对应收帐款管理的认识

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1、对应收帐款管理的建议作者:章晓晖单位:同方人工环境有限公司【摘要】:目前,我国企业应收账款的总额过大,应收账款问题己严重影响了企业的正常经营活动,针对应收账款管理存在的问题,文章在分析问题的基础上,提出了解决应收账款问题的建议。关键词:应收账款管理问题建议应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项H,同时应收账款也是企业的神经中枢。应收账款是影响企业净利润和现金流的关键因素之一。首先,逾期应收账款的利息损失和坏账损失作为一种损失,吞噬了企业的净利润。当企业的赊销比例不断増大时

2、,应收账款冇可能成为利润降低的主要原因。其次,应收账款作为一项最主要的债权,是构成企业营运资金的主要部分。如果大量应收账款不能得到及时支付,将对企业的现金流构成严重威胁。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益虫要的问题。一、应收帐款管理中存在的问题1、总量居高不下许多企业缺少对应收账款合理比重的冇效控制,大量应收账款造成资金紧张。据统计,由于我国企业间不讲信用,互相拖欠货物构成连坏债链的资金总额己达3000到4000亿元,占全国流动资金的20

3、%。应收账款平均年递增率为20%,主营业务收入的平均年增长率为18%。2、帐期过长、呆坏帐比率过大我国上市公司应收账款天数年平均递增率为12.8%,年应收账款天数为179天。而在北美,各行业应收账款天数平均值只为45天。对目前国内企业的调查情况看,我国上市公司账龄在一年以内应收账款占总额的均值为60.90%,一至二年的均值为9.59%,二年以上为28.80%,匕市公司存在严重的应收账款账龄老化问题。3、缺乏爭前管理在应收账款管理的环节上缺乏系统性,只注重事后强行收款而没有加强产品赊销前的管理,即制定信用政策。

4、随着卖方市场向买方市场的转移,企业为了在激烈的竞争环境下求生存、求发展,往往利用肓目的赊销來扩大市场份额,扩大了企业经营风险。4、帐款管理职责不清多数企业简单地山销售或财务职能管理应收帐款,造成企业在应收帐款管理H标、方式和手段上的不统一、不协调,甚至产生管理真空。有些企业应收账款管理的主要职责由销售人员承担,在以销住绩效考核制度卜销售人员的管理目标使英很难完全承担起应收账款管理职责,由业务人员无序地收账,专业方法欠缺,因此效率较低。三、应收帐款管理的建议(-)销售环节的控制即事前控制。主要包括:1、制定合理

5、的信用政策。对赊销业务进行规范化的筲理,制定一套合理的信用政策并冇效地贯彻执行是降低应收款风险的根本保障。企业制定信用政策包描确定合适的信用标准、采用合理的信用条件、建立恰当的信用额度三方而内容。制定信用政策必须兼顾“促进销售额增长”和“保持应收帐款合理比重"这样两个H标的均衡和一致。偏重一个H标而忽视另一个H标的做法将导致信用营销战略的失败。2、做好赊销客户资信调查及评价工作。企业在确定赊销单位的信用条件及信用额度前,必须对赊销客户进行了解并作出评估,给出合适的信用标准,从而冇效控制应收账款。企业必须建立客

6、户档案,通过收集其信息,对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。客户不仅是公司财富的最大來源,也是风险的最大來源。只有那些有偿付能力的客户才应列入公司重要客户的名单,成为赊销对象。3、规范化赊销管理。企业在销售过程屮,应严格按照授予客户的信用额度控制交易量,并根据授权冇限的原则在企业内部分别规定各级人员可批准的赊销限额,限额以上须报经上级领导审批,若客户信用额度发牛•变动,必须办理报批和备案手续。这种分级管理制度冇利于将炼销业务控制在合理限度内。同时,企业

7、应对信用限额的执行情况进行定期检查和分析,确保信用限额安全、合理。4、建立专门的信用管理部门。有条件的企业应当建立专门的信用管理部门來加强企业的信用管理。一些规模很小、业务量不大的小企业应设立专门岗位。完善业务内部分工,明确岗位职责,建立岗位责任制,将责任落实到位。5、完善企业内部控制,加强监督。首先企业耍严格控制应收账款,加强金业内部控制,财务部门和信用管理部门要加强对应收账款的管理,这样才能严格控制应收账款的发生,减少企业坏账的发生额和客户拖延付款的情况。其次,企业要加强销售部门的管理,销售部门在同客户签

8、订合同时,要增强法律意识,保证合同条款的严谨性,以防信用欺诈现象的发生。同时,财务部门要定时编制帐龄表,分析应收账款的结构、账龄等悄况,及时同往來单位进行应收账款的对账。(二)销售与回款业务流程的控制即事中控制。主耍包括:1、加强合同评审管理,规范经营行为。企业须授权相关销售人员同客户签订销角合同,因此为加强应收账款管理,企业应进行合同规范化管理,建立严格评审制度。一方面,签订的合同应规范,符合合同

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