文件和资料控制程序a2

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1、「匚駿豐顺德区骏丰电器实业有限公司7厂兮ngJunFengElectricAppliancesCo.Ltd文件和资料管理程序编希t审核：批准：生效日期：2009年7月1日版本：第A2版页次：第1页总页数：共5页（包括封面）制订日期2009-6-30文件和资料管理程序页次1/4生效ri期2009-7-1版次A2制订部门品保部编号JF-QP-OO11目的1.制定本公司有关文件与资料之管制作业程序，使品质系统所使用之文件迅速，正确流通,以确保各相关部门能适时获得适当且有效Z最新版本文件。2.确保文件的制定、审批、更改、发放、调阅的管理冇一定的程序可依

2、。2范围2.1所有与产品质量和质量管理体系有关的文件。2.1.1包括内部文件和外部文件；2.1.2包括以纸张（包括照片）、电子媒体（软盘、皱盘、光盘等）、标准样品等形式存在的文件。2.2公司各类规章制度。3权责文件类别讥订制修审核批准/废止稿审议/#发行/编号原稿管制品质手册管理者代表副总经理总经理部门负责人文控中心文控中心程序书责任部门管理代表副总经理部门负责人文控中心文控中心作业指导文件责任部门责任部门负责人部门主管部门负责人文控屮心文控中心表单责任部门责任部门负责人部门主管部门负责人文控屮心文控中心4定义4.1系统文件：品质手册。4.2程

3、序文件：管理审查、沟通管理、文件管制……等，即品质手册内品质系统要求所含之齐项程序文件。4.3作业指导文件：作业标准、操作手册、技术文件、作业指导书、检验标准等，凡在制程上须使用的资料及文件均属之。4・4表单：凡记录作业结果所用之文件均属之。4.5外來文件：公司外来的文件，包括适用产品的国际、国家标准，国际、国家法规、法律等。4.6受控文件：经核准后之文件，发行后如遇更新时文控屮心应主动更新，并及时回收Z文件。4.7非受控文件：经核准后之文件，发行后不予以主动更新，也不冋收之文件。4.8失效文件：作废文件。修订记录制订日期2009-6-30页次

4、2/4文件和资料管理程序生效口期2009-7-1版次A2制订部门品保部编号JF-QP-OO15作业内容：5・1文件的分类与编码：4.1.1文件的分类如下:A.口口丿贝手册—一阶文件B.程序文件—二阶文件C.作业指导文件一—三阶文件D.表单—四阶文件5.1.2文件的编码:一阶文件(品质手册)统一编号QM+流水号，二阶文件：公司名称(JF)+QP+流水号。一阶二阶文件版木号从A1版开始，三、四阶文件按《文件编号规定》编制。4.2文件制订、修订、废止作业：4.2.1文件制订作业：各部门依品质系统作业需耍及本部门运作流程，由适当部门指定专人制定或编写。

5、经相关作业部门会签、会审后，由编制部门汇整依“三”之权责规定批准，交由文控中心登录文件编号后统一发布，相关作业部门签收使用。编制部门对文件定稿讨论时，如有异议或其它建议时，可提出会审决议以确认后再定稿。4.2.2文件修订作业：4.2.2.1各部门依实际作业需要，发现文件已不适合于现状，需修改增订，应由捉议部门填写〈文件制订、修订、废止中请单〉，提出原因并提交相关作业部门会审、会签后，交原拟案单位汇编完成，修改后之文件再依2.1进行作业。4.2.2.2各作业部门签收新版文件后，即做相应资料更新，旧版文件曲文控中心收回处理。4.2.3文件换版与废止

6、作业：5.2.3.1品质系统中所有文件的修订，应进行换页次、版次、版本形式执行，依〈文件编写规定〉执彳亍。5.2.3.2文件废止之申请、审查、批准作业程序：由提议单位填写〈文件制订、修订、废止屮请单〉，提出废止原因后会签相关单位，依本程序第三点权责进行。经批准则交由文控中心做废止，回收各单位文件，若会签未批准则仍维持该份文件。5.2.4表单之制订、修订、废止作业：所有第一次制订之表单依权责审批后，由文控中心分部门汇总成表单册，依〈文件编写规定〉之规定予以编号，原件由文控屮心妥善保存，复印后分发至各单位。各单位可自行影印使用，或曲公司统一印刷使用

7、。后续若有修订时，则提议单位须重新设计新表单样本，说明原因后交相关部门会签，会签完成后，交原制订单位修改，修改后交文控屮心发行。表单修改后，原印刷未使用完的表单可继续使用完后再使用新版表单。修订记录1W次修订日期修订内容核准审核制订A12009-06-30根据ISO9001:2008进行修改制订日期2009-6-30文件和资料管理程序页次3/4生效日期2009-7-1版次A2制订部门品保部编号JF-QP00154.3文件分发、回收作业:5.3.1经批准发行之文件，应出文控中心以〈文件总览表〉列册管理。并根据拟案单位所拟Z分发单位及数量，影卬适当

8、份数并加盖红色“受控文件”章，分发时收文单位应于〈文件收发表〉上签收。对外文件的发放，（视具体状况）由管理代表批准后，加盖“非受控文件”章/或“受控文