大型学术会议总结

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1、公司组织大型学术会议总结会议主题参考以下因素，重要程度依次降低：公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择；省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？时间约定会议时间的确定取决于：1、核心专家时间安排；2、公司具体计划；3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过

2、初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如2010年9月1~3日。专家约定一级专家前面已说，不再赘述。二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。邀请医生明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区

3、主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。会议预算吃：住：行：医生往返交通、包车集体交通费专家：全国级别、省级别分别考虑礼品：1）人

4、数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品10~20份物料：条幅、易拉宝、茶歇内部筹备会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。会议日程内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议PPT

5、内容沟通、确定；会前准备——会前1~2天行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台

6、布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。会议进行所有医生入座公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出）主席介绍第一位演讲嘉宾及题目主席点评、参会医生提问主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！。。。。。。会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动用餐提前考察餐厅环境约定用餐标准协议自备酒水、饮料祝酒、用餐开始、分别敬酒如果需要，用餐后活动介绍和时间通知注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分

7、别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。娱乐抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。会议结束根据客户不同返程时间，安排送站。陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。会后跟进重要性：会后跟进

8、工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！如何跟进？询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？送会议上讲的课件送参会医生的通讯录送集体合影照片对疑问的回复等