中公教育教你掌握计划组织协调精髓

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1、如何组织“这次”活动    为了更好地解决我们所遇到的问题，我们首先要充分理解这次活动的意义，通过搞好这次活动，以学习领会上级的精神，贯彻上级的指示，引导人民搞好物质文明和精神文明建设，进一步强化政府职能，满足各阶层人民的实际需要。    在事前，我要认真考察，深入实地，具体问题具体分析，做好调查研究工作，真抓实干，重视细节。以便活动更有针对性和实效性。同时，我要加大宣传力度，呼吁社会的广泛参与。确定活动的规模，进行相应的人员和物资筹备。      完善的计划是活动得以顺利实施的基础。在计划阶段，我们要集思广益、充分论证，认真策划方案，形成完善的计划书。通过对各项预案的准备，做到未雨绸缪，防微

2、杜渐。在形成计划后，报领导审批，以听取修改意见，并申请相应资金预算。       我们要综合考虑，确定活动时间，安排活动日程。建立让活动成果能够持久体现的长效机制。在地点的选择上，我们要注意场地的选择，并注意点面结合的原则，兼顾地方和全国，部门和整体之间的关系。我们要充分考虑参与活动的对象，在饮食和风俗等方面充分尊重各民族的传统习惯。在任何时候都要以活动的主题为导向，分清主次，统筹兼顾。     精心的准备是活动得以顺利实施的物质保证。我们要注意以人为本，积极听取专家意见，鼓励学者参与，引导各界代表发表他们的意见。重视对主持人业务能力的培养，让各组负责人各司其责，畅通反映渠道，让各部门人员充分

3、沟通和交流。加强组织工作，需要获取参与活动各方的联系方式，并保持通畅的沟通。用切实可行的绩效考核来确保各工作组提高工作效率，加强对参与人员的管理、考核和培训。协调政府部门、社会团体等，会同各方力量协同完成活动。      我们不但要合理申请预算，在经费的使用方面，也要厉行节约。      对于活动涉及的各项物品，我们要保证有效供给。相关的材料、器材、设备，我们要悉心保养，精心使用。    对于活动所需要的各种用品，我们要精心准备。从小礼品到常用药品，从奖品到纪念品，我们要都不要忽视。      对于活动涉及到的各类资料我们要充分准备。首先我们要注意各项文件的收集整理，我们可以采用一些图片、记录

4、片等直观的形式，对于数据，我们可以用详细的表格和直观的图表，配合一定的文字说明，以期收到更好的展示效果。       对于有条件的地方，我们可以悬挂条幅展示以活动的意义。我们即要重视新兴培训设备投影仪的使用，又不要忽视黑板报、宣传画这类传统的传播媒介。在传播媒介方面，我们一方面要重视广播、电视、平面媒体等传统媒体，也要善于利用网络这种新兴媒体，充分发挥网络的快捷性与交互性。在形式上，我们可以丰富多彩，从歌曲、曲艺，到征文、演讲，我们的服务要以群众的需求为导向。      要关注民生，就要多听取民意。我们可以采用多种形式听取民情民意。在座谈会的基础上，我们可以引入体现民主精神和多方参与的听证会。

5、在调查形式上，除了传统的问卷和面对面访谈，也可以适当引入暗访，以期达到更好的效果。        充分考虑参与活动人员的衣食住行，在让参与活动人员满意的同时注意坚持伙食标准。从考虑参与活动人员的身体健康方面考虑，充分关注天气状况，预备好雨具等物品。在住宿方面，在注意舒适性的时候也要坚持标准，并充分考虑到便利性，以提高工作效率。在行程上，注意选择适当路线，以避免交通堵塞等意外状况。在交通工具的选择上，注意经济性和效率相结合。除了积极接待参与活动的人员，也要注意安排他们返程的事宜。       在实施的过程中，我们应该注意各项用品的合理使用，注重用相关理论指导实践，合理调度可供使用的资源。时刻把握

6、活动进度，在进度受到阻碍的时候注意发现问题、解决问题。监督项目进展，时刻保持高度警惕，以应对可能发生的突发事件。       充分注意细节是让活动圆满成功的保障。统筹兼顾，加强后勤方面的配合；未雨绸缪，强化安全保卫工作；防微杜渐，消除各种问题隐患；厉行节约，树立资源节约型、环境友好型观念；悉心倾听，注意活动过程中的反馈和改进；耐心解释，参与者的理解是提高工作效率的前提。       做好活动的总结工作。向领导及相关部门做好汇报。注意听取意见反馈，以总结经验教训。总结活动的经验，反思活动的教训。我们要在行动中完善，在总结中进步，在学习中提高，立足当前，着眼长远。做好经费的结算工作，报销相关费用。

7、总结行动中的心得和感言。完成好总结的归档，以备今后行动的参考。总结活动成果和考核参与活动人员的业绩。    那么下面的表格，就是组织“这次”活动所提炼出的99点。意义        解决问题    理解意义    领会精神    贯彻指示    引导建设    强化职能    满足需要            事前        实地分析    调查研究    针对性    实效性    宣传呼吁