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时间:2019-03-25
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1、项目的,合同投标及合同的谈判,怎么填写北京***软件技术有限公司投标、签定合同管理细则一、获取项目信息1、通过招标信息网等公开平台获得项目招标信息;2、通过代理商、合作伙伴以及其他销售网络资源获得招标信息。二、项目调查分析1、由销售部门对项目单位情况进行调查。2、将项目调查分析的情况填制《基本情况调查表》,必要时,应附带补充说明材料,形成相应的调查分析报告,上报公司总经理。三、项目启动1、由公司销售部根据投标时间节点,形成工作计划,报公司总经理。2、公司总经理决定是否参与投标。3、决定参与投标后,总经理决定或其委托人签发工作计划。4、由销售部负责牵头在规定的期限
2、内,完成工作计划启动期间的主要任务和工作内容。四、投标报名1、资格预审。2、购买资格预审文件。3、与公司相关部门合拟本招标工程的主要管理人员。4、编制资格预审文件。5、递交资格预审文件,评审通过。五、编制投标文件及审核1、购买招标文件。2、熟悉招标文件。3、客户需求分析。4、标前会①公司销售部负责做投标策划时,应会同公司投标风险小组,根据项目调查分析、投标评审等内容,评估项目实施风险,确定项目风险等级。②通过实施风险的评估,填写《项目风险评估表》,投标风险小组认为风险等级过高不适合投标的,应及时报公司总经理。③公司销售部投标前,组织相关部门根据招标文件中有关保证
3、金、预付款、尾款等规定以及项目成本和进度安排,分析项目现金流量,制定相应的投标策略及实施策略。5、公司销售部编制投标文件后,必须将投标预算的依据、预算的金额报公司总经理,由公司总经理审核或总经理组织召开项目评审小组审核。6、投标预算审核通过后,经装订、盖章、密封,在规定时限内送达招标单位。六、开标由公司销售部指定专人对口招标单位,参加开标、答辩、获取评标结果等各项工作。七、投标总结1、项目开标后,公司销售部收集汇总开标信息,分析总结项目投标情况。对中标及未中标项目均应进行总结分析,填制《投标总结表》,建立并完善投标信息数据库。2、中标。①领取中标通知书;②做好合
4、同谈判准备。八、合同谈判前1、公司销售部牵头,会同财务部、行政管理部等,共议合同谈判策划。2、公司销售部汇总并填写《合同谈判计划书》,报总经理或总经理委托人审核。九、合同谈判、签定1、公司销售部负责会同项目部,根据《合同谈判计划书》的谈判重点,选择谈判时机,控制谈判进程,保证合同谈判达到预期目标。2、由公司销售部负责将签定的合同送到公司行政管理部登记备案。3、由公司行政管理部将合同复印件分发给各相关部门签收。十、合同责任分解1、各职能部门对应各自的责职,对合同责任进行分解,制定相应措施和计划。2、销售部在合同签订后五个工作日内,会同项目部对合同内容进行责任分解,
5、并根据分解结果填制《合同责任分解表》。3、项目部根据合同内容制定《项目部实施计划》和《岗位设置、人员配备申请》,报总经理审核。H、注意事项1、前期工作阶段在获取项目信息后,应及时与项目单位取得联系,通过各种渠道向其展示本企业的实力,搞好关系,让项目单位在编制资格预审文件和招标文件评分办法时,尽量倾向于本企业。2、资格预审阶段编制资格预审申请书时,一定要针对资格预审文件的要求进行编制。本阶段仍要与项目单位加强联系、沟通,更加清晰了解其意向。3、编制投标文件阶段在领取招标文件后,要立即组织有关人员熟悉、研究招标文件,对疑问要进行记录、收集,以便在标前会上向招标方提问
6、。同时对评分办法也要仔细研究,若发现有显失公平且对己不利的地方,要及时向招标方、招标办及主管部门提出,或者联合其他兄弟单位一起联名上书,争取消除不利因素。4、根据评分办法,若是无标底招标,那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业成本。除了解、掌握、核算本企业的成本外;若是有标底招标,那么就要按照招标文件规定的定额和费率预算成本,要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核,尽可能使预算造价精确。5、编写预算方案时,不要照搬照抄,要分析该项目的特点,重点需求,确保项目计划要有针对性、可行性、科学性、合理性。6、编制投标文件资料时:①一
7、定要严格按照招标文件要求的顺序、内容、评分办法实施,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。②一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。③一定要按照招标文件的要求准备投标文件的份数,并按要求对其进行签署、装订、密封。④明确投标保证金交纳的截至时间,要在指定的时间和方式范围内递交,防止废标。7、在领取招标文件、开标前会时,要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。搞清楚有哪些竞争对手后,根据评分办法,可以逐一查清这些企业的硬件分以及相互之间有无联合串标、围标情况。8、在做投标报价决策时:①一定要
8、根据评分办法,做好测算和
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