文件和资料控制程序

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1、科士达科技发展有限公司KstarScience&TechnologyDevelopmentCo.,LTD.文件编号：SZK-QP-02版本/版次：B文件名称文件和资料控制程序页次：第20页共20页科士达科技发展有限公司文件和资料控制程序文件编号：SZK-QP-02制订部门：行政部版本：B总页数：共20页拟制审核会签批准王艳琴副本分发范围及份数总经理管理代表品保部研发中心生产部行政部人力资源IT部商务部客户服务采购开发其它111111111112005-3-25发布2005-3-25实施科士达科技发展有限公司KstarScience&TechnologyDevelopm

2、entCo.,LTD.文件编号：SZK-QP-02版本/版次：B文件名称文件和资料控制程序页次：第20页共20页修订页页次修改内容版本号修改人批准人生效日期1-18第2,11页1-19第13页第14页第11页第12页第14页1-对文件内容进行全面完善和修订2-增加了文件控制流程图3-增加了对设计、检验和工艺文件编号规则4增加了对企业标准、外来文件的编号规则5-修改了对质量手册、支持性文件、表格的编号规则6-修改了原有表格文件资料台帐、文件更改申请表、文件分发登记表、文件领用/发放申请表的相关内容7-增加了文件借阅记录表、外来文件一览表、技术文件存档及发行状态一览表8-

3、增加了对相关文件使用统一格式的规定。9-其它相关内容。修改6.2.3关于设计文件发放范围的规定。1-公司标志改为现行标志.2-文件封面页上增加“制定部门”的栏目。3-删除签字栏括号内定义的职务。4-文件封面的审核栏改为“会签”栏，且以后的文件凡是牵涉到运作的部门主管均应会签/会审签字。5-对文件制定、审核和批准的权责进行修改6-对文件格式进行补充说明7-对设计文件的编号进行修订.8-增加了部门或职能代码9-增加了设计文件的副本发放范围10-在6.5.2，增加了对表单的更改11-增加了对于客户提供的图纸的管理相关规定。12-修改了文件分发/回收登记表格式13-对文件遗失

4、作相关规定增加了6.5.5作废文件再次启用流程增加了6.7.5外来标准（国家、国际、行业标准）的申购、购买程序与职责更改了6.2.3文件的发放形式及范围,见表四增加6.2.5对文件的发放形式作了相关规定;6.4.1要求文件遗失部门写文件遗失报告6.7.5外来标准申购流程做了修订6.8.1外发文件的管制A/1A/2BB/1B/1B/1B/1B/2陈孟良陈孟良王艳琴王艳琴王艳琴王艳琴王艳琴王艳琴康成宝康成宝康成宝康成宝康成宝彭克斌彭克斌彭克斌2004-8-12004-8-152005-3-152005-06-142005-06-142005-08-172005-08-17

5、2005-08-17科士达科技发展有限公司KstarScience&TechnologyDevelopmentCo.,LTD.文件编号：SZK-QP-02版本/版次：B文件名称文件和资料控制程序页次：第20页共20页1目的确保质量管理体系的所有文件、资料均保持其适用性、有效性，并系统管理和使用。2范围适用于与公司质量管理体系有关的文件的制订、修订、发行、废止、回收、废止等作业管理。3定义3.1质量手册：公司建立符合ISO9001：2000要求的质量管理体系，落实质量方针目标之最基本的概括性文件。3.2程序文件：质量手册中管理重点所延伸引用的下一级文件，是质量系统各重要

6、作业过程的运作文件，此类文件科学地规定某项活动流程方向、职责和作业内容。程序文件通常都是跨部门性质的文件。3.3支持性文件：指支持程序文件的运作,指导具体某一细节作业过程、流程的规范或办法或细则等。3.4技术文件：指与产品直接相关的设计、工艺和检验文件。3.5设计文件：指产品设计开发过程中产生的与产品相关的文件，主要包括电路原理图、PCB布线图/位置图、零件/部件图、结构图、组装图、总装图、包装规范、平面图、流程图/框图、产品使用说明书、产品规格书、调试/检测文件/规范、BOM、设计软件、开发资料/报告、承认书、装箱单等。3.6工艺文件：指导生产的工艺流程图、工装图、

7、工艺作业指导书等。3.7检验文件：主要包括来料、过程、成品等的检验指导书及产品质量计划/产品QC工程图等。3.8一般性操作规程、作业指导书、管理规范/办法：用于规范某项作业指引、规范要求的指导性文件。此类文件通常为单一部门性质的运作文件。3.9外来文件：公司接收的外部文件，包括相关国家或国际标准、行业标准、法律法规和相关参考标准等。3.10受控文件：公司内部使用，受更改控制的文件，正本更改时，副本应随之更改的文件。3.11非受控文件：发给外部使用，不受更改控制的文件，正本更改时，副本不需追回并随之更改的文件。如投标时提供给客户的质量手册，销售机器时提