3.10北京活动执行细案

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1、3.10北京活动执行细案3.10活动流程设计（3月10日）n17:00-17:30签到n17:30-17:55开场致辞n18:00-18:40签约仪式n18:40-19:00欢迎仪式n19:15-19:20主办方代表致词n19:20-19:25北大汇丰商学院老师同学代表致词n19:25-19:50北大CEO班毕业之旅仪式启动（展开大幅卷轴，开启北大CEO班毕业之旅，北大领导上台题词；特邀嘉宾上台题词；分发毕业名章；全体合影）n20:00-结束与会嘉宾分批合影3.10活动场地布置n会场地点n国航大厦万丽酒店二层宴会厅n布置项目n会场内主背景板n签到处背景板n易拉宝4面n指示牌3面n

2、主席台n主席台设在宴会厅进门右侧，台高60cm，背景板一面，投影两套；n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮n主席台备用三张桌子（用于签约仪式、卷轴展开两个环节使用；备签约用笔与签约文件），n嘉宾席n在宴会厅内，主席台对面，设12桌（10人圆桌）n会场氛围n详见效果图n签到、指引n在酒店宴会厅门口设置签到处，专人负责接待、签到n在酒店宴会厅门口大堂及二楼转弯处设置指引牌2个n安排礼仪小姐6名，负责嘉宾指引、签约仪式等活动环节n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n媒体部专人负责n安媒体（20名）###负责嘉宾邀请流程n拟定邀请嘉宾、（####）n邀请嘉宾、名单

3、报领导审批（###统计名单，###与##沟通最终名单）n重要嘉宾由领导联系后，（###与###确定，###做统计）n通过电话、邮件联系确认n最终确定到会嘉宾名单（8号前统计出嘉宾名单）3.10活动现场媒体操作n###负责3.10活动资料袋内容n活动流程时间表n五洲通资料、特交所资料、松花粉资料、卡尔森（资料内容暂定、###负责统计）n礼品（松花粉、###负责）3.10活动前期工作流程（时间推进表）n9月25日n成立活动运作小组n小组成员分工n人员邀请n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n确定嘉宾、记者及特约来宾名单n制作、打印请柬，并确认无误n领导电话联系重要嘉宾n电话联系记者及来宾n

4、部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n贵宾台卡落实（按名单准备）n产品、企业、活动资料、宣传片准备n条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实n巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实n话筒、指引牌落实n鲜花嘉宾卡落实nX展架落实n其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n领导讲话落实（指定人员）n礼仪小姐n保安人员落实n26日事项安排n9月26日n25日落实事项催办n人员邀请n所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n重点嘉宾请柬送达完毕n活动管理nxx参加领导落实nxx领导会议主持、致词人落实n会场确定、落实n礼品确定、落实nbk展示地确定n与协作单位联

5、系n27日事项安排n9月27日n26日事项催办n人员邀请n最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n视情况补充嘉宾并落实n活动管理n布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成n所有准备物品在18时之前必须到位n与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位nxxx盘鼓队落实，由xx负责n接待会议室落实n28日人员分工落实n9月28日n7：00（北京时间）n工作人员到位n协作单位工作人员到位n完成各项准备工作n9：00（北京时间）n主席台安装完毕n音响调试完毕n会场氛围布置到位nbk到位并用幔布置处n气球、彩虹门升起n签到台布置n停车场禁界区隔

6、离出n会标、条幅、巨幅彩喷画到位n贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水n工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作n会议备品准备到位nxxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）n活动物品检查n人员检查n物品检查n资料检查n礼品检查n会场检查n全程摄影、摄像协调n签到n嘉宾签到（佩戴胸花）n媒体签到（佩戴胸花）n会场引导n资料分发n9：10嘉宾报到，迎接（发礼品券）n9：10–9：45茶歇/看宣传片/（备用两个会议室）n9：45–9：50嘉宾、记者分别入座（专人引导）n9：50–10：30新闻发布会n主持人宣布新闻发布会开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾、

7、媒体记者nxx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画nxx领导致欢迎词nxx领导选读活动规则nxx领导与嘉宾拉开bk幔布nhnbk领导致词n邀请领导讲话n记者提问n结束n10：30会议结束，赠送礼物n车辆调度新闻发布会邀请人员清单（略）政府嘉宾姓名单位职务联系人备注合计人数新闻媒体合计人数协作单位合计人数总计人数新闻发布会物料清单物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注巨幅彩喷画1广告公司主题会标1广告公司气球2广告公司气球条幅2广告公司1、热烈庆祝xxx隆重上市2、热烈庆祝中华人民共和国成立