公司实习生管理文件

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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司管理文件批准编号实习生管理制度生效日期X管字（09）号年月日一、目的：规范实习生管理工作，建立优秀的人才梯队及储备，结合公司实际，特制定本管理制度。二、范围：本制度适用XX所有与实习相关的部门及员工。三、定义1、实习期是针对在校学生而言的概念，指学生在校期间，到单位的具体岗位上参与实践工作的过程。2、实习生的身份为在校学生，与公司不存在劳动关系。四、权责1、人力资源部责任实习生管理制度的制定、实施、维持及改进。2、各部门负责本部门实习生实习期间的管理、

2、考核和评价等。五、内容1、实习生来源1.1、签署教学实习基地协议院校的学生。1.2、持有学校实习推荐信及相关证明的在校大学生，择优给予实习资格。2、实习生类别2.1、假期实习：尚未毕业的在校大学生以完成课题或个人锻炼为目的短期实践。2.2、毕业实习：未取得正式毕业证书，作为公司人才储备而引进的本年度即将毕业的应届毕业生。3、实习生接收原则3.1、接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。3.2、接收的实习生原则上为本科（含）以上学历，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期

3、（以学校实习推荐信为准）。3.3、接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识、开拓精神及良好的团队合作精神。3.4、接收前要了解实习生的德才情况，把好质量关。凡有劣迹的实习生，一律不得接收。3.5、为明确双方权利义务关系，实习生皆需与公司签订实习协议。3.6、假期实习期限最短为15天；毕业实习期限为3至6个月，实习成绩优异者可缩短实习期。4、审批程序4.1、有实习生需求的部门，要严格控制人数和使用时间。有使用部门提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，人力资源部审核，总经理批准。4

4、.2、实习生均须提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证及健康体检证明等资料供人力资源部审核；人力资源部与用人部门面试合格后，综合一件交总经理审批，签订实习协议，办理实习手续。4.3、毕业实习生的实习须根据公司年度人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果，可择优录用为公司试用员工。5、实习生日常管理5.1、实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规，以及公司的各项规章制度，服从岗位安排。5.2、使用部门对实习生要合理安排工作，认真指导实习。实习结束后，所在部门根据每

5、个实习生的表现以书面形式做出评价，报人力资源部备案。5.3、实习生实习周自我考评、月度部门考评制，根据考评结果核发相应标准的实习补贴。5.4、实习生须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。5.5、使用部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经许可，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，有关部门可随时取消实习资格，并报人力资源部备案。5.6、凡是未经批准使用实习生的，或在使用中对实习生管理不严、造成机器损坏、数据

6、丢失、病毒的，或无故延长使用实习时间的，对部门首要负责人给予批评教育；情节严重的，依公司奖惩制度规定，给予相应的行政和经济处罚。5.7、除上班时间在公司实习外，实习生其他时间一切活动所发生的一切事情与公司无关。6、实习生待遇6.1、来源于合作院校的实习生，按公司与院校的协议执行。6.2、除上述情况以外的实习生按如下标准，给予实习补贴：大专生：800元/月本科生：900元/月硕士生：1200元/月如在实习期间对公司有特殊贡献，另行奖励。为人才储备目的，毕业实习生可不按此待遇执行。6.3、实习生实习期间

7、食宿、交通工具与公司正式员工一致。6.4、实习生每月出勤计算时间与公司正式员工一致，实习补贴发放时间与公司工资发放时间一致。6.5、实习生在实习期间原则上不安排出差，如果确有必要，则按公司一般员工出差待遇执行。7、实习生的离职管理7.1、假期实习生实习结束前一周，须以书面形式向人力资源部递交实习结束申请，并递交书面实习报告或实习总结，经批准后由人力资源部开具实习坚定，否则不予鉴定。7.2、毕业实习生经评议后不符合公司要求，或违反公司实习生管理相关规定，由实习部门负责人以书面形式提交中止实习申请，经人

8、力资源部同意并报总经理批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。六、记录《实习协议书》《实习生周志表》《实习生月度考评表》《实习生实习期满考评表》实习协议书甲方（实习单位）名称：地址：联系电话：乙方（实习生）姓名：年龄：性别：民族：身份证号码：户籍所在地：家庭住址：联系电话：所在院校：所学专业：毕业时间：实习生类别：假期实习毕业实习甲、乙双方经友好协商，就乙方在甲方实习事宜达成如下协议：一、乙方身份为在校学生，与甲方不存在劳动关系。二、实习期限实习时间自年月日起至年月日