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时间:2019-03-24
《中公教育教你掌握计划组织协调精髓》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、如何组织“这次”活动 为了更好地解决我们所遇到的问题,我们首先要充分理解这次活动的意义,通过搞好这次活动,以学习领会上级的精神,贯彻上级的指示,引导人民搞好物质文明和精神文明建设,进一步强化政府职能,满足各阶层人民的实际需要。 在事前,我要认真考察,深入实地,具体问题具体分析,做好调查研究工作,真抓实干,重视细节。以便活动更有针对性和实效性。同时,我要加大宣传力度,呼吁社会的广泛参与。确定活动的规模,进行相应的人员和物资筹备。 完善的计划是活动得以顺利实施的基础。在计划阶段,我们要集思广益、充分论证,认真策划方案,形成完善的计划书。通过对各项预案的准备,做到未雨绸缪,防微
2、杜渐。在形成计划后,报领导审批,以听取修改意见,并申请相应资金预算。 我们要综合考虑,确定活动时间,安排活动日程。建立让活动成果能够持久体现的长效机制。在地点的选择上,我们要注意场地的选择,并注意点面结合的原则,兼顾地方和全国,部门和整体之间的关系。我们要充分考虑参与活动的对象,在饮食和风俗等方面充分尊重各民族的传统习惯。在任何时候都要以活动的主题为导向,分清主次,统筹兼顾。 精心的准备是活动得以顺利实施的物质保证。我们要注意以人为本,积极听取专家意见,鼓励学者参与,引导各界代表发表他们的意见。重视对主持人业务能力的培养,让各组负责人各司其责,畅通反映渠道,让各部门人员充分
3、沟通和交流。加强组织工作,需要获取参与活动各方的联系方式,并保持通畅的沟通。用切实可行的绩效考核来确保各工作组提高工作效率,加强对参与人员的管理、考核和培训。协调政府部门、社会团体等,会同各方力量协同完成活动。 我们不但要合理申请预算,在经费的使用方面,也要厉行节约。 对于活动涉及的各项物品,我们要保证有效供给。相关的材料、器材、设备,我们要悉心保养,精心使用。 对于活动所需要的各种用品,我们要精心准备。从小礼品到常用药品,从奖品到纪念品,我们要都不要忽视。 对于活动涉及到的各类资料我们要充分准备。首先我们要注意各项文件的收集整理,我们可以采用一些图片、记录
4、片等直观的形式,对于数据,我们可以用详细的表格和直观的图表,配合一定的文字说明,以期收到更好的展示效果。 对于有条件的地方,我们可以悬挂条幅展示以活动的意义。我们即要重视新兴培训设备投影仪的使用,又不要忽视黑板报、宣传画这类传统的传播媒介。在传播媒介方面,我们一方面要重视广播、电视、平面媒体等传统媒体,也要善于利用网络这种新兴媒体,充分发挥网络的快捷性与交互性。在形式上,我们可以丰富多彩,从歌曲、曲艺,到征文、演讲,我们的服务要以群众的需求为导向。 要关注民生,就要多听取民意。我们可以采用多种形式听取民情民意。在座谈会的基础上,我们可以引入体现民主精神和多方参与的听证会。
5、在调查形式上,除了传统的问卷和面对面访谈,也可以适当引入暗访,以期达到更好的效果。 充分考虑参与活动人员的衣食住行,在让参与活动人员满意的同时注意坚持伙食标准。从考虑参与活动人员的身体健康方面考虑,充分关注天气状况,预备好雨具等物品。在住宿方面,在注意舒适性的时候也要坚持标准,并充分考虑到便利性,以提高工作效率。在行程上,注意选择适当路线,以避免交通堵塞等意外状况。在交通工具的选择上,注意经济性和效率相结合。除了积极接待参与活动的人员,也要注意安排他们返程的事宜。 在实施的过程中,我们应该注意各项用品的合理使用,注重用相关理论指导实践,合理调度可供使用的资源。时刻把握
6、活动进度,在进度受到阻碍的时候注意发现问题、解决问题。监督项目进展,时刻保持高度警惕,以应对可能发生的突发事件。 充分注意细节是让活动圆满成功的保障。统筹兼顾,加强后勤方面的配合;未雨绸缪,强化安全保卫工作;防微杜渐,消除各种问题隐患;厉行节约,树立资源节约型、环境友好型观念;悉心倾听,注意活动过程中的反馈和改进;耐心解释,参与者的理解是提高工作效率的前提。 做好活动的总结工作。向领导及相关部门做好汇报。注意听取意见反馈,以总结经验教训。总结活动的经验,反思活动的教训。我们要在行动中完善,在总结中进步,在学习中提高,立足当前,着眼长远。做好经费的结算工作,报销相关费用。
7、总结行动中的心得和感言。完成好总结的归档,以备今后行动的参考。总结活动成果和考核参与活动人员的业绩。 那么下面的表格,就是组织“这次”活动所提炼出的99点。意义 解决问题 理解意义 领会精神 贯彻指示 引导建设 强化职能 满足需要 事前 实地分析 调查研究 针对性 实效性 宣传呼吁
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