论项目整体管理

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1、论项H整体管理［摘要］2012年11刀，我公司中标XX市惩防体系电子监察综合平台建设项H,该项冃投资共580万人民币，建设工期为1年。我被任命为项目经理。通过平台的建成，实现对XX市各部门行政审批和执法事前、事屮、事后的监替，人幅度提高廉政监察、效能监察、执法监察水平，进一步促进党风廉政建设，转变政府职能和党政机关作风，提高执行力。该平台设有绩效考核、廉政教育、举报投诉、网络投诉、信息公开、网络议政等9个模块。该项目于2013年11月通过XX市纪委（甲方）验收，同年12月惩防体系电子监察综合平台正式开通。该系统为木市形成更为健全的

2、网络监督链条，探索出一条有特色的“科技+制度”的反腐们廉Z路，获得了广泛好评。木文结合作者的实际经验，从制订项冃章程、制订项冃初步范围说明书，制订项口管理计划、指导和管理项F1执行、监督和控制项H工作、整体变更控制和项FI收尾这几方面进行论述。［正文］XX市惩防体系电子监察综合平台（简称监察平台）是XX市为进一步整合资源，消除信息孤岛，扩人监察范围，增加市民参与监督和举报的渠道而建。2012年11月，我公司屮标XX市惩防体系电子监察综合平台建设项目，该项目投资共580万人民币，建设工期为1年。通过平台的建成，实现对XX市各部门行政

3、审批和执法事前、事中、事后的监督，大幅度提高廉政监察、效能监察、执法监察水平，进一步促进党风廉政建设，转变政府职能和党政机关作风，提高执行力。平台系统釆用B/S模式开发，J2EE框架，以ORACLE数据库为支撑。项目使用矩阵型组织结构，从各职能部门抽调主干成员，组成专门的项目团队，我被任命为项目经理，负责项冃管理工作，直接向项n总监汇报。项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作，是用绕项目管理计划的制订、执行和控制进行的，通过项目资源的整合，将项目所有的组成要索在恰当的时间、正确的地方，与合适的人物结合在一起，以成功地

4、完成项口。针对XX市惩防体系电子监察综合平台，为了平台建成后，可以实现绩效考核、廉政教育、举报投诉、网络投诉、信息公开、网络议政、委局概况9个模块功能。我对本项口进行全面控制和管理，在管理过程屮，我灵活运用了范围、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等八大要素进行整体管理，充分合理地利用整体管理贯穿于启动、计划、执行、控制、收尾等五大过程中。项目整体管理协调项1=1各要素所需求的过程，在相互影响的项1=1Id标和方案屮做出平衡，以满足或超出项目干系人的需求和期望。本文结合我的项目经验从制订项口章程、制订项目初步范围说明书，制订项

5、n管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾这7个方而展开论述。一.制定项目章程在项目启动阶段，项日章程作为项日开发前期公司正式批准项日的文件，包括了对项目所产牛的产品或服务特征，以及所要满足的项目干系人的需求和期望。公司管理层依据合同、招标文件和项H工作说明卩编制了项H章程。项H章程也是管理层给我的任命书，授权给项目经理调用各种资源。二.制订项目初步范围说明书项目范围说明书是对项口的定义，即说明了该项目什么应该做，什么不用应该做。我组织了团队成员、业务专家和技术专家召开会议，确定了项冃范围，结合市纪

6、委的工作流程和数据结构，编写了项目初步范围说明书。初步范围说明书主要明确了需要完成的项口事项,英中包括项Flhl标、项hl的要求和特性、项目的验收标准、项目边界、项冃要求与可付成果、进度里程碑、初步工作分解结构、费用估算等等14项内容。在项目开丁•之前，依据监理单位的要求将在第一次监理例会上进一点讨论，最终三方签字确认，使我更深入地了解此项目的总体需求和建设H标，以及让业主单位和监理单位了解项H中需要配合协调的部分。一.制订项目管理计划项目管理计划是全局性的管理计划，包含了定义、准备、集成和协调所有子计划以形成项冃管理计划所必婆的

7、所有行动。它是项冃执行、监督和控制工作的依据。首先明确本项H目标是建成监察综合平台，进一步整合资源和扩大监察范围；然后根据项目章程和范围说明书成立项目团队，进而收集相关信息。我们参照信息系统关相的模板和标准，以表格的形式来编写计划。二.指导和管理项冃执行在项冃的执行阶段，项F1计划的实施过程是项组完成整个项口计划任务的过程。项目各项任务需要在这个过程完成，各种冃标需要在这个过程中实现，各项专项计划要在这一过程屮落实。在这一过程屮，人量的资源都将被消耗和占卅，形成交付成果。我依照项目管理计划来指导和管理项目。首先我们根据人力资源管理

8、计划和进度计划，结介实际情况进行调配人手和工作安排,平台系统的需要分析、系统设计、系统实施和验收等方面都有条不紊地开展。在各项工作执行中沟通是非常重要的一项活动，我根据沟通计划安排每周例会，组织各小组负责人汇报工作进度以及出现的问题；每刀安排我方、