中标文通文件中心管理系统

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1、24中标文通文件中心管理系统V2.0中标文通文件中心管理系统北京中标文通信息技术有限公司24中标文通文件中心管理系统V2.0目录1功能介绍42总体结构43文档管理系统详细介绍53.1文档管理系统视图63.2新建文件夹63.3编辑文件夹73.4文件夹权限信息修改83.5文件夹操作日志查看103.6文件夹消息定制114文件114.1上传文件114.2文件下载124.3文件摘要124.4文件预览144.5文件编辑144.6上传附件154.7文件权限信息154.8文件历史版本154.9消息定制164.10文

2、件发布164.11文件关联164.12文件评论175文件检索185.1检索区185.2标签搜索185.3主题词搜索185.4范围搜索196我的工作台1924中标文通文件中心管理系统V2.06.1我的工作台—>消息196.2我的工作台—>文档207系统设置207.1用户管理207.2权限组管理217.3部门管理227.4岗位管理227.5日志管理227.6重建索引227.7主题词227.8范围247.9回收站2424中标文通文件中心管理系统V2.0文档管理系统1功能介绍通过文档管理系统，单位可以高效，

3、快捷地解决文档的存储、文档的安全防护、文档的查找、文档的协作、文档的在线查看及文档发布问题。各单位日常办公产生的大量文档资料都是以文件形式存在的，即工作文档。工作文档明显的特点：没有固定的组织形式，文档的类型不统一，文档来源分散和存放分散，文档常常与单位内部的业务组织密切相关，需要安全措施保护，文档的查询要求变化不定，文档的共享和协同工作需求迫切。这些特点给各单位的文档管理带来了困难，也正是目前信息化建设过程中迫切需要解决的问题。2总体结构文档管理系统界面简洁，用户进入文档管理系统，首页左侧界面展示

4、文件夹导航，右侧界面展示文件夹和文件列表。左侧文件夹导航采取分区管理，包括文件中心、共享文档、我的文档。各个区域中的文件夹可根据权限控制。共享文档是个人区或文件中心区发布到共享区域的文件和资料，我的文档是个人在服务器上的可靠存储区。左侧下方有工作列表和剪贴板。工作列表主要存放个人经常访问的一些文档，可进行导出压缩包、导出信息包、粘贴、移动等操作，也可以直接点击工作列表的文件进行访问。剪贴板类似于工作列表的功能，与工作列表的区别是剪切板是临时存放的，只在当前窗口有效。如图【2.1】。我的工作台的内容包

5、括消息、文档、修改密码、我的工作列表、我的文档、共享文档。消息是用户定制的文件或者文件夹在状态改变时的通知，包括修改文件夹或文件的通知，在文件夹下上传文件的通知，评论时的通知等.24中标文通文件中心管理系统V2.0系统设置的内容包括用户管理，权限组管理，部门管理，岗位管理，日志管理，重建索引，主题词，范围，回收站。3文档管理系统详细介绍用户输入正确的用户名和密码登录文档管理系统。登录成功后显示主页面。如果忘记密码，输入正确的用户名，然后点击忘记密码链接，会把随机生成密码发送到您设置的邮箱里。为了防止

6、忘记密码，一定要设置自己的邮箱，以便找回密码的时候使用。文档管理系统分三大区域：文件中心、共享文档、我的文档。每个区域是由不同类别的文件夹组成，文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹可以设置由专门的文件夹管理员负责管理。文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。文件中心的权限为管理员动态设置的；共享文档默认是全体人员都可以进行查阅文档的，也可以进行权限的划分；我的文档下有属于登录用户自己的文件夹，该文件夹是登录用户的个人区域，可以在该文件夹下建立新的文件或文件夹，也可以授权给其他用户查看。以下内容的介绍

7、都是以管理员身份登录进行全方面的介绍的。24中标文通文件中心管理系统V2.03.1文档管理系统视图文档管理系统提供树型结构导航目录和文件搜索。具有文件夹管理权限的用户可以对文件夹里的文件进行查看、修改、删除等操作。选中某个节点可以对文件夹进行编辑、权限设置、消息制定等操作。如【图3.1.1】3.2新建文件夹选中文件中心下的任何文件夹，具有创建权限的用户可以对文件夹进行新建操作。点击新建文档如下【图3.2.1】所示的弹出窗口，然后选择文件夹或者文件，该功能只是对文件夹或者文件的单一创建。点击批量上传如

8、【图3.2.2】所示，该功能是批量上传文件的功能，点击选择文件弹出浏览的页面，选择要上传的文件，可以一次选中多个，再点击开始上传，上传完成之后会以红色的字体提醒全部上传完毕。大附件上传主要是针对较大的文件进行上传，其它的任何文件也可以通过大附件上传，大附件上传的另外一个特点是通过系统扫描出唯一标识码，如果该文件内容没有改变在该文件夹下只上传一次，这样防止用户重复上传，并且支持断点续传的功能。大附件上传的如【图3.2.3】所示。如【图3.2.1】24中标文通文件中心管理