企业合同管理风险及防范措施

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1、企业合同管理风险及防范措施摘要：合同是市场经济的产物，是商殆交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以企业面临的最大风险就是合同中的种种陷阱。因此，加强合同管理，垂视介同风险的防范，对于维护企业利益至关重要。企业介同管理的风险有哪些？企业应该如何防范合同风险？笔者结合口身实践经验，就这两个问题谈谈口己的浅薄看法，以期抛砖引玉。一、企业合同管理中存在的风险合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在口常介同管理屮应当注垂防范五

2、个方面的风险：1.避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险。2.避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险。3.避免重大误解、显失公平或者遗漏主耍条款，防止合同权利残缺的风险。4.避免未签订合同、未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。5.避免合同未全血履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。二、合同风险的防范措施合同风险是企业经营风险的重要源头z—,不能控制合同风险，就不能避免企业经营风险，从而给企业带来严垂的利益损害，所以应当尽可能地防范合同风险，主要措施

3、冇：1•充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义，订立合同的基本原则，合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外，我国调整合同关系的法律规定，除《合同法》之外，还有人最法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程小一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。2.企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件；对设计、施工队伍还

4、应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应的存备查。对标的额巨人的合同，必要时，企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。3.合同尽量采用书而形式。目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任，一般仅适用于能即时清结的合同关系。书面形式比口头形式复朵，在当事人发牛纠纷时举证方便，容易分清责任，也便丁主管机关和合同管理机关监督、检査。所以，最好通过帖面合同的形

5、式确定双方的权利义务关系,以减少风险的发生。4.使用合同示范文本，明确约定合同条款。签订合同时应当尽町能使用国家推行的合同示范文本，以保证合同条款的完备。同时，经办人应认真填写合同中所列明的每个条款，尤其应当明确约定标的物及其数量条款、质量和包装条款、付款方式和时间条款、交货方式和时间条款、违约责任条款，以及明确违约金和赔偿金的计算方法，注意用词严谨，避免语意模糊。另外，需注意定金和订金的区別、定金与违约金两者不能同时适用，等等。2.及时行使法定抗辩权。我国合同法中规定，双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不

6、安抗辩权三种，对于降低交易风险起着极为重要的作用。如介同屮明确约定了履行次序，企业作为先履行一•方，有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况，可以行使不安抗辩权；如企业作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时，可以行使先履行抗辩权;如合同中未明确约定履行次序，双方互负的债务均已届清偿期，一方在对方履行之前或对方履行不符介约定时，可以行使同时履行抗辩权。3.合同争议解决方式应具体明确。按照我国民事诉讼法的规定：“合同的双方当事人可以在书血介同屮协议选择被告住所地、合同履行地、介同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院

7、管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。”所以，在选择“诉讼”的方式来解决争议时，建议进行“协议管辖”。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如呆事先确定了管辖法院，就不必在事后因管辖问题发生争执血耗费大量的时间和精力了。另外，如果合同双方约定以仲裁的方式解决合同纠纷的，那么要明确约定一个仲裁机构，而H该仲裁机构必须客观存在，否则将导致仲裁条款无效。4.加强对合同专用章的管理，做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章，应使用介同专用章。合同专用章保管、使用宜由专人负责。介同专用章原则上不得外携公出，

8、禁止出租介同专用章，禁止在空白介绍信、空白合同书、信笺或任何空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外带，应经法定代表人授权批准并进行登记备案，完善用章手续。&建立和完善合同管理体系，严格合同审査规则和程序。企业要实现订立合同的预期H的，合同管理人员应对