汇信化工行业解决方案介绍

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1、汇信化工行业解决方案介绍一、公司情况简介1、认识汇信：◎十七年外贸业务软件开发历史◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件◎分布在全国各地的专业实丿施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处◎最佳外贸管理软件和服务提供商◎五百个功能模块搭建贴身软件系统◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位©2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005屮国最具影响力的财富企业©2008年荣获“笫十二届中国国际软件博览会金奖”2、汇信产品线：◎进口业务管理解决方案◎外贸财务管理解决方案◎外贸牛产ERP管理解决方案©CRM管理解决方案◎出

2、口业务管理解决方案◎外贸财务业务一体管理解决方案◎外贸仓储物流管理解决方案◎外贸办公自动化管理解决方案等二、部分典型客户名单机械中国浦发机械工业股份有限公司山东省机械进出口集团有限公司江苏省新时代工贸公司南乐龙灵机械贸易有限公司石金T具山东金马工业集团股份有限公司青岛泰发集团股份有限公司青岛天铭工贸有限公司青岛如隆国际贸易有限公司宁波捷美进出口有限公司无锡旗舰工具有限公司汽车摩托重庆力帆摩托进出口有限公司钱江摩托进出口有限公司长城汽车股份有限公司中国重汽集团山东公司钢铁马钢国际经济贸易总公司山东莱钢国际贸易有限公司鞍钢集团国际贸易公司纺织服装青岛益佳抽纱进出口有限公司南京海尔曼斯集团有限公

3、司天津纺织品进出口有限公司威海银洁绣品有限公司医药化工山东省医药保健品进出口公司杭州信凯化工有限公司其他香港利进贸易有限公司中国宁波国际合作有限责任公司天津利和进出口集团有限公司中国建材进出口有限公司三、汇信化工行业解决方案主要功能模块功能化工行业解决方案基础数据处理♦包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。对外报价♦可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并

4、可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。业务预估单♦业务员可根据客户市场需求，预计未来客户的订单数量，提前下业务预估单通知采购人员向供应商备货，减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险，并最大限度保证客户交期的及时。出口合同♦快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；并可以根据不同级别设置允许最大审批金额，最低利润率控制，合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。进料加工和来料加工♦制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报

5、关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。合同进程跟踪♦进度跟踪体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪。采购合同♦可以根据岀口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。出运通知♦管理外销人员与

6、仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。单证处理♦可以根据合同的岀口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。综合业务管理♦包括收汇管理、核销单、工厂开票、增值税票管理。付款管理♦业务部门制作付款申请，逐

7、级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。结汇管理♦财务部把结汇情况进行统一录入，业务部能够看到并进行认领，财务人员审核确认后，归结到具体每票业务，对逾期未收汇的可预警提不。统计报表♦自动多维统计、分析业务数据，不仅能够对各个指标进行统计分析，还可以按业务需要制作各种统计管理报表，统计细分到每单每人。远程登录及成本审批♦可以通过互联网登录公司服务器，实现与本地同样网上申报、操作、审批业务，进行即时数