采购流程以及职责分工

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1、采购流程采购流程:包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。1具体流程4战略成本7工作职责2采购相关5优化方法3常见问题6有效控制具体流程接收采购计划一询比议价一决定一卜采购单一审核一跟催一收货一付款一退货。采购流程相关的单据冇：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。采购相关采购(purchasing)：是指企业在一•定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业牛产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分

2、为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。战略采购是釆购人员(commoditymanager)根据金业的经营战略需求，制泄和执行采购金业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的釆购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成木、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具

3、有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单•的形式向供应方发岀需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达金业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料(BOMmaterial)和间接物料(MROmaterial),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的金部或部分，1'可接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

4、采购的基木原则：成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质蜃、数量合适的资源。采购员必备能力：成木意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常住产下，降低釆购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、

5、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量二本期生产需用量+本期末预定库存量•前期预估席存量・而期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扌II。采购价格构成：供应商成木的高低，规格与站质，采购物料的供需关系

6、，生产季节和采购吋机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本,直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高Id标，采购员必须以采购要求,根据市场行情，分析物料的质最状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成木分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

7、供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高索质的管理人员，稳定的员工样体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。常见问题1、冇一批物料你己经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而R要冇3个解决方案？答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况吋，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的工产。根据供应商的反馈來决定处理

8、。A.若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的牛产。B•若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数栄，再与市场部协调看此种物料是否会在今示的生产屮使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推示即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约口期在合同准许之内