常用行政公文写作讲座

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1、常用行政公文写作主讲陈琳工作计划写作一、工作计划的概念工作计划是预先对一定时期内即将开展的工作或要完成的任务写出的书面的、条理化的设计、安排或打算，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。二、工作计划的作用古人说：“凡事预则立，不预则废。”无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又

2、有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。三、工作计划的分类按内容分，有全面的综合性计划，如社会发展计划，国民经济计划等；有单项计划，如生产计划、学习计划等。按范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。按时间分，有多年性的，一般又称为规划；有近期的，如年度、季度、月份的计划等。按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。（三）政策性原则制定计划时，要考虑哪些事情应当做，哪些事情不应当做，这一切均要以党和国家的方针政策为依据为尺度。故制定好工作计划，事前须认真学

3、习上级的有关方针政策，深刻领会其精神实质。（四）统筹性原则制定工作计划，要个体服从整体，局部服从全局，下级服从上级；又要与平行单位协调一致，以大局为重，以整体利益为上，兼顾兄弟单位和个人的利益；也要正确处理好一般工作与中心工作的关系，注意计划本身的综合平衡，抓住工作重点，使各项工作均衡、协调地发展；还要依据“轻重缓急”的原则，安排好工作的先后顺序。（五）明确性原则计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。这样，既便于执行计划，也便于检查工作。（六）效益性原则计划的目标、措施等

4、都要考虑节省人力、物力，本着勤俭节约的原则；还要考虑计划实施有可能产生的负面效益，注重的综合性社会效益。（七）恰当性原则制定计划不要把话说死了，不要绝对化，要留有修正的余地，在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样，就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划，看似振奋人心，实为空文；那些要求过低的计划，虽易执行，却不会起到促进工作、鼓舞士气、充分挖掘潜力的作用。五、工作计划的结构工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。1、标题由单位名称、适用时期、内容和文种构成。如：《浙江顺畅衢南项目部2012年度工作计划

5、》，其中“浙江顺畅衢南项目部”是单位名称，“2012年度”是计划时限，“工作”是计划内容，“计划”是文种。2.正文由前言和计划事项构成。包括制订计划的指导思想、依据、工作任务、要求和具体措施等，这是计划的核心部分，应写得详细、明确。（1）计划的前言要简明扼要说明制定计划的指导思想、目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。主要说明“为什么做”。（2）计划事项是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的

6、项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。主要说明“做什么”。（3）要求、措施、步骤要求要明确，措施或办法要具体可行，步骤要清晰。一般要分条列项书写。主要说明“怎么做”。3、结尾制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。在各项内容之后和署名之前，有的还提出注意事项及检查修订办法，有的还可写上完成计划的决心。六、例文（一）中共××市××局委员会20××年工作计划20××年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢把握搞好××园林绿化这个中心，深入改革，

7、扩大开放；要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶，以优异成绩迎接“十八大”和市第七次党代表大会的召开。一、认真做好十八大和市第七次党代会的代表选举工作和局党委的改选换届工作二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战斗力四、切实加强党风和廉政建设

8、五、深入开展社会主义思想教育六、广泛开展群众性精神文明建设活动七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群众组织的作用八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重要任务来抓九、加强政工干部队伍建设二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用1．做好部分直属党委（总支）换届选举工作，对于已进行了换届选举的单位