图书馆购书计划的制定

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1、图书馆购书计划的制定摘要:现代化图书馆馆藏图书,主要目的不是为了收藏而是为了使用。除了国家图书馆等特大型的图书馆以外,一般图书馆都有特定的服务群体,办馆宗旨就是要尽量好地为这些特定群体服务,提高馆藏资源的利用率、读者文献信息需求的满足率以及对图书馆服务功能的满意率。图书馆每年用于购书的经费是有限的,如何合理分配使用,以便使有限的购书经费最大限度地发挥其特定的经济效益是图书馆工作的重要环节之一。以学校图书馆为例,要实现办馆效益,必须做到入藏文献合乎本校教师、学生(有时也兼顾社会)的需求,使图书馆藏书结构(学科结构、文种结构、文献类型结构等)满足本校教学科研的要求,以求藏书体系与

2、本校专业设置相适应。所购图书要能够真实地反映读者的实际需要,使读者结构和藏书结构尽量吻合,以便减少读者借不到图书的现象,即降低读者被借的比率、增加满足率。文献只有在流通中才能传播信息,产生效益。文献资料得不到利用,购置文献资料所耗费的资金就体现不出其价值。因此,图书馆在增加藏书规模的同时,要千方百计地把文献提供给读者,以增加图书的出借次数、出借时间以及在借图书的数量等,力求使有限的价值投入获得最大的办馆效益。设某普通高校现有十四个学院:商学院,在校学生1061人,民族学与社会学学院,在校学生576人,文学院,在校学生740人,传媒学院,在校学生720人,美术学院,在校学生64

3、2人,旅游与航空服务学院,在校学生560人,预科教育学院,在校学生432人,法学院,在校学生986人,体育学院,在校学生387人,外国语言学院,在校生960人,音乐舞蹈学院,在校学生764人,建筑工程学院,在校学生543人。管理学院,在校学生754人,理学院,在校学生567人此外,该校目前还有“民族学”、“数学与应用数学”和“法学”3个省级特色重点学科;“药物分子设计及生物化工”和“土木建筑工程”和“外国语言学及应用语言学”重点扶植学科以及统计学、社会学、法学和旅游管理4个国家级特色专业。该校图书馆每学年都要投入大量资金购置图书,图书覆盖全院各学科专业、具有较完整的中外文文献

4、资源。假设今年图书馆计划投入100万元用于购置各种图书,并且准备按照表1中的中图分类进行购置。一、问题的提出1)要同时考虑重点学科建设的需要、常用书籍和流行热门书籍、重要公共课、技能课图书(如英语、计算机类)的普遍需求等。不同图书对该校的重要性是不尽相同的,图书馆应当如何确定各类图书的相对重要程度(即相对权重)?2)图书最终的实现价值应取决于图书的被利用率。因而评价一本书的真正价值必须考虑到它的流通量大小和借用时间的长短等,请分析这一问题,并根据该校上一年各类图书的出借情况(表1),提出一种评价一本书籍在该校实际使用价值的办法。3)依据你对前两问的研究,通过建立数学模型的方法

5、来确定购书资金的分配方案。购书方案既应当尽可能符合学校学科发展的需要和教学科研需要,又应当尽可能提高读者的满意率,使所购的图书能够产生最大的实际效益。此外,图书馆自然还应当注意到各类馆藏图书的更新率。当然,用于购书的总经费是有限的。关键词:相对权重隶属度函数二、问题的分析解决问题思路:图书馆对于图书的预购要充分考虑图书的利用价值利用率和使用价值,从问题的主干出发找出影响问题本身的各种变量,设定相应变量,根据所给数据计算对应变量的权重而得出数学模型,最后得出结论。问题一:因为要同时考虑到重点实验室和重点学科建设的需要、常用书籍与热门流行书籍、重要公共课、技能课图书(如英语、计算

6、机类)的普遍需求。那么就将这四方面因素根据提供的信息进行概括之后,融入表1数据中,使各类图书的相对重要程度(即相对权重)转化为由多因素共同决定的一个量,然后再将人为拟取的各因素之间的比例系数带入这个式子,即可求出各类图书的相对重要程度。问题二:因为图书的最终实现价值取决于图书的被利用率,评价一本书的真正价值必须考虑到它的流通量大小和借用时间的长短,因此,不妨将其定义为各类图书每册书的平均流通量与借用时间之积同时融入图书被利用率。各类图书每册书平均流通量和借用时间可以根据表1数据处理得到,从而问题得以解决。问题三:由于给出问题之始,即提到了依据前两问的研究,所以,在此有必要将前

7、两问得出的某些数据运用到该数学模型里,而所给的不同限制语言亦需要翻译成数学公式,所以,建立一个合理的数学模型尤为重要。而在如此之多的限制条件之下,将复杂的数学模型最终转化求单目标多约束条件的最优规划问题无疑是解决此类问题的一种较有效的途径。三、基本假设(1)书籍不会因为出借而损失,即图书的折旧是严格按照相对应的折旧年限来损坏的。(2)学院不会进行学术研究的转型或是突然对某专业进行大量扩招或大量减招,以及某一新专业的增设。(3)不考虑电子图书类对纸类书籍的影响。四、定义符号说明:每类书的内容种类数:每类书

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