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1、安徽江淮安驰汽车有限公司管理文件编号JAC-MC-SG-04文件名称生产加班管理办法管理部门生产管理部编制朱天柱审核批准会签颁布日期2015年01月16日共5页版本号:A版修改号:01目的与范围1.1本办法为《员工加班管理办法》的细化与补充,为规范生产加班管理,特制定本办法。1.2本办法适用于公司各生产单位生产加班的管理。2术语及定义2.1生产单位:是指按照生产计划进行实施的分厂、车间及与生产强相关的职能部门。其中包括:生产管理部、质量管理部、研发技术部、工艺技术部、物料供应部、安全机动部以及各分厂。2.2生产加班:是指各生产单
2、位在生产计划实施过程中因生产异常、产能不足等导致的超岀正常工作时间的生产活动,包括正常工作仃的延时加班、双休仃及节假仃的加班。其中正常工作F1的延时加班是指超过1小时的加班,低于1小时的属于拖班,由生产单位自行安排。3工作职责3.1生产管理部3.1.1生产管理部作为生产加班的归口管理单位,负责对各生产单位生产加班申报的审批、统计、分析及管控。3.1.2负责生产加班调休的安排,以及未调休生产加班费用的审批、统计、分析及管控。3.2生产单位3.2.1负责内部生产加班的申报、审批、统计、分析及管控。3.2.2负责内部生产加班调休的安排
3、,以及生产加班费用的申报、审批、统计、分析及管控。3.2.3负责内部生产加班所需餐券的申领、统计、发放。3.3综合管理部负责生产加班所需餐券的制作、发放、统计、分析,以及食堂供餐的管控。3.4人力资源部3.4.1负责生产加班记录的留存、统计、分析。3.4.2负责生产加班真实性、准确性的监察、考评。3.4.3负责生产加班费用的核算、发放。3.5财务部负责协助人力资源部对生产加班费用及相关奖惩进行兑现。4工作流程4.1生产加班申报、审批4.1.1正常工作F1的延时加班,生产单位应于当口14:00前将《生产加班申请单》经生产单位负责人
4、审批后报生产管理部审批。4.1.2双休日及节假日的加班,生产单位应于前一日14:00前将《生产加班申请单》经生产单位负责人审批后报生产管理部审批。4.1.3生产管理部应于每日15:00前将生产加班信息汇总、发布,生产单位中有需同步加班的应提报《生产加班中请单》经其单位负责人审批后于16:00前报生产管理部审批。生产管理部应于每日16:30前对生产加班信息进行再汇总、发布。4.1.4综合管理部根据生产管理部发布的生产加班汇总信息,安排食堂供餐。4.1.5经生产管理部审批的《生产加班巾请单》由相关单位口行传递至人力资源部备案、综合管
5、理部领取餐券并发放。4.1.6《生产加班申请单》应明确加班原因、起止时间、工作内容、人数及负责人等信息。4.2生产加班实施、监控4.2.1生产单位提报的《生产加班中请单》经生产管理部审批后方可实施生产加班。4.2.2生产单位生产加班内容应与和应的《生产加班巾请单》保持一致。4.2.3生产管理部、人力资源部应对生产加班进行抽查,抽查率应250%。抽查过程屮应留下记录。4.3生产加班统计、分析、控制4.3.1生产单位应对内部生产加班进行统计、分析并拟定控制举措,每周一14:00前报生产管理部。4.3.2生产管理部应对整个公司生产加班
6、进行统计、分析并制定控制举措、组织实施,每周生产调度会上通报。4.4生产加班调休、费用发放4.4.1生产单位应对内部加班人员进行动态、合理调休,并于每周一14:00前报生产管理部。对于自生产加班次日起,三个月内仍无法调休的应于第四个月5日前提报《生产加班费用申请单》,经其单位负责人审批后报生产管理部审批。4.4.2生产管理部应对整个公司生产加班进行动态、合理调休,并对生产单位提报的《生产加班费用申请单》进行审批、汇总后于每月10日前报至人力资源部。4.4.3人力资源部应对生产管理部提报的《生产加班费用汇总表》结合生产加班记录及调
7、休记录进行审批、费用核算及发放。4.4.4财务部应协助人力资源部对生产加班费用及相关奖惩进行兑现。5奖惩规定5.1生产单位生产加班巾报延时的按每延时10分钟考核责任单位50元进行处罚。5.2生产单位生产加班内容与《生产加班申请单》不符的,按100元/项次对责任单位进行处罚,同吋当日生产加班吋间归零不计。5.3分厂车间的生产加班巾报准时、准确应予以奖励,具体如25.3.1每季度准时率前三名分别奖励500、400、300元(准时率二准时提报次数/提报总次数*100%)5.3.2每季度准确率前三名分别奖励700、600、500元(准确
8、率二准确提报次数/提报总次数*100%)5.4生产加班过程中吋间已到但目标未完成的,应继续完成生产任务,否则按照欠产处理,纳入生产异常管理。6相关文件及记录6.1相关文件JAC-MC-SG-02《生产作业管理办法》JAC-MC-RL-11《员工加班管理办法》6.
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