浅析物业前期介入

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1、浅析物业管理的前期介入张云龙/《卓达学刊》/20050210   “物业管理前期介入”的思想是1998年山上海万科物业率先提出的。所谓物业管理前期介入是指物业管理的前期介入是指物业管理企业在接管物业之前，就参与物业的规划设计和建设的过程。从业主（使用人）及物业管理的角度，提出一些合理化建议，以使开发出的物业最大限度地满足业主的需求和物业管理的需要。   我国的物业管理虽然经历了20多年的风雨历程，然而仍然在实践、探索和完善、提高之中，因为物业管理涉及的面非常广泛，时效性长。从前期介入、入伙后的管理至一个物业建筑生命周期终结的善后处理。几十年分秒不停地运作，是一个非常

2、繁复的系统工程。时至今日，物业管理的作用和地位已被社会和人们普遍接受和认识，但作为物业管理不可分割的前期介入工作至今仍未被引起足够的重视，其重要性绝大部分仅停留在教科书中或是形式上被部分采用。物业管理不应舍缺前期介入阶段的工作，要搞好物业管理从完整的意义上说，必须从前期介入抓起。   一、物业管理的前期介入有助于杜绝前期设计施工阶段留下隐患   规划设计是决定今后物业管理能够提供高效、精简而优质的服务的关键。由于规划设计人员往往依据技术标准及从建筑规划角度进行设计，对于管理的要求考虑不足，这时就需要管理人员从便于今后管理、降低管理成本的角度去提供意见，由设计人员根据

3、意见综合考虑后加以实施，从而在项目的源头为管理创造条件。管理公司在本阶段可以根据发展商的投资预算、物业档次等前提条件，从整体环境设计、封闭管理、硬件设施设备配备及安装位置、娱乐服务的原则来提出建议甚至要求。物业的设计人员不是专业的物业管理者，其在制定设计方案时，不可能将后期的物业管理中可能出现的问题考虑周到。同时由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔，建筑技术以及人们生活水平的提高都可能是涉及方案落伍。物业管理者作为物业的维护者，在长期的实际工作中对物业可能出现的种种问题了解比较清楚，尤其提出必要的建议，即可避免因设计失误而给物业管理带来的麻烦。同时在施工过程中，虽然

4、工程监理人员对物业进行了监督，但由于各种主观因素的影响会使其做出一些不恰当的抉择或更可能在无关大局的可松可紧的问题上放弃原则。物业管理单位则不同，因为其不得不在日后继续与此物业打交道，在关系到切身利益的条件下，它可能比工程监理人员的要求更为严格，工作更为细致、周密。   二、物业前期介入管理可以为业主把好验收关   房地产开发经过多年的发展，从以生产为龙头的建设阶段，以卖房为龙头的销售阶段，已经发展到现代房地产开发的营销为龙头导向的阶段。物业管理公司的职能和业主服务要求也相应发生了变化，不再停留在物业管理公司只要搞好后期管理服务上，还要求借助物业管理熟悉掌握房屋和设

5、备使用管理的专业优势，前期介入管理开发阶段，共同参与物业的规划。设计、施工、验收等工作，保证物业建设的设计合理和质量良好。   作为业主的管家从物业前期介入管理开始为维护业主口业主与发展商共同的利益，拟定物业管理公约，清楚界定发展商、小业主及物业管理公司三者之间的权利与义务，建立完善的物业管理档案系统，拟定各项安全管理制度和各种紧急情况处理程序，在入伙前了解各工程及设备情况，参与施工管理和设备调试工作。物业管理公司在接管物业前为维护全体业主（使用人）的利益以及自身的合法权益，并先于业主入住（使用）之前进行，从确保物业的正常使用功能和管理基础出发，代表业主对即将交付使

6、用的物业的质量、管理资料、配套设施等进行的综合性管理。前期介入管理的合格也是物业可以交付使用和交付管理的前提要件之一。   三、业管理的前期介入可以为物业管理单位节省后期费用   虽然物业管理的前期介入需要垫付一定费用，但它却为以后物业管理工作的开展提供了极大的方便，并可节约大量的开支。例如一些小区山于施工问题造成物业投入使用后出现下水道堵塞，如果物业管理单位维持现状，则不得不每日疲于四处疏通管理，稍有迟缓，还可能被业主质责，严重影响自身形象。如果对其进行大修，物业管理单位势必要出面与业主协商研究方案，招聘工程队，更要从业主手中“讨取”经费，同时施工过程中的封路、停

7、水又会给居民正常生活带来极大的不便。这些对物业管理单位带来的费用支出都会很大。由此看来，物业管理的前期介入实际上是在为以后的物业管理和消费者节省开支。   四、管理的前期介入可为房地产公司积累无形资产   众所周知，现在房地产企业许多都是昙花一现，这并非是企业经营 者眼光不够远，员工不够努力，而是该企业在初期有着惊人的业绩，而在经营一二个楼盘之后，却再也无法使客户再对其产品投资了。原因就是这些企业不能够重视本身形象的积累，对于无形资产不够重视，特 别是对于楼盘销售后的物业公司的选择。有的是房地产公司自己组建的 物业公司直接接管，但是却把大量的精力放在下一楼盘的开