美驰门窗-协同为企业管理创造更多活力

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1、美驰门窗-协同为企业管理创造更多活力美驰门窗:协同为企业管理创造更多活力北京美驰建筑材料有限责任公司（以下简称“美驰门窗”）创立于1996年，专业生产纯木、铝、塑、铝木复合四大材质的高档门窗，产品广泛应用于各类建筑，在一些重耍建筑和全国各地三十多个高档住宅工程项目以及几万户家庭中使用，在中国地产界誉为“豪宅的标志性配置”o享誉屮国的门窗装饰工程企业，他们的协同之路，能带给我们什么样的启发呢？企业发展的助推力一个处在快速发展阶段的企业，有如拉弓射箭，企业发展的越快，好似箭射的越快越远，若要企业长久发展，做成百年老店，企业快速发展中必须要考虑自身的张力。处于快速发展的企业,最显著特征就

2、是快速扩张，既包括业务上一一业务经营地域或业务范围的快速扩张,也包括组织规模一一人员和部门的扩张。打个比方，企业业务就是承载弓弦的弓，是企业发展、扩张的核心耍素，业务要够硬，不然即使有再好的管理，也无法承载企业的快速发展所需的张力；与之相反，弓弦的选择则是耍有足够的张力，就像是企业屮的组织管理，要在硬性与灵活性屮取得平衡，管理要适应企业业务的发展，耍能够拉的开。弓与弦配合的好，就能使业务管理与组织管理相得益彰。企业顺利快速发展，正是做到了弓一一业务扩张和弦一一组织扩张的和谐，也就是弓硬弦张。位于北京顺义的美驰建筑材料有限责任公司正是处于快速发展期的成功企业的代表。销售模式决定信息化

3、建设目前，美驰已经成为国内高端门窗市场的领军品牌。经过10余年的发展，特别是近两三年的快速发展，美驰已经逐渐形成了其战略布局。据了解，美驰将在上海、重庆、广州、天津等地设立分公司，并且已经在上海建立了一期的生产基地，未来美驰还耍扩建上海生产基地，同时在广州设立新生产基地。在销售模式中，美驰采取“工程+零售”两条腿走路的方式，一方面美驰拥有一只专业的队伍做工程项目的销售，另外，还有代理商以及在全国各地装饰城等地设立形象店做零售工作。销售模式以及公司生产基地的扩张，决定了美驰有大量的人员分布在各地，Z间的沟通已经成为了美驰最为头疼的问题Z-O特别是处在销售一线、直接面对消费者面对客户的

4、人员，他们掌握着大量第一手的信息，却很难传达给其领导和其他同事分享。第二，企业规模扩大，企业管理中需要审批的环节也越来越多,原先纸质单据的审批模式逐渐地不适应美驰现在的发展需要，纸质审批模式的时效性无法满足企业发展的需要，而且大量的单据也让相关人员工作异常繁重。第三，机构规模的扩张，分支机构的增多，项目的增加，使得各分支结构领导以及各项冃经理要与总部保持密切的联系，由于阐述方式、理解角度以及传达侧重点不同等原因，邮件、电话等传统方式并不能将信息原原本本的传递出去，这在一定程度上影响了美驰销售政策的制定与执行。为此，美驰需要•套能够解决其界地管理、内部沟通、工作审批三大问题的软件系统

5、，同吋这套系统还需要简单易用，并符合美驰现有管理模式。美驰认为通过一套0A软件，可以解决它目前管理上的需要。美驰0A办公系统的选用是由公司总裁办推动的，经过对市场上多家厂商产品对比之后，最终选择了A6协同管理软件作为其0A办公平台。据介绍，美驰从有上0A系统的想法，到选择、实施、上线，只花了三个月的吋间，这也从另一个方面说明了其对0A产品的迫切需求。协同助美驰业务扩张美驰经营的扩张，在业务上，由于其产品已经是国内装饰建材的门窗行业中的顶级产品与顶级品牌，因此美驰在业务上的扩张更多地表现为经营地域的扩张，从以北京为核心，扩展到以北京、上海、广州三地为核心生产基地，并在全国多个城市建设

6、分公司进行销售。相应地，组织规模的扩张，表现为在各地销售系统人员的增加以及设置相应的管理运营机构所带来的人员和部门的扩张。企业不断发展的核心就是产品能够顺利将产品销售出去。美驰销售以工程项目部门为主，还有分布各地分公司以及各装饰城的零售店、代理商，他们分散在全国的各个地方。美驰在管理当中，要求每单的合同必须通过总部的审批，这其中商务的细节、技术的标准，由于不同的地域、不同的项目以及竞争环境的不同，而有各自的特点和策略，因此，每一个合同需要经过多次的反复震荡才能最后的确认。这在没有采用A6Z前，美驰主要采用电话沟通，并最后派人员出差來北京签字审批的方式进行。其他的•些费用的审批以及其

7、他管理事项，也是采取派人来北京出差统一签字的方式处理。若出现问题，则需要拿回去重新整理再来签字。这样耽误了很多时间，也很麻烦，往来的出差费用，也给美驰造成了一定的成木压力。采用A6后，各种合同通过协同发给相应的管理人员审批，每个审批人可以在协同的回复中就合同中的问题提出自己的意见，流程中的每…个人都可以见到流程上的审批意见，形成了全部审批意见的公开化、完整化、有效地实现了信息对称。更重要的是，在这其中，省却了大量的电话沟通，避免了信息在经过多次传递后可能产生的走形问题