微信在职业院校档案信息利用服务中的探析

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1、微信在职业院校档案信息利用服务中的探析摘要：探讨微信应用职业院校档案信息服务的可行性，分析职业院校档案服务利用现状及信息化过程中的瓶颈，设计职业院校档案信息服务工作微信公众平台方案和介绍推广服务工作，从而提升新时代职业院校档案利用服务的能力。关键字：微信；职业院校档案；信息利用服务；功能设计随着互联网和移动通信技术更加深入大众生活，以及作为主要移动终端智能手机的普及和低门槛使用，以微信为代表的IM（即时通讯）软件得到了很好的发展和应用。虽然高校档案引进了信息化的管理和利用手段，但目前“重藏轻用”现象在各个高校档案工作小还是存在1,职业院校小尤为突出。因此，以时下用

2、户量庞人的微信为平台，提升档案信息利用,为广大师生提供更为便捷、准确、即时的信息服务，实现职业院校档案自身形象提升和业务的拓展，更好的推进新时代下职业院校档案的信息利用服务工作。1微信在职业院校档案信息服务利用的可行性分析1.1微信使用群体的调査在移动互联网蓬勃发展的今天，冇两样东西功不可没：硬件方面无疑是智能手机的更新换代和技术的不断提升；软件方面则是手机APP软件的火爆发展，这其中占据用户量最大的手机APP当属“微信”°近年来，由于国产企业的冇丿J竞争，技术口趋完善，智能手机的价格非常亲民。微信（WeChat）是腾讯公司于2011年1月21FI推出的一个为儕能

3、终端提供即时通讯服务的免费应用程序，微信支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送免费（需消耗少量网络流量）语音短信、视频、图片和文字，同时，也可以使用通过共享流媒体内容的资料和基于位置的社交插件“摇一摇”、“漂流瓶”、“刖友圈”、”公众平台“、”语音记事本“等服务插件。截止到2015年第一季度，微信已经覆盖中国90%以上的智能手机，刀活跃用户达到5.49亿，用户覆盖200多个国家、超过20种语言2。以武汉职业技术学院为例，目前在校帅生冇24000人左右，经过走访调查，智能手机的普及已经达到98%,微信智能手机端安装率儿乎达到100%。微信已经成为师生生活和

4、学习中不可忽缺的工具，正如微信广告词所说：微信是一种生活方式。职业院校档案信息服务工作主要的对象是在校师生和往届毕业生,而根据以上的数据不难看出，微信作为一个信息服务的平台冇其得天独厚的的优势。1.2微信应用于职业院校档案信息服务小的优势介绍首先，微信的便利性。基于微信是一款即时通讯软件，拥冇在线文字沟通、语音对话、视频通话、图片发送、视频发送等功能，冇问题可以直接在线咨询及时获得信息。这不同于以往的邮件方式，来回很久才能得到答案也或许会石沉大海、永无消息，如此这般很难为档案利用者提供冇效便捷的服务。更为重要的是微信节约了往返学校档案部门的时间和精力，尤其是那些常

5、驻外地的往届毕业生，只需要通过掌上智能手机便可轻松获得信息，同时也使档案工作的效率大大捉升，服务更加人性化。其次，微信的经济性，微信是完全免费的。任何一个职业院校，出资建立档案在线服务平台都会花费不菲，且闲难较多。微信却不需要花费任何费用就可以成为一个良好的档案工作服务平台。最后，微信的实吋互动性。作为一款用八量比较大的手机端软件，微信最大的优点就是实时互动。利用微信公众平台为用户提供获取信息的平台的同时还能实现“即发即送，即送即达”的优势，档案部门可以高效及时的反馈相关信息，人人改善档案利用服务反馈滞后的现象3。2职业院校目前档案服务现状以及档案信息化瓶颈2.1

6、职业院校档案服务利用现状就目前来说，很多高校档案利用服务效率不高，没有完全开发档案工作传承文化的潜在价值，尤其作为职业院校而言，档案工作或许不被重视共至轻视，认为档案工作可有可无。众所周知，档案工作是“功在当代，利在千秋”的重耍事业，是记录学校发展、文化传承的重要工具。就利用方而来讲，档案是广大师生的信息库。在学校中使用档案最多的应该是在校教职工、在校学生、毕业学生等，但往往却出现这样的尴尬：需要档案服务的时候要四处打听，档案室在哪里？不需要的时候，很多学生从进学校到毕业离校都没听说过档案部门。这应该是档案工作的遗憾之处。2.2职业院校档案信息化过程中的瓶颈进入新

7、世纪，各行各业以及单位各部门都进行了信息化的建设，武汉职业技术学院档案馆也建立了自己的网站。就目前作为PC端单页网站的功能，不能很好的满足用户对档案服务的需求，平常网站的浏览量也非常少，几乎没有人去网站杏阅资料获得相关信息服务。这种惜况，或许是因为时代发展的迅猛，我们的档案信息化工作过于简单已经不能适应目前的新形势，所以必须转变服务理念，利用新的技术和平台才能更好的为广大师生服务。3微信在职业院校档案信息利用中的设计和推广微信有三种类型的账号，他们分别是：服务号、订阅号和企业号。基于本文以上的分析和职业院校的实际情况，以微信为基础的职业院校档案公众平台可以使用服务

8、号。结合微