董事会秘书的三项修炼_制度规范_工作范文_实用文档

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1、董事会秘书的三项修炼“你从上市公司走來,严谨专业是你的风采;你向资木市场奔去,融资并购是你的气概;你用规范的程序,服务萤事股东;你用担当的肩膀,扛起公司治理;我们赞美董秘,你是沟通的桥梁;我们依靠董秘,你有任怨的情怀。你从国际接轨,法定职位是高管;你向未来奔去,资本市场显神威;你用披露的信息,灌溉牛的股市;你用帀值的力量,推动新的常态;我们赞美葷秘,你是监管的助手;我们依靠董秘,你有赤了的情怀。”董秘要想不辜负股东、董事、董事长和资木市场的信任,必须不断进行职业道德、专业知识和工作经验等三项修炼。能力提升永远在路上!一职业道德根据《公司法》,董秘是上市公司高管,对上市公司

2、和董事会负责,必须具有忠实勤勉的职业道德。“忠实勤勉”四个字,字字千钧。“忠”字木义是忠诚无私,尽心竭力。曾子每日反省自己,首先就是“为人谋而不忠乎?”,意为“别人托付给的事情,是不是忠实口尽心尽力地办到了?”“实”字表示作为董秘,就必须“实事求是、求真务实、真抓实干、干出实绩”。“勤”字在《说文》上解释:勤,劳也。就是做事尽力,不偷懒。董秘每天的工作时间一般长于8小时,在定期报告和临时公告披露日,更是加班加点,通宵达旦是家常便饭。“勉”字的意思是“努力”,董秘的工作耍求内外兼修,求同存异,不努力协调,不跳起來摘桃子,可能两手空空,一事无成。二专业知识“萤秘”这个职业就像

3、律师、会计师一样,需要系统的专业知识。在境内外上市公司担任董秘或者公司秘书都需要资格证书,上交所、深交所如此,在香港联交所上市的公司,根据《上市规则》需要任命“公司秘书”,公司秘书的任职条件之一就是需要公司秘书资格证书或者律师、会计师资格证书。董秘需要具备的专业知识包括十个方面;经济、行业、管理、法律、财务、金融、证券、新闻、心理学、美学。董秘必须具备经济学知识,能够熟练地分析国内外经济形势,深刻理解国际经济新阶段和中国经济新常态,许多商业决策背后的逻辑是经济学原理。上市公司分布在不同行业,从事千差万别的主营业务,董秘必须熟悉本行业的情况,包括行业发展趋势,竞争对手,产业

4、政策等。萤秘作为高管,具备管理知识才能履行管理职责,特别是互联网时代的新管理方式,高效管用,必须熟练掌握。萤秘是公司的首席治理官,负责掌控公司治理程序,必须熟悉《公司法》、《证券法》、《上市规则》等一系列法律法规,才能专业履职。公司的信息披需是以财务信息为核心的,会计是全球通用的商业语言,深入学习才能精确地进行商业沟通。董秘负责上市公司信息披露管理事务,必须掌握财务知识,熟悉会计准则和内控规范,理解公司的业务和财务之间的关系。上市公司是一个融资平台,也是一个金融市场工具,萤秘必须具备金融知识,才能帮助公司以最低的成本获取所需的资本。董秘是证券市场的主角Z-,必须具备证券知

5、识,才能在证券市场叱咤风云,才能冇效开展投资者关系工作,进行公司市值管理。董秘是上市公司的新闻发言人,应该具备新闻知识,学会与媒体打交道,有效管理舆情。董秘是接待公司中小投资者的主力,与情绪化的陌生人交流,需要具备良好的心理素质,这离不开心理学知识。上市公司是一张名片,如何擦亮品牌,董秘责无旁贷,具备美学知识,可以帮助董秘美化年报设计,优化公告排版,寓投资者教育于美观好玩之中,潜移默化投资者。总之,董秘的专业知识和个人修养非常重要,需要从方方面面下功夫,宝剑锋从磨砺出,梅花香口苦寒來。三工作经验不同的上市公司,董秘的职责大同小异,主要是:(-)信息披露管理事务,包括:1、

6、负责公司信息对外发布;2、制定并完善公司信息披霜事务管理制度;3、督促公司相关信息披霜义务人遵守信息披霜相关规定,协助相关各方及有关人员履行信息披露义务;4、负责公司未公开重大信息的保密工作;5、负责上市公司内幕知情人登记报备工作;6、关注媒体报道,主动向公司及相关信息披露义务人求证,督促董事会及时披露或澄清。这耍求萤秘具有信息披露、制度建设、监督催促、安全保密、传递留痕、声明澄清的工作经验,这每一项工作没有最好,只有更好,通过大量的实践,逐步积累经验,才能驾轻就熟、得心应手。(-)加强公司治理机制建设,包括:1、组织筹备并列席上市公司萤事会会议及其专门委员会会议、监事会

7、会议和股东大会会议;2、建立健全上市公司内部控制制度;3、积极推动上市公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项;4、积极推动上市公司建立健全激励约束机制;5、积极推动上市公司承担社会责任。董事会成员一般是公司主要领导和社会知名人士,董秘与其沟通,必须具备交流经验。萤事很忙,需要简洁明了地向其汇报与议案相关的事项,揭示决策点和风险点。内控制度儿乎涉及公司的所有部门,是一个系统工程,董秘是其主要推动者,必须具有一定的权威,而威信是依靠工作业绩一点一滴日积月累的。企业社会责任涉及政府、社区、股东、供应商、客户、员工等利益相关者,点多

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