投资管理部--公司合同管理中的风险及防范措施

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1、公司合同管理中的风险及防范措施大家好，本次博思汇的主题是“风险管理，人人有责”，作为公司主要风险管理部门，这个责任更是重于泰山。我们投资管理部将居公司之内则心忧工地，处杭州之远则心忧工期，先公司之忧而忧，后公司之乐而乐。古人云：风险者，世事之不定也，天有不测风云，也许从古至今，风险是一直存在的，但是孟子曰：“天时不如地利，地利不如人和。”故此三者，人和为重，所谓人和，君王之尊，将相之威，官吏之权，士子之达，农汉之力，技工之巧，商贾之富。对于自然的风险，我们无法预知和控制，但是对于人为可能产生的风险，我们是可以预知合同管理中的风险并找到

2、规避风险方法的。按照合同管理工作流程，合同管理一般分为四个阶段：合同准备阶段；合同签署阶段；合同履行阶段和履行后管理阶段。从合同准备阶段的策划、谈判，到签署阶段的拟定合同文本、审核、正式签署，到合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷，直到最后合同归档保管、执行情况评价，公司在合同管理的每一个流程中均存在来自外部环境、合同对方及企业自身因素所带来的风险。因此合同管理中的风险控制贯穿于整个合同管理过程，科学规范的合同全过程管理，能有效防范与控制合同风险，从而维护公司的合法权益。在此过程中，作为合同管理人员，就要有本着君王之尊，将相之威，农汉

3、之力，技工之巧的原则，今天着重从合同签订过程的角度出发，对合同管理中的风险控制和防范与在座的各位同事和领导进行交流。1、对方主体资格的审查订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应

4、先征询公司法律顾问意见。此为君王之尊，一切合同的前提是，签订人有足够的资格。2、对方履约能力的审查公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。此为将相之威，有资格，也得有能力履约。3、本方履约主体资格和履约能力的审查签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，如，合同拟约定的资金支付计划，是

5、否已由财务部门认可可行；合同的履行能否得到相关部门的技术支持。此为农汉之力，各方面的配合和协调对于合同履约很重要。4、合同的形式公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。5、合同的起草权对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。6、签订合同前的批准和授权按规定须经公司相关关部门、相关领导流转审批才能签订的合同，必须经审批

6、流转后才能签订。按公司章程和法律规定必须由各部门相关人员及领导签字流转的合同才能签订。经办部门严格遵守公司合同管理办法的同时，其他部门应予以支持和监督。办公室严格合同印章管理，确保只为符合管理程序的合同文本加盖合同印章。此为技工之巧，每个部门要充分发挥自己在相关领域的特长，仔细审核合同的不足。7、合同签订过程中的注意事项7.1合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。7.2在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。7.3公司与对方单位拟签订的合同，一

7、般应先交由对方单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章，不得接受其他形式的印章（如业务专用章、财务专用章、部门章）在合同上盖章。7.4为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。7.5除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的，即使是对方法定代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。7.6为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经办人员见证其亲笔签名，签名人

8、员的身份证复印件应留底备存。7.7合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的，应及时办理。我们无法预知大自然的风险，也无法防范一些不可抗力的因素，风险具有客观性、普遍性、必然性、不确定