企业采购岗位分工及职责教程

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1、采购中心各岗位职责一、采购内勤岗位职责：1.负责所有供应商信息资料、价格信息的收集、整理、归档与更新工作；2.建立并管理与供应商的应付账款往来账；3.负责每年的供应商评定情况的更新、汇总与归档工作；4.负责各种采购文件、采购标准的登记、保管、存档及发放工作；5.负责采购合同签订的手续办理及合同的存档工作；6.负责协助办理购进物资的报检和入库手续，当天发生的物料，入库手续必须在第二天早晨9点前上报总经理，经签批后交财务中心入账；7.负责接收各类物料需求计划，进行分类汇总整理记录，并按照相应采购责任人的要求，整理出合理的采购计划【各环节因为料

2、费而产生的采购计划减损，采购内勤应自动在采购计划整理中添补，以保证计划的准确】；8.负责根据各采购负责人提报的采购日报表跟踪各类采购计划的执行情况，每天早上向采购总监汇报；采购总监督导采购责任人按期完成；9.完成直接上级领导交办的其他工作。二、外协专员岗位职责：1．负责建立外协台账，向采购内勤及时上报外协采购日报表；2．负责与首次合作的外协户，签订委托加工合同；3．负责将生产下发的外协计划，合理分发给相应外协户，杜绝因废品而影响生产进度；4．5．负责跟踪外协加工进度，及时督促检查，确保外协计划的按期完成；6．负责组织对外协供应商的相关人员

3、进行对外协加工重点物料的技术培训、现场技术指导和组织首次加工评审工作；7．负责保持与外协户的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的价格、品质、工艺、交期等问题；8．负责随机收集并及时更新所采购各类外协产品的市场供求信息、供应商信息、价格信息；9．负责建立严格的外协采购比价体系，在供应质量、价格、交期、服务指标上进行系统评定，保证外协采购的物美价廉、及时周到；10．负责协助办理外协产品的出入库手续；11．负责及时、准确传递外协加工所需技术文件、专用工装、仪器等；1．完成直接上级领导交办的其他工作。三、采购核价员岗位职责：1.负责根据保管员

4、填写入库日期、供应商名称、品名、图号、规格及数量的入库单，在当日内核价，并在入库单上填写单价及金额；2.负责将填写单价及金额完毕的入库单，在当日内转交采购内勤；3.负责向财务、销售等部门随时提供各类物料的最新价格信息；4.负责定期不定期复验采购计划、外协计划、实际入库数量、品种、品质及市场价格的比对工作。四、采购专员岗位职责：1.负责建立采购台账，向采购内勤及时上报各类物料的采购日报表；2.负责按照公司的采购管理制度，按照采购原则进行采购作业；3.负责根据采购计划及生产进度，做好采购的进度控制工作；4.负责协助所采购物资的入厂、报检、入库

5、、结算等相关配合工作；5.负责协助办理采购入厂不合格品的退货事宜；6.负责即时处理生产加工及组装过程中物料需求平衡的事项和突发问题；7.负责随机收集并及时更新所采购各类物资的市场供求信息、供应商信息、价格信息；8.负责建立严格的采购比价体系，建立所负责采购物资的三家以上同等供应资质的供应商详细资料信息库，在供应质量、价格、交期、服务指标上进行系统评定，保证采购的物美价廉、及时周到；9.完成直接上级交办的其他工作。五、采购总监岗位职责：1.负责制定公司的采购管理制度和严格顺畅的采购管理程序；2.负责拟订公司的采购合同和委托加工合同，签订合理

6、安全有利的付款条款；3.根据公司实际资金状况，负责编制公司的采购预算及采购环节的资金需求预算；4.负责根据公司的生产计划、库存情况和各类物料需求计划，制定采购计划，并根据内勤所报采购日报状况跟踪、检查、督促物料采购的到货进度；5.负责根据供应商的往来情况、采购合同和采购计划，拟订采购物资及外协产品的付款计划；6.负责组织供应商及外协户前期资质的调研、实地供应商资信考察和准入资格的评定工作；7.负责组织重大采购合同的评审工作；8.负责组织协调办理采购物资及外协产品入厂后的报检、入库及核价工作；9.负责确保公司ERP软件采购模块的正常运行工作

7、；10.负责同其他协作部门的无缝衔接和紧密配合，确保公司整体生产经营计划的顺利完成；1.完成直接上级交办的其他工作。六、采购计划的管理流程1.流程图：综合物料需求计划泥浆泵部钻机部采购中心采购计划采购专员1采购专员2货比三家询价采购评审判定合同谈判签订外协专员3付款条款付款到货顺序到货报检检验入库入库单付款条款结算日记台账采购日报表NN物管数量2.说明：1）采购中心接收经总经理签批确认的泥浆泵部、钻机部提交的综合物料需求计划（综合物料需求计划同时提报相应物管），迅速制定符合生产或销售交期、技术条件等要求的和可行的采购计划，报总经理签批确认

8、执行；2）采购总监根据采购专员的责任分工，把采购计划快速分解给相应的采购专员实施采购活动；3）各采购专员根据长期供货商的资质信息（公司长期供货商的资质评定根据《供货商评定管理流程》确定），在“