活动执行细案(个人版)

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1、活动执行细案目录一．前期准备1．人员分工2．场地勘察3．物料准备4．现场布置5．彩排二．现场执行1．人员分工2．观众进场3．活动开始（按活动流程）4．维护现场秩序5．活动结束，观众离场三．后期整理1．人员分工2．设备拆卸，物料回收，清扫场地3．文件整理，工作总结前期准备一．人员分工1．设计组（组长：）进行场地勘察，负责活动需要的海报、幕布等各种物料设计图2．物料制作组（组长：）负责将各类物料严格按照规定尺寸在规定时间内制作好3．物料布置组（不含灯光音响）（组长：）负责将活动场地按照设计图布置好，包含舞台、观众席等重要部分4．灯光音响组（组长：）负责将活

2、动所需的各类灯光、音响设备在规定时间内安装、调试好5．节目组（组长：）负责将活动所需的节目准备好，若需彩排则按规定时间进行彩排。6．礼仪组负责活动来宾的接待工作以上各小组必须严格服从活动负责人的管理和安排，做好本职工作。7．摄影组负责活动各阶段的拍摄。二．场地勘察1．场地具体位置、图片2．场地负责人姓名及联系方式3．场地相关规定4．场地详细参数（面积、桌椅数量、停车位等）5．最后整理成完整的场地勘察报告三．物料准备1.物料设计由设计组进行文字、图片等设计2.物料制作由物料制作组按照设计文件进行制作3.物料运送由物料布置组负责运送四．现场布置1.物料进场

3、由物料布置组和灯光音响组将各自负责的物料设备运送进场2.场地布置物料布置组和灯光音响组相互配合将场地布置好3.检查调试各组长进行检查、调试，发现问题及时补救4．摄影组拍摄花絮五．节目彩排1.音响准备灯光音响组配合节目组进行彩排2.节目彩排节目组按照节目顺序安排进行彩排，及时调整节目顺序现场执行一．人员分工1．设计组、物料制作组、物料布置组各组长安排好组员进行活动现场的维护秩序工作，配合其他部门做好各项工作，确保活动顺利进行。2．灯光音响组（组长：）严格按照活动流程播放音乐，控制灯光等工作3．节目组（组长：）严格按照活动流程进行演出，做好催台等工作4．摄

4、影组负责活动现场的拍摄二．观众进场礼仪组做好接待引导、签到、派发礼品等工作，摄影组对来宾拍照留念。三．活动开始1．灯光音响组、节目组严格按照活动流程（附1）进行演出，如突发情况应及时向上级部门汇报。一．维护现场秩序设计组、物料制作组、物料布置组安排好人员进行秩序维护，如突发情况应及时向上级部门汇报。二．活动结束，观众离场合影留念，确保观众安全离场。后期整理一．人员分工二．设备拆卸，物料回收，清扫场地三．文件整理，工作总结