档案分类编号规定_图文

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1、1目的为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。2适用范围本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。3职责档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。4档案分类编号方法4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政

2、管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。5档案分类编号表示方法

3、×—××年代号档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)档案分类二级类目序号档案分类二级类目代号档案分类一级类目代号产品类档案分类编号表示方法：×—年代号档案分类二级以下类目区分序号档案分类（二级类目）阀门代号档案分类一级类目代号6引用文件《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文7附件档案分类编号表附表：档案分类编号表NO.1一级类目名称二级类目名称基本范围行政管理类Aa1公司概况公司简介，公司大事记公司更名等资料a2人力资源管理干部任免、员工招聘、录用聘书、劳务合同、人力资源配备等a3教育培训员工培训、外委培训、

4、年度培训计划记录、考试卷及资格证件等a4后勤福利员工生活福利、食堂a5公司文化公司精神、理念、行为准则、团队建设等a6文件信函公司发文件、外来文件及信函经营管理类Bb1营业资质营业执照、公司法人代码证、生产许可证、产品执行标准登记证、税务登记证、资信等级证书等。b2经营战略公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略性决策等b3计划管理公司中长期计划、年（季）度计划、计划管理等b4统计分析各种统计报表、综合性统计分析工作等b5财务管理资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等b6物流管理物资供应、采购与供应链管理仓库管理等b7

5、营销管理市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、售后服务顾客档案、产品样本、价格表、产品照片、广告宣传等b8公司管理公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度等b9商标管理商标注册、商标注册证使用、注册商标验证登记等b10生产委托生产委托证明b11知识产权公司知识产权保护、打假、公司律师顾问等b12进出口自营权进出口自营权申报资料、证书b13顾客的供方调查顾客对本公司（供方、供应商）供货能力，业绩调查与评价。b14资质证明历年资质证书包括入中石化中石油供应网络等，产品获奖证书、荣誉证书、奖牌等NO.2一级类目名称二级类

6、目名称基本范围生产技术管理类cc1生产调度生产组织、生产碰头会、质量分析会等c2劳动管理劳动工资、劳动定额、定员、劳动调配、劳动保护、医疗保险等c3安全管理安全生产、员工安全教育、工伤事故处理等c4质量管理质量体系认证、产品质量认证c5质量监督国家、省、市、区级质量监督检验、安全监察、用户检查、质量监造、上级抽查等c6计量管理计量器具配备、计量检测管理、计量检测体系认证及证书等c7标准化管理标准化管理、国家标准、行业标准、公司标准、国外标准，采标及标准化认证等c8能源管理能源消耗定额管理，节能降耗等c9科技管理新产品开发、科技成果管理、采用

7、新技术、技术职称评定等c10环境保护环境保护检测与控制等c11信息网络机械CAD软硬件、公司网站、电子信箱、加入省市质量网、入各资源市场网络、网络会员单位等c12档案管理档案管理、档案分类、编号等产品类DZ闸阀Z0产品图样、Z1技术文件、Z2检验记录、Z3产品使用说明书Q球阀Q0产品图样、Q1技术文件、Q2检验记录、Q3产品使用说明书J截止阀J0产品图样、J1技术文件、J2检验记录、J3产品使用说明书H止回阀H0产品图样、H1技术文件、H2检验记录、H3产品使用说明书D蝶阀D0产品图样、D1技术文件、D2检验记录、D3产品使用说明书X旋塞阀

8、X0产品图样、X1技术文件、X2检验记录、X3产品使用说明书U柱塞阀U0产品图样、U1技术文件、U2检验记录、U3产品使用说明书PBZ平板闸阀PBZ0产品图样、PBZ1技术文件、