适用2011年版公证书格式参考要点

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1、适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿第二稿）山东省公证协会业务指导委员会2011年10月17日一、基本要求1、公证机构自今年10月1日之后出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适

2、用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，申办成本会提高，出证效率会降低，公证机构承担的风险也大大增加。因此，出现下列情形之一的，公证机构应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书：（1）承办公证员由于种种原因难以完成实质性审查的（例如审查成本超出公证收费）；（2）申请人难以承受其申办成本提高或出证效率降低的；（3）接受公证书的单位更需要公证机构低成本、高

3、效率地以间接公证方式出具公证书的。3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“XX公证书”（例如“出生公证书”）。4、文字：公证书应当使用标准简化字，不得使用繁体字（包括被证明文件）。适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”或第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书，涉及到外文文件（或表格）的名称、外文人名或外文地名时，可以参照以下原则处理：（1）涉及外文文件（或表格）名称时，或者把外文文件名称的中文译文写入公证词，或者表述为“在前面的X文文件上签名”（或“前面的复印件与该文件的X文原件内容相符”）,

4、不宜将外文的文件名称直接写入公证词；（2）涉及外文人名或地名时，公证书应当把外文人名或地名的中文译名写入公证词，必要时可以在中文译名后面用括号载明原外文人名或地名。（3）公证书译文中对“公证处名称”和“公证员人名”的翻译后面不要增加“（signature）”或者“（seal）”。5、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；地址中所涉及的数字（如门牌号码）与居民身份证的记载一致；其他数字均使用汉字，包括：“法律条文”（如《民法通则》五十五条）和“时间”（包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死

5、亡时间、离境时间、出证时间等）。6、公证书的排列顺序：（1）所证明的文件（如声明书、委托书）中文本（或复印件）；（2）公证书；（3）所证明文件的译文；（4）公证书译文；（5）证明译文与原文相符公证书；（6）证明译文与原文相符公证书译文；对于仅证明译文与原文相符的，应将所证明文件的原文排在第1页，译文排在第2页，公证书排在第3页，公证书译文排在第4页。7、照片：（1）发往域外使用的经历、学历（直接公证）、结婚公证书均需在左下方贴当事人2寸半身免冠照片，并加盖公证处钢印。结婚公证贴夫妻半身免冠合影或二人各自的半身免

6、冠照片。用于继承的结婚公证书，配偶一方已死亡，申请人无法提供照片的，可以不贴照片。（2）公证书使用地或当事人要求贴照片的，公证书应当贴照片，例如发往美国、泰国使用的出生公证书、发往泰国使用的未婚公证书。8、印鉴：（1）签名章和公章。公证员的签名章和公证处的公章仅可以加盖在公证书上，无需加盖在译文上，更不能加盖在被证明文件上。（2）钢印。公证书粘贴好后，在左下方自封面至封底，垂直透体加盖公证处钢印，粘贴照片的公证书，应当将照片一并用钢印穿透。如果公证书较厚，无法一次用钢印压透，可以分数次加盖钢印，但应当保持钢印的

7、连续性。（3）发往阿根廷使用的公证书，在加盖公证员签名章之后，公证员还需要在签名章的下方亲笔签名。9、纸张：发往域外使用的公证书，使用涉外公证专用纸；在境内使用的公证书，使用山东公证专用纸。10、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项，报省司法厅公证管理处请示确定。11、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中，申请人的签署地点如果不是在本公证处，则应写明具体签署行为发生的具体地点。例如“在XXX市XX路XX号XX市房产交易中心”、“在位于XX市XX区XX街XXX号的XXX

8、家中……”。12、涉及遗嘱、赠与、房地产委托书等重大民事法律关系的公证，公证机构除了应当要求当事人在公证员面前在被证明文件上签名以外，原则上还应当要求当事人在被证明文件上捺指印，同时，更提倡对捺指印的场景和当事人手持捺有指印的被证明文件的场景进行拍照留存（拍照时，被证明文件的内容对着镜头；全体委托人和受托人最好是拍合影）。二、公证书载明“申请人基本情况（包括关系人）”应注意的问题1、国