者回帖时可以使用快速回复和引用回复调查使用特点调查要设发布范围调查题可以是单选题、复选题和问答题可以设置是实名评论还是匿名评论可以统计和查看调查结果调查结果可以转发协同板块管理员可以终止调查A8协同管理软件-----计划和日程事件1、时间

4、管理意义2、计划3、日程事件时间管理意义“时间是最高贵而有限的资源”,时间管理的目的在于有效运用时间，降低变动性。透过事先的规划，决定该做些什么事和不该做什么事，从而起到一种提醒与指引的作用。达到把80%的时间用在20%的重要的事情上，使之产生80%的影响效果计划计划类型日计划、周计划、月计划、任意期计划计划我的计划应用计划发送给领导，抄送同事，告知相关人员（主送、抄送、告知）按时间段查看所做计划（日历表）对计划执行情况进行跟进（填写完成率、修改进展状态，结果总结）计划管理应用查看收到的他人计划和计划进展状态主送和抄送者对他人计划进行回复日程事件事件建立时间安排（开始时间

5、、结束时间、提前提醒）事件描述（事件内容、附件、重要程度、事件状态、工作类型）让他人知晓（共享类型设置）结果记录（实际耗时、完成率）事件性质确定（自我办理事件、安排或委托他人办理事件）日程事件共享事件查看和回复他人事件：查看他人共享给“我”的事件，如通过公开给他人、公开给上级、公开给下级、公开给秘书/助手获知的事件项目事件：查看他人共享给我所在项目的事件部门事件：查看他人共享给我所在部门的事件全部事件：上述全部回复事件：对他人共享的事件均可做意见回复日程事件日程视图是以时间表和日历的方式显示出对事件的安排。分日视图、周视图、月视图A8协同管理软件-----会议管理1、会议

6、管理意义2、会议室管理3、会议通知管理会议管理意义会议的主要作用是布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策等，这些作用有时是其他形式的管理方式和沟通方式取代不了的。会议组织的好不好，直接反映了一个公司的经营管理水平和作风。会议的高效往往会代表着企业领导层的高效，同时也意味着企业的高效。会议室管理启用步骤单位管理员授权会议室管理员----会议室管理员登记会议室信息----用户预定会议室----会议室管理员审批授权会议室管理员（单位管理员）在后台综合办公权限权限管理中，指定会议室管理员确定管理范围，即能申请该管理员所负责的会议室的人员会议室管理建立会议室信息（会议室管

7、理员）填写会议室名称、可容纳人数、地点等确定该会议室使用前是否需要申请需要申请:表示该会议室要先申请并在通过后才可使用不需要申请:表示该会议室无需事先申请，先到先用，允许有占用冲突会议室管理预定会议室（使用者）查看会议室的占用情况选择一个会议室申请，并给出使用时间段审批会议室申请（会议室管理员）对申请做出通过和不通过的决定其他会议室管理功能预定撤销：撤销已审批通过的还未被会议使用的会议室预定使用统计：统计各会议室的使用时长会议室管理几点说明：会议室管理员可以替用户申请会议室会议室管理员也可替用户撤销会议室申请会议通知管理发会议