房地产项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书

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1、房地产项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书基本情况职位名称档案管理员所属部门项目公司综合管理部职位职位编编号制在综合管理部经理的领导下，负责项目公司所有职位部门重要文件、资料的归集、整理、定期归档等使命工作，确保资料、档案的规范、清晰、完整，协助提高项目管理的效率。工作职责及内容职责负责考核工作职责和工作内容概述程度要点参与部门管理1.参与部门管理，提出改进文件、档案管理工作的建议；部分建议的科学合理性工程资料档案管理1・负责施工单位“四证”、其他合作单位资质文件的收集及归档；2.负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作；3.将项目公司管理类、技术类及图纸

2、下发各相关专业单位；全责・对项目监理的资料工作定期进行监督检查;负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料;・负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交；完整规范清晰有条理负责项目公司各种合同文件的日常管理工作，包括整理、分类、归档、监督执行等；合同管理组织相关业务部门确定合同条款，并负责审核标准合同填写的完备性、真实性及合法性等工作；其他与项目公司合同相关的管理工作；1.协助办理综合管理部的日其它常事务性工作；2.完成上级安排的其他工作。主要工作关系外部工作关系单位施工单位监理单位设计院造价咨询机构其他相关外部机构基本任职资格行政管理关系

3、内部工作关系综合管理部经理本职位部门及职位工程部销售部总部工程管理部总部研发设计部总部预决算部总部行政管理最低学历大学专科专业法律、文秘、档案管理、工民建等相关专业工作经验一年以上房地产行业文秘或档案工作经验；专业知识熟练使用office办公软件，了解文件、档案管理知识；熟悉房地产行业及业务流程；能力素质良好的书面表达能力、沟通能力、协调能力；较强的学习能力；具有责任感、工作细致；资格证书无；工作其他年龄在45岁以下;当地人员优先。要求编制:审核:时间：时间:审批：时间：