普陀区曹杨新村街道办事处

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1、普陀区曹杨新村街道办事处关于档案管理工作市一级达标自查报告上海市档案局：根据市档案局《上海市市级机关档案工作等级标准》的要求，在普陀区档案局的帮助和指导下，在街道党工委和办事处的重视关心下，曹杨新村街道在1993年街道档案工作晋升为“市二级”先进。经过近年来的努力，机关档案工作进一步规范化和制度化，已基本达到了市二一级的标准，先现将自查情况汇报如下：一、街道概况曹杨新村位于普陀区中部，1951年由陈毅市长亲自选址批准建造，是新中国建设的第一个工人新村。1982年2月，原曹杨新村街道划分为曹杨、曹安两个街道

2、，街道办事处也随之分开。2000年5月，根据普陀区委办公室、区人民政府办公室普委办（2000）12号文《关于实施本区部分行政区划调整及部分街道撤并工作方案的意见》（普委办（2000）12号）的通知精神，曹杨、曹安两个街道正式合并。合并后的曹杨新村街道东起武宁路、中山北路，南到中山北路、金沙江路，西迄杨柳青路、桃浦河，北至武宁路。辖区面积2.14平方公里，所辖20个居民委员会、57个居民小区，户籍人口9万89,129人，常住人口12万119,535人。曹杨新村街道办事处机关由党工委和、办事处组成。党工委下设

3、办公室、组织科、宣传科、武装部、工会、团工委、妇联、人大联络办；办事处下设办公室、综治办、8信访办、司法所、社发科、社保科、城管科、财经科。一、档案工作开展情况曹杨新村街道档案工作管理职能归属于行政办公室，由档案室具体负责。街道档案工作实行集中统一管理，保管文书、会计、科技、声像和实物等五个门类档案。我街道从1970年开始建档，截至2012年6月，街道档案室共保管档案7058卷、存文件级档案14125件、案卷级档案6965卷，。其中文书档案3602卷、文件级13761件，、案卷级3520卷，会计档案238

4、7卷（册），科技档案43卷、364件，声像档案101卷，实物档案925卷件（其中奖状133张、奖牌329个、奖杯89只、证书337本、锦旗37面）。另外档案室还收集、保管了一批些参考资料图书资料。2009年5月，街道向普陀区档案馆移交了1996至2000年期间形成的永久、长期档案共314卷，。（其中永久69卷，长期245卷）。计算机数据库内共录入案卷级目录4507条，文件级目录46268条，全文数字化信息349件。主档案要工作开展情况如下：（一）统一领导，健全档案管理体制曹杨新村街道领导历来十分重视档案工

5、作，为加强档案管理工作，健全了档案管理体制，建立了由分管领导主抓，办公室主任直接负责，档案干部专门管理，及各科室人员相互配合管理的档案管理工作网络，完善了档案管理体制。街道将机关档案工作列入重要议事日程，每年都档案工作列入街道年度工作计划和工作目标，以及重要议事日程，8遇有重大活动或重要工作，首先要求有关人员做好档案材料资料的收集工作，使得街道机关档案工作与机关各项工作同步协调发展。2012年初，为了进一步提升街道档案工作管理水平，把将机关档案工作升市一级认定列入街道重点工作目标，为此成立了以办事处主任陈

6、琦华为组长的档案工作升“市一级”领导小组，制定下发了《曹杨街道档案工作升市一级达标实施方案》。针对市一级认定此次升级工作，街道领导多次在全体机关干部会议和科长会议上强调档案工作的重要性，不断增强街道机关干部的档案意识，，街道领导还在人力、物力、财力等方面给予大力支持。办公室也作为主要责任部门，多次召开档案工作会议，布置升级达标认定工作，将相有关工作落实到科室，责任到个人，各职能科室明确一名责任心强、电脑操作熟练的同志担任联络员，从而在思想上、组织上和制度上保证升级认定工作的顺利开展。于此同时，街道领导在人

7、力、物力等方面给予大力支持，经费使用上给予必要保证。由于原街道办公条件所有限，档案库房面积较小，导致档案存放空间有限，。办事处新大楼落成建设布局时后，就将地下一层主要用于档案工作，设置立了档案库房和阅览室，并投入近40万购置买了密集柜架、空调、办公桌椅、除湿机、温湿度仪，安装、防盗窗、空调等设备，基本达到档案“了八防”要求，在档案人员办公室并配备了电脑、复印机、扫描仪和装订机，安装了电子档案管理软件，使档案工作的开展具备来了良好条件。8近年来，街道在配备一名责任心强，取得档案岗位证书的年青同志担任档案管理

8、员的同时为了管理好档案，专门又聘用请一名工作经验丰富、具有档案管理敢为合格岗位证书的人员协助开展做好档案管理工作，并鼓励机关档案管理人员积极参加上海市档案人员岗位培训，取得了上岗证。2012年，为了全力保障升级认定工作的开展，又从居委会借抽调了4名工作认真负责、能熟练运用电脑的年轻同志档案干部，购置两台新电脑，帮助开展工作。在准备市一级认定升级工作的同时，也注重加强对年轻档案干部的培训。（二）规范运行，完善档案管理制度1、制度