管理信息系统(彭霈)课后答案第一章

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1、第一章1、什么是信息?信息具有哪些性质?1)信息,通俗地讲就是消息、信号、情报。从广义上讲,信息就是人类所感知的各种相关信号的集合。从狭义上讲,我们只把对人类有意义、能够对某一事物、形态具体描述的信息称为信息,即信息是一种被加工为特定形态的,经过解释后,能够対某一社会组织或个人的行动和决策具有明显或实际价值的资料。可以说,数据是信息的载体,是符号化的信息,数据存在的目的就是承载某一特定信息。在信息系统工程中对信息的理解是:(1)信息是表现事物特征的一种普遍形式;(2)信息是数据加工的结果;(3)信息是数据的含义,数据是信息的载体;(4)信息是帮助

2、人们作出决策的知识;(5)信息是实体、属性及属性值所构成的三元组。2)信息的性质(书本P2-4)(1)客观性(2)普遍性(3)依附性(4)价值性(5)时效性(6)可传递性(7)可存储性(8)可扩散性(9)共享性(10)可加工性(11)可增值性2、信息资源的含义及特征是什么?1).信息资源的含义狭义信息资源:指的是信息本身或信息内容。即经过加工处理,对决策有用的数据。开发利用信息资源的目的,就是为了充分发挥信息的效用,实现信息的价值。广义信息资源指的是信息活动中各种要素的总称。包括:信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。归纳起來,信息资源由信息

3、生产者、信息、信息技术三大要素组成。信息生产者:是为某种冃的生产信息的劳动者,包括原始信息生产者、信息加工者或信息再生产者。信息:既是信息生产的原料,也是产品。是信息资源的目标要素。信息技术:作为生产工具,对信息收集、加工存储与传递提供支持与保障。2).信息资源的特征⑴可共享性由于信息对物质载体有相对独立性,信息资源可以多次反复地被不同的人利用,在利用过程小信息量不仅不会被消耗掉,反而会得到不断地扩充和升华。⑵无穷无尽性由于信息资源是人类智慧的产物,它产生于人类的社会实践活动并作用于未来的社会实践,而人类的社会实践活动是一个永不停息的过程,因此信

4、息资源的来源是永不枯竭的。⑶对象选择性信息资源的开发利用对使用对彖有一定的选择性,同一内容的信息对于不同的使用者所产生的影响和效果将会大不相同。⑷驾驭性信息资源的分布和利用非常广泛,儿乎渗透到了人类社会的各个方面。而且,信息资源具有驾驭其他资源的能力。3、如何理解信息管理?信息管理具有哪些特征?可以从以下几方面来理解:(1)信息管理的对象是信息资源和信息活动信息活动是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动和服务。(2)信息管理是管理活动的一种管理活动的基本职能(计划、组织、领导和控制)仍然是信息管理活动的基本职能。(3)信息管理

5、是一种社会规模的活动信息管理的特征(1)管理类型特征具有管理的一般性特征:管理职能,实现组织目标等具有自己独有特征:管理的对象不是人、财、物,而是信息资源和信息活动(2)时代特征信息处理和传播的速度越来越快信息处理的方法也就越来越复杂信息管理所涉及的领域不断扩人4、信息管理的职能包括哪些?(具体书P9)(1)计划职能(2)组织职能(3)领导职能(4)控制职能5、信息管理活动应该遵循哪些原则?(1)系统原则以系统的观点和方法(2)整序原则信息按照“关键字”进行排序(3)激活原则信息被“激活”后才会产生效用,如查询(4)共享原则发挥信息的潜在价值,组

6、织、社会共享(5)贡献原则是实现信息共享的前提,与保密的矛盾(6)防范原则安全原则(7)搜索原则查找有用的信息。数据挖掘、搜索引擎未来信息管理的发展趋势有哪些?O信息管理从手工管理向自动化、网络化、数字化的方向发展,信息管理模式的改变和水平的提高,依赖于技术条件的支持。O信息系统从分散、孤立、局部地解决问题,走向系统、整体、全局性地解决问题。O信息管理从以收集和保存信息为主向以传播和查找为主的方向转变。O信息管理从单纯管理信息本身向管理与信息活动有关资源的方向发展。O信息管理从辅助性配角地位向决策性主角地位转变,并将在经济繁荣和社会发展中发挥越來

7、越大的作用。7、建设工程信息的特点有哪些?(书本P12也有)(1)数量庞大据统计,一个大型建设项目在项目实施全过程中产生的文档纸张可以达到几十吨重。在大型工程项目中,完全用手工对工程项目中的海量信息进行管理是十分困难的,工程信息的电子化是建设工程信息管理的一个趋势。(2)类型复杂一类是结构化的信息,一般是指数据信息,如投资数据和进度数据等。关系型数据库存储。另一类是非结构化或半结构化的信息。如工程文档、工程照片以及声音、图像等多媒体数据。这类信息很难用关系型数据库存储,需工程数据库。(3)来源广泛、存储分散▲来自建设单位、设计单位、施工承包单位、

8、监理单位、材料供应单位以及其他各组织部门;▲来自可行性研究、设计、招投标、施工及包修等项目阶段的各个环节;▲来白建筑、结构、给排水、暖通

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