z物资采购与管理制度

《z物资采购与管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、物资采购与管理制度1目的确保采购与管理的过程符合《采购程序》规范的要求。2范围适用于公司内物资采购和物品管理以及对供方的选择。3职责3.1总经室负责公司全年采购计划的编制以及对各部门物资领用计划的审核。3.2齐部门（管理处）负责人负责木部门/管理处《物资采购屮请单》的屮报、审核和批准。3.3专业供方需求部门负责选择供方，提交公司总经室组织审核，总经室应及吋组织齐相关部门进行确认。3.4总经室及各物业处的仓管员负责物品验证与监督工作并建立《员工个人保管财产登记卡》。3.5领用部门及领用人负责所领物资的使用和保管。4物资采购4.1物资的分类4.1.1办公用品；4.1.2工程设备、工具、材料、配件等

2、；4.1.3保洁、绿化用品、用具；4.1.4保安器械、用具；4.1.5其它物资。4.2物资采购4.2.1公司办公用品由公司总经室负责统一采购；4.2.2各部门所需专业物品由部门指定专人配合总经室进行采购。4.3采购吋效4.3.1常用物资应在每月25口前由齐部门提出采购计划，报总经理审批后，总经室在一周内统一采购；4.3.2紧急物资需提交采购申请，报总经理审批后，总经室在1-3n内完成采购；4.3.3非紧急的临时采购物品，审批后由总经室根据实际情况安排采购时间。4.4采购原则4.4.1在采购过程中，采购员应本着“货比三家，价廉适用”的原则多方询价；4.4.2在采购物品吋，要求供货商提供发票；4.

3、4.3采购员在采购时，若冇疑问应及时与公司冇关人员联系，以确保所采购物品能正常使用。4.5物资的验证4.5.1各相关部门应配合总经室做好物品的验证工作。物品的验证包括三个方面：4.5.1.1物品价格管理处的验证（抽查）；4.5.1.2物詁性能的验证；4.5.1.3物品质量的验证。5物资管理5.1物资的验收入库5.1.1验收入库的物资，仓管员必须认真审核采购员填写的《入库单》，并查清冇无订货合同或协议书以及采购计划；如没有，不予办理入库手续；5.1.2验收入库的物资，必须与《入库单》所列项口一一核对，无误后方能入库；5.1.3物资在运输或搬运过程中，造成物资残损或短缺时，必须冇验收时的记录说明和

4、造成损失责任者出具的证明材料，方能办理入库。5.2库存物资的保管和维护521各类物资应按其性质、用途、价值、体积大小、储存期限、包装情况等来确定物资的保管方式。对性质相互有抵触、有影响的物资严禁同库储存，对具有特姝储存要求的物资，如：防火、防潮、防霉、防腐蚀等物资应采取相应的预防措施；5.2.2库存物资均应冇物资卡片，其项目内容应包括物资名称、品号、规格、收发数量、结余数量、用途等；5.2.3存放的物资均应根据仓库的具体条件按合格区、待检区和不合格区进行科学堆放，既方便收发保管，又能充分利用仓库面积，提高单位面积利用率；5.2.4库内应保持整洁、清爽；5.2.5库存工具应按规定（使用说明等）检

5、查保养，以确保工具的状态完好。5.3物资的出库发放5.3.1物资出库发放吋，应填写《领料单》，并需有各部门负责人的签名；5.3.2发放物质应贯彻“先进先出”的原则，以免储存过久造成材料变质并合理利用降级物品的使用价值；5.3.3为保证仓库账物一致，出库物资的计量应与入库计算的方法相同；5.3.4物资出库后，必须按单据及吋登好账、卡，以保持账、卡、物的一致，并应保持相关资料的完整。5.4领用物资的保管和维护5.4.1属于部门领用的公共物品，曲部门负责人领用和保管；5.4.2属于个人物品领用由所属部门管理处统一领取后分发至个人，并建立《员工个人保管财产登记卡》，由领用人负责物甜的保管。除易耗詁及按

6、折I口处理外，员工应保管及维护好个人物品，在离职时完好退还，如冇遗失或损坏应照价赔偿。5.5物资的回收5.5.1坚持“以旧换新”的原则，对无法继续使用，具有可加工、改制、修补翻新的物资应以旧换新、物尽其用。5.2.2回收物资应同其它物资一样分类存放，对可再次利用的物资也应建立账、卡，办理正常的出入库手续。5.6物资的盘点5.6.1盘点吋物资的收、发凭证耍登记完整；5.6.2已经验收或应该验收的物资，要验收入库，摆放合理；5.6.3登记报表应齐全、合理、适应；5.6.4每年进行物资盘点吋，对库存物资的质量和数量均应真实、完整地记录；5.6.5各管理处定期盘点吋应编制《盘点报表》，报送公司计财部、

7、总经室留底存查。6罚责6.1不按照441进行工作的，经验证有明显人为问题的，由采购人赔偿物品原价，并给予口头警告；第二次，除照价赔偿外，罚款100元；第三次，予以辞退并赔偿损失。6.2物品因保管不当或使用不当造成遗失或损坏，当事人除照价赔偿外，第一次，口头警告；第二次，罚款50元；第三次，罚款100元；三次以上由公司人力资源部进行考核，考核不合格者予以辞退处理。