2014年美术学院迎新工作方案

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1、2014年美术学院迎新工作方案根据学校有关2014年迎新工作方案的指导和要求，为帮助2014级新生顺利报道并办理好相关入学手续，特制订此方案：一、成立学院迎新工作领导小组和专项工作小组（一）迎新工作领导小组组长：梁善、蔡卡宁副组长：武东、罗秋帆、胡海鹏组员：童金葵、韩朝晖、刘晓慧、温朝贝、李甲辉、王锡斌、梁翰宁、胡韧、沈芷羽、闵令香、王素净、莫岸洪。迎新工作小组负责制定迎新工作方案，并组织落实迎新工作，在新生报到期间按照值班时间安排到迎新现场指导工作的开展。（附件1：工作领导小组值班表）（二）迎新专项工作小组1、

2、迎新专项工作小组组长：莫岸洪、闵令香、王素净副组长：韩志威、祝海婵、何倩雯、张颖、石韫韬成员：五大机构学生干部、各班级班干部、党支部干部具体负责我院迎新工作前期准备、志愿者安排和现场指导协调工作，根据实际情况分配到各个迎新工作点开展工作。2、迎新工作志愿者服务队在全院学生中动员和招募2014年迎新工作志愿者，参加志愿者工作的将按照参与社会服务工作给予实践加分，各班级参与迎新工作的组织情况将作为本年度先进班集体评选参考之一。本次参与迎新工作的学生干部共有学生机构干部人、带班党员人、党支部成员人；参与迎新工作的志愿者

3、人（其中男生人，女生人），志愿者来自全院二至四年级的25个班级，全部是自愿报名。2013级全体同学必须参加。二、迎新工作前期准备工作（一）新生班级、宿舍分配负责人：王素净成员：杨财鹏、王政、黄杏铨工作内容：1、根据本年度录取的新生名单和专业，合理安排新生班级；272、根据宿管中心的新生住宿区域安排，合理分配新生入住学生宿舍；3、报送宿舍安排表到宿管中心，并领取新生宿舍钥匙，安排人根据住宿人数增配钥匙；4、根据新生住宿安排，制作并填写新生住宿登记表；5、安排学生干部张贴住宿登记表、试用钥匙、打扫宿舍卫生并检查宿舍内

4、的设备，发现问题及时上报。协助：律委环管部（负责人：吴纪敏，安排人员协助王老师粘贴床位表和住宿登记表）权益维护部（负责人：陈飞旋，协助王老师配宿舍钥匙和标记）完成时间：9月10日注意事项：提前找宿管中心确定学校是否统一由生活辅导员发放钥匙，根据实际情况安排具体工作。（二）志愿者招募工作安排组长：莫岸洪、闵令香、王素净副组长：李雪、张鹏、匡芷仪工作内容：1、9月9日（周二）下午由辅导员召开班长例会，面向全院学生征集志愿者，名单收集和统计工作由各班班长负责，9月10日中午12：00之前统一发送给李雪；2、统计所有志愿

5、者的名单，并且整理好志愿者信息和签到表，每个班的需要确定一个负责人，并明确其联系方式，班级负责人负责转达和组织所有本班的志愿者。9月10日晚10:00前请各班自行核对志愿者名单。（班级需上交名单含班级、姓名、长短号；原则上，13级全体学生必须参加迎新工作。）负责人：匡芷仪、张鹏注：学生机构成员、党支部成员及美术学院志愿者服务队不归入班级志愿者。完成时间：9月11日前（三）物资准备工作组长：莫岸洪副组长：韩志威、李俊亨、官坤、纪燕淳、林宇翔、刘佩君成员：学生机构部分成员工作内容：1、大本营布置用具准备：（1）主校道

6、迎新点桌椅等由学校统一安排，注意需要学院协助的工作；负责部门：文娱部（负责人：黄鹤翔）27完成时间：9月10日前注：注意事项：按照学校要求申请桌椅，提前协调好各部门的男生搬桌椅，并且负责好桌椅的保管。（2）国砚广场迎新点布置院旗、太阳伞2把、桌子6张、椅子10张。负责部门：体育部（负责人：臧浩晨）完成时间：9月10日前2、各类纸质材料准备（1）学校相关宣传材料，根据实际情况灵活调派人手领取；（2）新生班级、宿舍、流程图一览表（A3），打印摊位标识牌（A4）、美术学院2014级新生报道报表（450份）打印工作。学生

7、会办公室(负责人：邓钦文、何柳儿)新生签到表（A4）、新生分班表（A3）健康促进会办公室（负责人：高俊芳、林宝怡）宿舍分配表、报道流程表（全开一张）新闻科技小组（负责人：王鑫、牧俊）大本营摊位标识牌、报道流程表（450张，A4的一半）完成时间：9月10日前（3）绘制海报3张（主校宣传栏1张，大本营1张、接待现场1张）、美术学院示意牌2张（全开），展板——报到流程，全开，够大，够清晰，并在每项流程后注明负责人及联系电话。（每个工作人员必须清楚地了解报道流程，方便在此过程中与家长交流）负责部门：学生会宣传部、健康促进

8、会宣传部、团委活动部负责人：刘情影、王丽君列倩欣（协调安排）完成时间：9月10日注：工作要点：美术学院示意牌必须清晰明确，让新生一目了然，火车站与学校接待工作区各一张。（4）购买胶杯、垃圾袋9袋，宽透明胶带2卷，双面胶2卷，油性笔3支，签字笔6支，饮水机1台，并且负责做好本次活动的经费预算负责部门：生活部（负责人：冯天颖）完成时间：9月10日（5）准备大本营横幅一条，美术