电子表格软件讲义

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1、第4章Excel2003电子表格软件讲义第一部分Excel2003概述及基本操作一、Excel2003概述电子表格就是将表处理、数据库管理和图形处理结合在一起的计算机软件。（一）Excel2003的功能工作表处理：工作表中可以输入数字、文字、函数、计算公式等。数据管理：对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、打印等。图形处理：使用工作表中的数据作统计图。（二）Excel2003的运行和退出1.EXCEL的启动方法很多，常用以下三种方法：（1）用“开始”菜单启动单击任务栏中的“开始”按钮，在弹出的菜

2、单中将鼠标指向“程序”命令，再在程序的菜单中单击MICROSOFTEXCEL命令，即可启动EXCEL。（2）用工作簿文件启动通过资源管理器或我的电脑查找工作簿文件，找到后双击该工作簿文件名，即可启动EXCEL并装入该工作簿。（3）用快捷方式启动双击桌面EXCEL快捷方式图标，即可启动EXCEL。2.退出EXCEL的方法:（1）“文件”à“关闭”（2）程序窗口右上角的关闭按钮（3）双击标题栏上控制菜单按钮（4）ALT+F4（三）Excel2003的主窗口菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、任务窗格都与W

3、ord类似，不同的地方有：名称框：用来显示活动单元格的名称或选定区域的名称。编辑框：用来显示或修改活动单元格中的内容。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签可激相应的工作表。行号：用数字表示单元格的水平位置。列标：用字母表示单元格的垂直位置。单元格：在工作表中，每一个行、行坐标所对应的位置称为一个单元格。活动单元格：光标所在的单元格二、Excel2003基本操作（一）工作簿、工作表和单元格工作簿是一个EXCEL文件，扩展名为.XLS,包括一个或多个工作表（最多255个工作表）,就象一个文件夹,把

4、相关的表格和图表存放在一起,便于处理。工作表是EXCEL工作簿中的一页。它用于输入数据、执行计算和组织信息。是由行和列组成的一张表格，最多可包含65535行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。（二）工作簿的创建和保存1.工作簿的创建：（1）文件/新建（2）单击常用工具栏新建按钮2.打开：（1）文件/打开（2）常用工具栏打开按钮（3）文件菜单下部的文件信息43.保存：（1）文件/保存（或另存为）（2

5、）Ctrl+S（3）关闭文件时保存（三）数据的输入1．输入文本，移动光标2．输入数字数据分数加0x/y长数据文本型数据（及对齐方式）3．输入日期和时间时间和日期数据：日期的格式，时间格式与日期用冒号隔开，时间若以12时计，则在时间后加a表示上午，p表示下午，输入当前日期：Ctrl+;当前时间：Ctrl+Shift+;4．数据的自动填充用填充柄输入相同的文字和数字、在选定范围内输入相同内容（选定范围，光标放编辑栏输入内容，CTRL+回车键），序列数字：星期、月份、年、含数字的文本、文本型数据的填充、自然数用

6、填充柄和菜单、选定范围内输入内容换列。三、工作表的格式化（一）选定操作1．工作表选定选一个工作表，连续工作表和不连续工作表2．单元格与单元格区域的选定选单元格、连续区域与不连续区域、整行、几行、整列、几列、整表（1）单元格区域的选取：单元格（连续和不连续）、区域（连续和不连续）、行列（连续和不连续）、选工作表（二）编辑工作表1．插入工作表2．重命名工作表3．复制或移动工作表：本工作簿中或不同工作簿中4．删除工作表（三）行和列的操作1．行/列的增加2．列/列的删除3．设置行高和列宽（四）编辑单元格1．单元格

7、的插入与删除2．单元格区域的合并3．移动和复制单元格数据4．删除和更改单元格内容5．在单元格中插入批注（五）单元格格式化1.用菜单设置（1）设置数字格式（2）设置对齐方式（3）设置字符格式（4）设置边框线（5）设置底纹2.自动套用格式第二部分Excel2003公式与函数四、Excel2003公式与函数（一）公式的创建与编辑1．运算符（1）算术运算符+、-、*、/、%、^（2）字符串运算符：&(连接运算符，将两个字符串合成一个字符串)（3）比较运算符：=<><=>=<>（4）引用运算符：：（区域运算符），（

8、联合运算符）空格为交叉运算符2．公式的创建与修改（1）公式的创建：“=”前导符“×”、“√”的含义4（2）公式的修改：单击或双击单元格3．计算公式的特殊情况：日期的运算：=”2008/5/18”-“2006/5/18”英文双引号（二）函数的使用1.函数的概念函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。参数：参数可以是常量、公式或其它函数。2.常用函数（1）SUM（）：计算单元格区域中所有数