设备物资采供系统推广应用方案

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1、设备部物资采供管理系统-实施方案文本控制设备部物资采供管理系统实施方案设备物资采供系统推广应用方案2016年7月77设备部物资采供管理系统-实施方案文本控制文档控制文档更新记录日期更新人版本备注2009-06-011．0完成起草2009-07-231．1文档审批记录日期审核人职务备注2009-6-2副总经理完成审核2009-07-23副总经理完成审核2009-07-24副总经理完成审核文档去向记录拷贝份数接受人职务备注77设备部物资采供管理系统-应用方案目录目录1引言31.1编写目的31.2项目背景31.3项目成效42项目整体实施计划52.1实施范围52.1.1软件实施范围52.1.2部门实施

2、范围62.1.3实施原则62.2整体实施计划安排82.3项目推广流程图113项目推广实施方案133.1项目前期准备阶段133.1.1成立项目组133.1.2召开项目启动大会213.2项目需求分析阶段223.2.1项目需求调研233.2.2项目需求整合233.2.3系统流程映射243.3客户化开发阶段243.3.1开发方案的设计253.3.2开发编码253.3.3编码测试253.4实施的阶段263.4.1系统运行环境建议263.4.2系统运行环境准备的时间要求293.4.3试运行准备阶段293.4.4试运行阶段303.5项目结项、正式运行阶段313.6售后服务314试运行准备阶段详述324.1数

3、据准备工作324.1.1数据准备的具体内容324.1.2数据准备前后制约关系及具体完成时间要求334.1.3数据准备的要求334.2数据初始化工作344.3培训工作344.3.1培训工作的模式344.3.2培训工作的结果355项目控制体系及建议365.1控制体系3677设备部物资采供管理系统-应用方案目录5.2项目建议376附录38附录1周间运营报告模板38附录2软件包业务流程、功能确认报告模板38附录3软件包功能测试报告模板38附录4数据准备电子表格－基础数据部分38附录5数据准备电子表格－业务数据部分38附录6培训确认文档模板38附录7系统调整需求报告模板38附录8项目结项报告模板3877

4、设备部物资采供管理系统-应用方案1引言1.1编写目的此文档只用于x公司设备物资采供管理信息系统项目的推广应用过程，以明确实施范围、合理划分推广应用阶段、确定各阶段推广计划及具体实施方案、确定项目实施控制体系，从而来保障项目成功实施为目的。1.2项目背景企业的生产离不开设备，设备能否有效运行，直接影响到企业生产的产量和产值。大型钢铁企业属于流程型企业，生产过程全部都是流水线作业，生产的自动化程度高，人工干预少，生产运营的全过程对设备的依赖性非常强，设备能否有效运行显得尤为重要。备件是设备维修资源管理的主要组成部分，是设备修理的主要物质基础。在大型钢铁企业，设备的配件种类繁多、数量巨大，备件库房占

5、用的资金也很大。因此，对设备备件进行有效管理，事先组织采购、制造和储备一定数量的备件，及时供应质量优良的备件，缩短设备修理停歇时间，减少机器损失，以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性，是企业一项非常重要的工作。x公司为了更好的进行各子公司的备件物资采购业务的管理，节约各子公司备件库存的资金占用，实现集团内部备件采购流程的科学、统一的管理，提高各下属子公司在同行中的竞争地位，x公司决定在各下属子公司推行统一的备件采购系统。而由y公司开发的《x公司设备机动处物资采购系统》有幸成为x公司推广的备件采购系统。该系统以唐山钢铁股份公司设备备件管理为原型，围绕钢铁行业备件供应管理的业务，实现了从备件

6、需求计划、物资招标、采购、合同、验收、入库、出库、退库、外销、价拨、委托加工、财务结算等备件物资全过程的管理。该系统包含几十个管理流程，数百个管理控制点，管理环节严密，充分体现了现代企业对备件管理的先进理念。使物资从编码定义，到需求计划申报，到采购，到货和入库，以及与供应商结算等，都可以在计算机上进行处理、查询，做到帐帐相符、帐物相符、物型以及外部型号与实物相符。77设备部物资采供管理系统-应用方案通过系统的实施，实现了采供过程的集中管理，实现物资采购业务的整体管控；进行了流程再造，规范了采购行为，明确了责任，强化了考核；加快积压备件分流利用，盘活资金，降低库存占用率。相关领导可以通过该系统查

7、阅整个备件采购过程中的每个阶段的数据和报表，包括执行进度、采购合同的订购审批、到货入库、物资领用等。实现对企业的备件管理的整个过程进行实时监督和领导。1.3项目成效通过系统的使用，形成了设备物资采供归口管理、集中采购、统一储备、统一结算的新模式。管理机制更加顺畅，管理制度更加健全，业务流程更加规范，权力运行更加公开透明，为完善权力监督制约机制搭建了很好的技术平台，推进了反腐倡廉工作的深入开展。进一