汇信五金行业解决方案介绍

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1、汇信五金行业解决方案介绍一、公司情况简介1、认识汇信：◎十七年外贸业务软件开发历史◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件◎分布在全国各地的专业实丿施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处◎最佳外贸管理软件和服务提供商◎五百个功能模块搭建贴身软件系统◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位©2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005屮国最具影响力的财富企业©2008年荣获“笫十二届中国国际软件博览会金奖”2、汇信产品线：◎进

2、口业务管理解决方案◎外贸财务管理解决方案◎外贸牛产ERP管理解决方案©CRM管理解决方案◎出口业务管理解决方案◎外贸财务业务一体管理解决方案◎外贸仓储物流管理解决方案◎外贸办公自动化管理解决方案等二、部分典型客户名单机械中国浦发机械工业股份有限公司山东省机械进出口集团有限公司江苏省新时代工贸公司南乐龙灵机械贸易有限公司石金T具山东金马工业集团股份有限公司青岛泰发集团股份有限公司青岛天铭工贸有限公司青岛如隆国际贸易有限公司宁波捷美进出口有限公司无锡旗舰工具有限公司汽车摩托重庆力帆摩托进出口有限公司钱江

3、摩托进出口有限公司长城汽车股份有限公司中国重汽集团山东公司钢铁马钢国际经济贸易总公司山东莱钢国际贸易有限公司鞍钢集团国际贸易公司纺织服装青岛益佳抽纱进出口有限公司南京海尔曼斯集团有限公司天津纺织品进出口有限公司威海银洁绣品有限公司医药化工山东省医药保健品进出口公司杭州信凯化工有限公司其他香港利进贸易有限公司中国宁波国际合作有限责任公司天津利和进出口集团有限公司中国建材进出口有限公司三、汇信五金行业解决方案主要功能模块功能五金行业解决方案产品管理♦分成品管理、样品管理、备品备件管理、零部件管理等。可按

4、具体管理需要进行分类（以不同的价格单形式进行体现）管理。成品直接对应主件、备件、零件完整的体现产品部件构成和成本构成，使产品的管理更加的直观明了。技术规格书管理♦对产品管理的一个补充。针对具体产品的一个详细描述。主要是通过公司货号、客人、工厂三个主要信息来决定这个产品的细致内容。审批：对于技术规格书来讲，是一份集客户需求和工厂的生产指示于一体的一份详尽的生产说明。也是下给工厂的一份合同附件。其作用至关重要。所以，系统对这一块的审批是由业务员提交，工程师补充。然后工程师经理审批、部门经理审批、公司总经

5、理审批。最终形成公司的一份最为重要内部文件。为以后查询、使用做下伏笔。多图片管理♦产品可以直接对应设计图纸（以图片的形式存放）。可以对应产品的多图片（如爆炸图，剖面图等等），一种产品可以对应挂多张图片，更加形彖、全面、详细的展示产品的外观。产品核价管理♦可以通过拉BOM表（工艺单）的形式对产品核算成本价。工厂价格管理♦维护各种产品的价格。包括成品和一些配件的价格。这些价格可以按工厂、商品、报价日期形成一种的产品的价格走势图。可以查看工厂的具体情况。业务员在进行直接报价时，系统会随时反映此产品的不同的

6、工厂的报价情况。让业务员快速报价。产品报价管理♦使用系统的自动报价功能，输入成本价格与外销价格可以正算与反算利润率、换汇成本。按产品分页打印报价单。可以以多种附件形式邮件给客户。主要格式有JPG、PDF、WORD、EXCEL。外销合同管理♦合同数据可以从报价模块直接导入，形成正式合同。然后形成成本估算的内容。审批通过后的外销合同可以自动形成采购合同。生产进度跟踪♦采购合同一旦生效，采购数据会自动转入到进度进度表。可以根据进度情况设置预警：可以针对其成品在生产过程中的几个重要的内容进行时时跟踪。如备料

7、、质检、包装、上线完工。质检安排及检验报告♦质检时间安排：可以按地区，按质检人员分类査询、打印。质检的时间安排。检验报告：可针对每个产品出具检验的结果，并形成检验报告。审批：对检验报告的审批路线可以自定义处理。可按照产品自检、厂检、客户检验设置相应的审批线路。查询：按外销合同及工厂进行查询检验报告。统计：对于检验不合格的产品。系统可以形成浮动批次。针对浮动批次的产品进行再次分配质检计划。并可以按工厂统计产品的返工次数。对工厂进行处理。装箱单管理♦可以做到对产品进行拆装、分装、拼装的处理。报关单的特殊

8、处理♦报关单明细可以从箱单、发票明细直接转入进行修改，不影响真实业务数据。客户分级管理、预警功能：对于客户成交风险的事先评估和限定。在实际业务中成交风险的及时预警和审批。事前成本预估功能♦帮助管理者在实际业务发生之前就可以清晰的知道本票的利润状况。事中业务进程控制管理功能♦可以在同一个界面上査看显示每一票合同的发票情况、与其对应的采购情况、出运情况、库存情况、收汇情况等，用来全面反映本合同的执行状况，非常清晰，一目了然。塔式权限管理功能♦根据人员的职位职责划分相应的权