山东赛区策划案

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时间:2019-03-25

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1、山东赛区工作时间计划安排一、确定场地及比赛时间•比赛场地:>报到地点:山东财经大学舜耕校区天舜大厦一层>赛前培训地点:天舜人厦二层第四会议室>彩排/比赛地点:(持续3-4小时)>财务决策比赛地点:天舜大厦二层第四会议室>财会能力测试比赛地点:天舜人厦二层第四会议室•比赛时间:>报到时间:6月3H上午>赛前培训时间:6月3日下午2点-3点半>彩排时间:6H3R下午4点-5点半二、赛而工作安排1、宣传组任务时间任务安排负责人5月27号①与人赛组委联系,取得比赛相关信息②与总负责人协商,确定总宣传方案,并部署宣传和

2、应工作。申燕瑞5月28号①在会计院网站宣传,总负责人召开各组长会议进一步进行强调,凸显木次竞赛的重要性和氏远意义。网校,(请山财同学协助)5月29号①在会计院微博、贴吧同步宣传扩大影响力。②动员木校学生加强对区域决赛的关注网校,(请山财同学协助)5月30号完成邀请函,入场券,宣传单,海报,展板及大赛横幅的制作,并将成果展示出来中燕瑞5月31号向学校领导老师发送邀请函并对此次活动做一定的宣传申燕瑞6月1-3号海报,展板及人赛横幅的悬挂、张贴(明水、燕山、舜耕)网校,(请山财同学协助)6月3号各期宣传到位后,将每

3、口拍摄的宣传照片交由资料组备份保管申燕瑞2、接待组时间任务安排负责人5月23号①与各参赛学校及人赛组委取得联系②备份各参加比赛学校的负责人及参赛学生的联系方式和性別以及网校观赛人员的联系方式和性別。网校③协商参赛队及网校嘉宾具体到达学校的LI期。④每一个参赛队由一名同学负责主要联系,告知参赛队领队及带队的嘉宾相应负责同学的联系方式。①与参赛队联系,协商车票、时间(截止6月3号上午所有参赛队必须到达)②人赛统一服装、吃饭形式等问题,做好记录,协调出更好的接待方案网校5月26号①根据与各参赛队及网校嘉宾联络好的信

4、息做好住宿的安排②学校附近提前预定好经济型酒店(地点、价格)作为参赛队的卜•榻之处(大约68间),并预定好接送车辆。网校6月3号①所冇参赛队及网校嘉宾到达,各负责同学联系组员和提前联系参赛队伍,前往已经安排好的酒店。②如若上午到达,则安排参赛队在酒店休息及屮午的就餐,下午带领参赛队参观了解学校环境和比赛场地;如若下午到达,则安排参赛队在酒店休息并对学校做简要介绍。晚上均安排好晚餐③各负责同学向参赛队介绍关于彩排和比赛的一些安排,从即日至比赛结束,负责参赛队及网校指导老师的起居,时常与参赛队及网校指导老师保持联

5、系。④比赛结束之后,迎接队伍负责参赛队的安全离开。各个学校负责人3、资料组吋间任务安排负责人5月27号联系大赛组委,取得比赛相关信息中燕瑞5月28号一31号①联系好大赛主持人③和中华会计网校协商比赛主持稿,准备各种所需资料申燕瑞(需山财协助)负责和网校联系确定大赛所需各种PPT,多媒体资料,准备好后审核无误后再做保存。申燕瑞5月30号打印比赛所需的各种表格如计分表,准备比赛所需各种纸张文具。申燕瑞6月5号收集整理宣传图文资料,备份存档。申燕瑞4、物资组时间任务安排负责人6月1—2号对比赛所用电脑的调度进行确认

6、申燕瑞①带领组员按预算采购好各种物资,并分类存放申燕瑞三、彩排及赛中工作安排(1)6月3日活动安排时间任务负责人备注12:00—13:30场地布置,与主持人进行对稿,总负责人和主持人反复商榷比赛坏节中的注意事项。申燕瑞13:30—15:30进行第二次彩排(与参赛队熟悉流程,进行彩排与主持人对稿,各个工作组做好协调工作)申燕瑞(2)6月4日活动安排时间任务负责人备注07:40各项工作组组长给负责组工作人员点到,再次向组员交代工作安排,并带领组员到其所负责的工作区域了解工作情况并开展相应的工作。申燕瑞07:45—

7、08:10带领接待组迎接参赛队,并在08:20入场就座;摆放和调试投影仪,测试礼堂内的咅响和麦克风是否能止常工作,调试比赛所用的PPT能否正常使用。08:15主持人就位,参赛队队长进行抽签。主持人08:30-9:00全部参赛人员到达比赛场地,并开始进行网络调试。09:00-12:00财务决策环节比赛12:00-13:30用餐、休息13:30分各工作组再次确认工作组的惜况,并向现场调度纟fl汇报,。13:45各评委嘉宾和参赛队伍进场。14:0014:10主持人致欢迎词,介绍大赛背景,主办方,承办方,协办方。14

8、:10-14:15播放主办方视频14:15-14:40相关嘉宾领导发言14:40-15:30财会知识竟答15:30-15:40互动环节15:40-16:30财会场景纠错16:30-17:00颁奖环节17:00主持人宣布比赛结束人员安排:类别主要负责的工作数量负责人联系方式说明组委会负责人11人企划组委会总负责人21人战略实施执委会总负责人1人市场/战略校方总负责人1—2人学校宣传组1、配合大赛组委会

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