物业采购管理程序

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1、1.　目的有效控制物资/服务采购过程，确保所购物资/服务质量、采购价格、采购行为符合公司要求。2.　适用范围适用于公司各部门、管理处采购过程的管理3.　定义A类：对服务质量影响较大、技术性能高和价值高的物资及设备等。B类：指各管理处/部门备用物品计划中的经常性消耗品及管理处/部门自行控制的采购物资。服务项目外包类：各管理处/部门将有关设备设施新（改）建工程、维修养护、清洁绿化等服务项目委托专业机构提供服务的行为。4、职责4.1工作职责责任部门/岗位工作职责频次/数量品质管理部负责服务供方的选择评估与管理；A类物资中物业管理专业设备物资按权限审核各管理处/部门报批的物

2、资/服务采购申请选择评估CI产品合格供方每年集中评估一次及时及时办公室负责对A、B类物资供方的选择评估与管理审核《备用物品计划表》监督各部门管理处/部门对B类物资采购按权限审核报批的物资采购申请及时管理处上报后2天内及时及时财务管理部按权限审核物资/服务采购价格，必要时须审算审核《经营资金月度计划申报表》采购行为、价格的抽查、监控及时管理处上报后2天内每季度管理处负责管理范围内B类物资/服务供方的选择评估与管理按权限审核/审批报批的物资/服务采购申请物资采购行为、价格的抽查回访负责所有采购物资/服务的检查验收和使用过程的跟踪。清洁、绿化、设备设施供方的考核评估。每年

3、集中评估一次及时每月每季度/及时每月84.2采购审批权限权限单宗采购/合同金额房地产E网http://www.fdcew.com/范文吧http://www.jsfw8.com/经理职能部门分管负责人财务负责人总经理25000元以下审批////2000-10000元审核审核审核审核/10000元以上及所有固定资产采购审核审核审核审核审批20000元（含20000元）以上所有部门由公司品质管理部统一组织招投标,按《招投标管理办法》执行。5.方法及过程控制5.1供方的选择评估与管理5.1.1评估时须具备的资料（包括但不限于以下内容）5.1.1.1供方的营业执照复印件（本

4、年度已年审）、税务登记证明5.1.1.2特种产品/服务的生产/经营许可证（如：安防器材）和特种产品的检验报告5.1.1.3代理商代理授权证书，代理产品合格证书，必要时应有工程安装资质证书或维修资质证书5.1.1.4采购物资/服务的报价单5.1.1.5合同样本5.1.1.6证明供方品质保障能力的其它相关文件5.1.2评估方法5.1.2.1可通过电话咨询被评估供方的现有客户、到其现有客户的生产/服务现场或到被评估供方的经营现场进行考察、查询了解其它供方同种物资/服务价格等，了解供方的资信、物资/服务质量、价格、服务的及时性、品质保障能力等。5.1.2.2评价供方提供的合

5、同条款的合理性，必要时提出修改意见并与供方沟通，直至双方达成一致。5.1.2.3每年对A类、B类物资供方及合格服务供方进行年度评估时，须检查5.1.1所列资料的有效性和完整性，对已失效、未年审或有变更的资料须更改完善。5.1.2.4年采购额累计达10万以上的A类物资，须与供方签订采购框架协议。5.1.2.5外包项目须制订报价清单和检查/工艺流程标准，按《8物业管理业务外包管理办法》评估。5.1.3合格供方一览表的编制5.1.3.1A类物资、合格服务供方由品质管理部组织相关部门分别编制《合格物资供方一览表》（A类）和《合格服务供方一览表》，下达通知至公司全体。5.1.

6、3.2B类物资由各管理处/部门负责编制《合格物资供方一览表》（B类），并报办公室、品质管理部备案，挂品质管理部门网页，由办公室下达通知公司全体。5.1.4对物资/服务供方的定期评估5.1.4.1财务管理部每半年对物资采购回访中的问题进行总结，提交分析报告。5.1.4.2每年5月，各管理处须对上年5月至本年4月的B类物资采购情况进行全面评估，并编写《工作评估报告》，报办公室、财务管理部、品质管理部备案。5.1.4.3每年末公司应组织对A类物资供方和服务供方的年度评审，品质管理部负责组织对服务供方的年度评估，办公室负责组织对A类物资供方的年度评估，填写《供方年终评估表》

7、并编写评估报告，由品质管理部统一汇总。5.1.4.4管理处对服务供方的定期评估按《服务项目外包监控办法》进行。5.1.5清洁类服务供方的选择过程5.1.5.1非招投标形式选择服务供方5.1.5.1.1由管理处经理负责人组织相关人员优选三家以上专业机构参与报价并进行调查，对公司已评估合格的服务供方资料可直接引用。5.1.5.1.2管理处经理负责人负责准备以下资料：序号资料内容责任部门协助部门协助部门责任1日常服务成本数据统计（含人员配置、日常服务用品、工具费用等）本管理处财务管理部办公室品质管理部2外包后的成本预算本管理处财务管理部品质管理部负责相关财务统计数据、