第七篇 采购管理 (1)

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1、第七篇`采购管理A供应商管理制度供应商管理流程图GA01.供应商开发1.总则1.1制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1.2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。1.3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商开发程序2.1供应商开发权责（1）采购部负责供应商开发主导工作。（2）开发部负责供应商样品的确认。（3）品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。2.

2、2供应商咨询来源新供应商咨询来源一般有下列方式：（1）各种采购指南。（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。（3）各种产品发布会。（4）各类产品展示（销）会。（5）行业协会。（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。（7）同行或供应商介绍。（8）公开征询。（9）供应商主动联络。（10）其他途径。2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：（1）依本公司需要设计内容及设计。（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。（3）易于填写。（4）通俗易懂。（1）

3、便于整理。2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：（1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。（3）设备状况。（4）人力资源情况。（5）主要产品及材料。（6）主要客户。（7）其他必要事项。2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表，一般包括下列内容：（1）材料零件确认。（2）品质验收与管制。（3）采购合同。（4）请款流程。（5）售后服务。（6）建议事项。2.4供应商开发流程（

4、1）寻找供应商。（2）填写供应商基本资料表。（3）与供应商洽谈。（4）必要时作样品鉴定。（5）供应商问卷调查。（6）提出供应商调查评核之申请。2.5后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。3.附件[附件]GA01-1《供应商基本资料表》[附件]GA01-2《供应商问卷调查表（范例）》GA02.供应商调查1.总则1.1制定目的为了解供应商的制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1.2使用范围对拟开发供应

5、商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉以本规章办理。1.3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商调查作业规定2.1供应商调查程序（1）采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。（2）由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查》。（3）评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公

6、司之合格供应商。（4）未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2.2供应商调查评核2.2.1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：（1）原料价格。（2）加工费用。（3）评估方法。（4）付款方式。2.2.2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：（1）技术水准。（2）技术资料管理。（3）设备状况。（1）工艺流程与作业标准。2.2.3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：（1）品管组织与体系。（2）品质规范与标准。（3）检验之方法与

7、记录。（4）纠正与预防措施。2.2.4生管评核对供应商之生产管理，有生管部依下列因素作评核：（1）生产计划体系。（2）最短及最长之交货期限。（3）进度控制方法。（4）异常排除能力。2.3供应商复查规定（1）经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。（2）复查流程类同首次调查评核。（3）复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。（4）若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要检查。3.附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》GA

8、03.供应商评鉴1.总则1.1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。1.2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。1.3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商评鉴程序2.1评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（100分）：（1）品质评鉴：40分（2）交期评鉴：25分（3）价格评鉴：15分（4）服务评鉴：15