hr必备excel人力资源管理函数说明

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1、HR必备EXCEL人力资源管理函数说明培训成绩统计分析表                                                  IF函数  函数用途  此函数又称条件函数，改函数用于对目标区域进行判断，返回真假逻辑值，据此输出相应的结果  函数语法  IF（logical test，value if true，value if false）  IF（条件表达式（看也是一个比较式或逻辑式），当条件表达式的逻辑值为TRUE时的返回值 ，当条件表达式的逻辑值为FALSE是的返回值）  函数说明  利用IF函数可以构造IF函数嵌套来

2、完成复杂的功能，但是IF函数最多只能嵌套7层。  IF函数还可以喝数组相结合，借此能够进行工作所需的计算。  函数简单示例  现假设在A1单元格里输入数字15，在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。公式：=IF(A1>10,"真","假")说明（结果）：A1单元格里的数字为“15”，大于“10”，因此逻辑值为真（Y）HR必备EXCEL人力资源管理函数说明培训成绩统计分析表                                                  IF函数  函数用途  此函数又称条件函数，改函数用于对目标区域进行判断，返

3、回真假逻辑值，据此输出相应的结果  函数语法  IF（logical test，value if true，value if false）  IF（条件表达式（看也是一个比较式或逻辑式），当条件表达式的逻辑值为TRUE时的返回值 ，当条件表达式的逻辑值为FALSE是的返回值）  函数说明  利用IF函数可以构造IF函数嵌套来完成复杂的功能，但是IF函数最多只能嵌套7层。  IF函数还可以喝数组相结合，借此能够进行工作所需的计算。  函数简单示例  现假设在A1单元格里输入数字15，在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。公式：=IF(A1>10,

4、"真","假")说明（结果）：A1单元格里的数字为“15”，大于“10”，因此逻辑值为真（Y）公式：=IF(A1<=SUM(2,3),,"Y","N")说明（结果）：SUM（2,3）的计算结果为“5”，小于A1单元格里的：15“，因此逻辑值为假（N）RANK函数  函数用途  次函数的功能是在某个区域对目标数字进行排位计算  函数语法  RANK(number，ref，order）  RANK(目标数字，要进行排行的区域，何种排位的方式（order为0或者省略，系统会按降序排列目标数字排位；相反，当order不是0，系统会按升序排列对目标数字排位。） 

5、 函数说明  在应用RANK函数的过程中，当存在重复时数会影响后面的排位。  函数简单示例  先在假设A1到A7单元格里分别输入如下数字：3、1、2、3、5、7、6.在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。公式：=RANK（A4，A1：A7,1)说明（结果）：数字3在列表里排列第3，但因为出现了两次，影响了数字5的排位，因此数字5在A1到A7单元格列表里升序排位为5（5）公式：=RANK(A5，A1：A7,0)说明就（结果）7在A1到A7单元格的数字列表里降序排位为1（1）员工销售奖金计算表  VLOOKUP函数  函数用途  此函数的功能是在给

6、定区域的首列里查找目标数值，然后返回目标数值所在行里某一列的相关数值。  函数语法  VLOOKUP（lookup＿value，table＿array，col＿index＿num，range＿lookup）  VLOOKUP（目标数值，给定区域，制定返回给定区域中某一列的序号，用来规定VLOOKUP函数查找类型）  函数说明  range＿lookup为TRUE或省略，VLOOKUP函数将进行近似匹配查找；range＿lookup为FALSE或0，VLOOKUP函数将进行精确匹配查找。  range＿lookup为TRUE或省略时，给定区域内首列值要以

7、生序排列。  注意要查找的目标数值的大小应该是比查找区域内的最小值大，否则应用VLOOKUP函数时会显示错误值。  函数简单示例  在A1至A5单元格里分别输入了“1”、“4.3”、“2.9”、“5”和”2“，在B1至B5单元格里分别输入了“第一名”、“第四名”、“第三名”、“第五名”和“第二名”，在C1只C5单元格里分别输入了“张”、“李”、“陈”、“王”和“滕”。接着在D5单元格里输入如下公式，观察出现结果。公式：=VLOOKUP(1，A1：C5,2，FALSE)说明（结果）：使用精确匹配查找A1：C5单元格区域中首列，即A列中的数值“1”，然后返

8、回同一行中B列的值（第一名）公式：=VLOOKUP(3，A1：C5,3，TRUE)说明（结果）