档案管理制度_图文

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1、档案管理制度为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以卜•制度。1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实而貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。2、档案员负责学校文书、教学、学籍、财会、基建档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。3、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门上交档案室进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。4、学校档案的归档时间：文书、教学、基

2、建等档案均在每学期（年）工作结束后立卷归档；在校学生学籍档案材料rti教导处代为保管，学生毕业吋立卷归档；财会档案材料由总务处保存一年后，于每年三月份进行立卷归档。5、各类材料归档后，档案工作人员应木着科学管理、便于保管、方便利用的原则对案卷进行加工整理、编目、登记和统记，做到排列冇序，并按年代和保管期限编号。6、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作（防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水），确保档案资料完整、规范。7、档案进出应仔细清点，做好移

3、交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。8、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。9、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。综合档案归档范用档案类别档案归档范围提供部门文1、上级机关印发本学校的文件（经验材料）等（一）2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话等书3、上级机关对木单位干部任免、奖励、处分的批复、通报等档上级4、上级机关（主要指教育行政部门）颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报等相

4、关部门案文件5、上级机关、著名人士、外国友人检杏、视察木单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料6、学校党总支、工会、团委、党支部工作计划、总结及会议记录党总支7、党内统计表及党员花名册8、党员、干部思想政治教育的文件材料工会9、廉政、纪检等工作冇关材料和责任书10、党务、工会、团委有关规章制度及活动记录等11、党员、职工、团员、少先队员代表大会相关材料（含提案）12、校发文件13、学校组织沿革、大事记14、学校各类规章制度15、学校周工作安排，值班安排及tl志，部门周工作报表等相关部门16、学校

5、向上级机关的请示、汇报与上级的批复、决定等材料17、学校对教职工的奖励、处分（含问责）决定18、学校、部门工作计划、总结19、招生计划、简章及相关材料（三）20、校务会、行政会、教职工（教师）大会的会议记录21、举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料和关部门行政22、报刊杂志发表、报道学校的经验事迹、论文等23、学校安全保卫方而的制度、记录、责任状等材料系列24、各部门、处室及学校所获奖励的证书、奖牌等各部门25>教职工花名册、基本情况统计表、调进调出统计表26、教职工调动工作行政、工资、组织关

6、系的介绍信及存根（四）27、学校各类基层报表、普及初等教育情况统计等人事28、教职工转正、定级、工资等的审批表、花名册相关部门29、职称评聘的意见、总结、会议记录及评聘申报表和结果系列30、教职工年度考核细则、方案、结果及相关材料31、教职工离（退）休的工资和待遇的批复、审批表32、教职工录用、聘用的文件材料及合同书33、学生思想政治工作计划、总结（一）34、德育教育经验论文集35、市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、教育德育花名册及校级先进集体及个人名单学生处36、国旗

7、下讲话记录、家长委员会、家长会、班会、团队会记实、系列班级日志等资料教37、心理健康教育、心理咨询、心理测试等资料38、拓展性课程培训计划、记载和总结学（二）39、学校教师任课一览表、课程安排表40、期中、期末、毕业会考的成绩统计表及分析材料档教务41、教育教学改革的计划、方案、总结、成果及经验论文教务处案系列42、学校开展“第二课堂"活动计划、总结（三）43、教师业务考核文件材料44、学校公开课、实验课、优质课教案教务处教研45>教育教学研究的文件材料46、学校师资培训规划、安排、资料等学生处系

8、列47、学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单、证书等48、在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等49、教师主编、参与编写的教学屮被采用的教材的定稿的印木50、学科竞赛、艺体特长培训计划、记载和总结学生档案51、学生学藉卡、学藉册、学生花名册教务处学生处52、学生休学、转学、退学、复学证存根53、学生毕（肆）业证存根、花名册54、录収新生的报名登记表、审批表、花名册55、学生体育达标合格花名册56、学生在校体检情况表教师个人业务档案57、教师每学期教学计