杏坛讲学活动策划

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1、崇实.书香杏坛活动策划承办方:崇实书院学生会办公室2016年10月13日2016年3月西安交通大学杏坛讲学活动策划书一.杏坛讲学活动简介(一)活动背景“杏坛讲学”与“孔子讲学”紧密联系起来,将孔子的“因材施教”、“学以致用、学思结合”精神发扬光大,根据学生会干事的需求和特点,着重培养干事们德行、言语、办公软件、礼仪等方面的素质,。(二)活动实际情况大一新进的干事们普遍未过熟涉及office软件以及礼仪等办公事项,从而会对以后的活动等开展造成一定的困难及阻碍。并且,根据干事们普遍的需求,应当加大培训其个人素质及团体

2、意识等力度。(三)活动整体组织与调研整个活动由崇实书院学生会办公室主要负责,其他部门作辅助工作,面向书院学生会干事。活动重在满足干事及工作需求,以问卷方式收集整理活动的优势与不足以及干事的回应与期待,使活动承办更有可行性与满足性。二.活动目的及意义1.为了营造良好的校园文化,全面提高大学生综合素质,通过讲学活动使学生会工作责任明确,分工合理,加强部门间横向配合,减少协调成本,提高工作运行效率。2.使学生会干事思想感情得到“杏坛”讲学思想熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。有利于克服工作的随意性,规范和加强干

3、事管理,提高干事个人素质,增强讲学效果。3.有利于对工作进行整体规划,并结合干事学生会生涯,使人才培养工作更加符合人才成长规律,提高干事参加讲学活动的积极性和主动性,促进打造精品讲学活动的长期可持续发展。特此,崇实书院学生会策划举办此次杏坛讲学活动。三.活动流程(一)前期准备及海报宣传阶段1.时间:2016年3月13日——2013年3月15日2.地点:兴庆校区3.项目:a.张贴海报或横幅共三份(康桥苑前一份、西食堂门口一份、崇实书院门口一份);负责部门:办公室以及宣传部,主要设计规划整个海报,达到突出主题、彰显特

4、色的效果b.活动人员安排:参考崇实书院干事见面大会将办公室14名分为主持人2名、礼仪2名、迎宾2名、播放PPT1名、引导2名、机动纪律人员5名。人员具体工作如下:主持人负责大会的整体开展与进行;礼仪负责引导嘉宾上场与下场接待;迎宾负责活动当天与会人员的签到;播放PPT人员负责按顺序播放PPT;引导负责引领与会嘉宾以及干事就座;机动纪律人员负责维持活动会场秩序。(二)活动当天安排1.办公室集体18:30之前准备到位2.所需音响、调音台、电脑、话筒、U盘等设备在18:30之前准备到位,并作好调试。3.在19:00安排

5、引导、迎宾人员等引导嘉宾入场,主持人宣读活动纪律,机动人员维持会场秩序。等待活动开始。4.具体时间安排:19:30—19:50与会嘉宾介绍以及宣读活动宗旨,明确活动意义目的;19:50—20:50主讲人讲学阶段,期间机动人员作好维护工作;20:50—21:00干事提问质询主讲人阶段,进行学术交流;21:00—21:20活动结束阶段;21:20—21:30组织活动人员有序离开;21:30—21:50办公室人员进行会场清理。四.活动时间准备工作:3月13日—3月15日开展活动:3月15日19:30五.活动地点西17—

6、128六.活动人员崇实书院学生会行政部全体成员七.注意事项1.提前完成对各个方面的工作审核,以确保活动顺利开展。2.活动当天要充分考虑会场秩序问题,以免引发安全问题。3.活动当天各人员随机应变,积极处理突发事件。4.如遇情况,可适当推迟本次活动。八.可行性分析1.活动场地是否能妥善申请到位。2.活动经费是否能到位。九.经费预算活动照片需要打印:15张*0.6元每张=9元共计:9元行政部干事:椎名真白·田栋月2016年3月13日

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