常用行政公文总结

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1、常用行政公文总结公文写作都有一个固定的格式，只是针对不同的文种稍微有些不同的变化。首先将固定格式介绍一下：（1）正规的格式是：（分数编号）机密X年特急XXXX文件（文件名称）XXX[xxx]x号（发文字号）发文机关+发文事由+文种（标题）（收文机关）XXXXXX：正文附件：1.xxxxx2.xxxxx（发文机关）XXX(成文日期大写)XX年XX月XX日（附注）不常写主题词：xxxxxx抄送：xxxx，xxxx，xxxx。（印发机关）(大写)xx年xx月xx日印发为了避免记忆不清，标题一般采用完整式，成文日期统一写在末尾，根据情况决定是否使用文头、附

2、件、附注、主题词及印发机关。发文字号有“第”字，后面的数字采用大写，没有“第”字后面数字采用阿拉伯数字。如：第二号，10号。多数情况省略文头文尾。1.决定（不常用）主要适用于对重大事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，或者撤销下级机关不适当的决定。如：国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定国发[1993]10号主送机关（此题没有可以不写）：正文XXXX国务院一九九三年二月十四日2.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，属于周知性普发公文，所以没有文头部分，无需主送机关。结尾通常有“特此公告”。如：上海市人民代表大会常务委员会公告第四

3、十三号正文特此公告上海市人民代表大会常务委员会二〇〇〇年十二月十五日3.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，通告一般不用发文字号，与公告类似没有主送机关，结尾有“特此通告”。如：上海市通信管理局关于加强通信工程监管的通告正文。。。。。。。。。。。。。。上海市通信管理局二〇〇一年三月七日4.通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通知是运用最为普遍的公文。被批转或转发的公文是正式公文的一部分，不能作为附件。如：市政府关于发布《上海市传统工艺美术保护规定》

4、的通知沪府发[2001]5号各区、县人民政府，市政府各委、办、局：现发布《上海市传统工艺美术保护规定》，请认真按照执行。上海市人民政府二〇〇一年二月九日《上海市传统工艺美术保护规定》（内容略）5.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报属于事后行文。表彰性通报如：浙江省人民政府关于表彰多渠道筹措教育经费改善办学条件先进单位的通报浙政发[1992]347号各市县人民政府，各地区行政公署，省政府直属单位：正文：通报的背景、原因、目的、依据先进集体或个人的先进事迹提出希望和要求浙江省人民政府一九九二年十二月二十一日批评性通报中正文要写明错

5、误事实、对错误事实的评议、处理决定、警戒要求。6.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。注意的是，报告的标题下方，紧跟发文字号之后须有签发人签字。主送机关一般只有一个（其直接上级机关），如果要让别的上级机关知道可以用抄送的形式。发文字号中可以用“报”字代替“发”。如：铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告铁报[19xx]xx号签发人xxx国务院：正文铁道部xxxx年x月x日7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。结尾常用“以上内容是否妥当，请指示”。只能有一个主送机关，正文中要陈述理由和请求事项。如：Xx市xx区人民

6、政府为加强交通安全管理请求于xx路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示Xx市人民政府：正文······Xx市xx区人民政府一九九八年三月二十一日8.批复适用于答复下级机关请示事项。发文字号中可以用“函”代替“发”。正文中一定要表明对请示的意见，是否同意。结尾用“特此批复”字样。如：Xx省商业厅关于财产损失问题的批复Xx市商业局：正文·······特此批复Xx省商业厅一九九八年x月x日9.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见往往由上级机关用通知等公文转发。标题可以没有发文机关；主送机关已可以没有；意见本身也无需落款。如：关于加快本市高速公路网建

7、设的若干政策意见正文·······················10.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。是唯一只用于平行文的文种。发文字号中用“函”代替“发”字。主送机关只有一个。去函的写法如：上海市人民政府关于建议扩建上海铁路局机械保温车辆段的函沪府函[1989]x号铁道部：······上海市人民政府一九八九年五月二十五日复函的写法如：关于接受xx日报社记者进修的复函Xx日报社人事处：正文······Xx大学教务处一九九八年二月十五日（一）文题内容根据下面提供的材料，代落霞区文物局拟写一份公文。青山市

8、落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常