中标文通电子文件中心介绍彩页3.0

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1、中标文通电子文件管理系统产品介绍中标文通电子文件管理系统产品介绍产品品概述文档管理：中标文通电子文件管理系统以文件管理为核心，包括文件分类，权限控制，文档检索，集中存储，文件版本管理，文档发布等等，为文档管理过程搭建一个安全的网络环境，信息可以轻松、安全地实现内外部共享。实现各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。安全访问：严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密扩散泄漏，保护企业资产安全。规划电子文件管理体系：协助用户建立标准化的电子文件管理体系，包括元数据方案，文件分类方案，保管期限划分，处置行

2、为的设定，电子文件的捕获登记，鉴定处置，存储保管等，实现电子文件全过程的标准化管理和高效共享利用。政府信息化过程中文件中心的结构图产品需求分析文档不能集中管理，文件散落于各个电脑中，管理困难？跨地域，跨部门协同办公不便捷，信息资源共享困难？版本追踪不便，不清楚文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过？共享文档不能专门给哪些用户或部门阅览，无法保证文档的安全性？文件量大，查找极为不便，效率低下，花在查找上的时间成本很高？重要文件被非法拷贝走，给单位带来极大的损失？没有对数据近期的统计调查，公

3、司做前瞻性分析缺乏参考依据？文件误删除或硬盘损坏，电脑中毒，造成部分文件的损坏及丢失？同一文件在修订过程中形成多个版本，人工的版本管理混乱，易造成文件信息失真？国家规划电子文件管理是我国实施信息化战略的重要任务，是新时期国家管理的基础性工作。党中央、国务院高度重视电子文件管理工作，为此建立了国家电子文件管理部际联系会议制度，在第十中标文通电子文件管理系统产品介绍二个五年计划里，中办和国办先后印发了《电子文件暂行管理办法》，《国家电子文件管理工作规划》等文件，为切实加强电子文件管理工作指明了方向。《电子文件暂行管理办法》和《

4、国家电子文件管理工作规划》要求：坚持统筹安排，突出重点，以规范完善党政机关，重要行业，重点企事业单位和国家重大项目的电子文件管理为重点，统筹做好全国电子文件管理工作。坚持全程管理、分类指导，根据电子文件全程管理，前端控制原则，即电子文件中心的目的是将电子文件整理及归档工作重心前移至电子文件产生的过程中，由业务人员对其进行分类组织及鉴定处置，由文件中心进行统一保管、统一归档，高效、快捷的解决电子文件的收集、存储、保管、处置、利用、发布及对电子文件的安全防护等问题，按照不同行业电子文件管理要求，各单位要有所侧重，全面推进。坚持服务应用

5、，创新发展，以实现电子文件凭证作用和长期保存为目标。产品价值1.文件分类组织：中标文通电子文件管理系统提供文件分类功能，用户可根据部门分类，职位分类，活动主题分类，重要活动分类等等，用户可自定义分类，每一种分类方式都能进行严格的权限管理，包括创建、查看权限级别、修改、删除等。可以利用多层目录结构进行多种权限设定，从而设计出适合多种场合的应用需求。2.严格的权限管理：文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的权限：例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权限、阅读查看权限等等，保障机密文件不外泄，提高安全性。3.

6、毫秒级的文档检索：系统支持全文检索，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间等属性组合搜索，解决了由于文档量大造成的查找不便的大难题，大大节约了时间成本。4.海量文档集中存储：中标文通电子文件管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档上传至系统中进行集中存储，查找方便快捷，有效防止重要文件的丢失。中标文通电子文件管理系统产品介绍5.文档共享与发布：中标文通电子文件管理系统提供文档内部分享和外部分享的功

7、能内部分享：将文件发布到共享文件夹中，在发布页面可查看到发布的文档，文档分享时同时赋予了文档权限外部分享：通过邮件外发的方式实现，文件以链接方式或者附件方式发送邮件，实现与外部的文件共享整体页面发布页面6.灵活可控的版本管理：系统会保留文档所有的操作历史，并且可以保存每个文档的修改版本。文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过，都能够体现出来，给工作带来便捷，降低了错误率，提高工作效率。7.灵活的文件上传机制：系统提供多种上传方式，如批量上传，拖拽上传，大附件上传等，并支持大附件断点续传。上传方式选择中

8、标文通电子文件管理系统产品介绍8.支持互联网远程访问：系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。9.全开放的系