2013适用定式公证书格式参考要点

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1、适用定式公证书格式参考要点（2013年版）山东省公证协会业务指导委员会2013年3月139目录上篇总论一、基本规定（1）二、特别提示（1）三、证明方式与不同格式的审查标准（4）四、选择公证书格式（7）五、公证书的形式要求（11）六、公证书标题（22）七、申请人（22）八、关系人（29）九、代理人（30）十、涉港澳台公证（32）十一、公证书的有效期（45）下篇分论十二、第1式“委托书公证书格式”（47）十三、第2式“声明公证书格式”（52）十四、第3式“赠与公证书格式”和第4式“受赠公证书格式”（56）十五、第5式“遗嘱公证书格式”（57）139十六、第6式“保证公证书格式”（58）十七

2、、第7式“公司章程公证书格式”（61）十八、第8式“认领亲子公证书格式”（64）十九、第9式“出生公证书格式”（65）二十、第11式“死亡公证书格式”（70）二十一、第12式之二“监护公证书格式”（73）二十二、第12式之三“户籍注销公证书格式”（75）二十三、第13式“曾用名公证书格式”（75）二十四、第14式“住所地（居住地）公证书格式”（76）二十五、第15式“学历公证书格式”和第16式“学位公证书格式”（77）二十六、第17式之一“自然人经历公证书格式”（80）二十七、第20式“无（有）犯罪记录公证书格式”（83）二十八、第21式“婚姻状况公证书格式”（86）二十九、第22式“

3、亲属关系公证书格式”（99）三十、有法律意义的文书类（103）三十一、第33式“证照（证书）公证书格式”（107）三十二、第34式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”（116）三十三、第35式“文本相符公证书格式”（126）三十四、第17式至第19式、第25式至第26式（133）附录139上篇总论一、基本规定1、【格式法定】《公证法》第32条规定“公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作”。《公证程序规则》第42条规定“公证书应当按照司法部规定的格式制作。”2、【新格式实施时间】司法部2011年3月11日下发的《关于推行新的定式公证书格式的通知》规定，自2011年10月1日起在全国

4、范围内推行新的定式公证书格式。二、特别提示3、【业务受理范围】公证机构应当严格依据《公证法》第2条规定的范围受理申请，通常不宜受理涉及国内宪法（选举法）领域的“选举投票委托书”、“选票签名属实”第29式“选票公证书格式”仅适用于外国公民参加本国大选进行投票的行为，不适用于国内（包括涉港澳台地区）的选举投票行为。等公证申请或涉及刑事诉讼领域的声明书、证人证言等公证申请。4、【办证地点变更】在适用第一类“民事法律行为类”139公证书格式和第34式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”中，如果申请人签字、盖章、按指印的地点不是在本公证处，则应写明签署（或确认）行为发生的具体地点。例如“在XXX市

5、XX路XX号XX市房产交易中心”、“在位于XX市XX区XX街XXX号的XXX家中……”而且，询问笔录、工作记录等文书上所记录的地点也应当作相应变更。5、【指印录像拍照】涉及遗嘱、赠与、房地产委托书等重大民事法律关系的公证，公证机构除了应当要求当事人在公证员面前在被证明文件上签名以外，原则上还应当要求当事人在被证明文件上按指印，同时，更提倡对办证的场景进行录像或拍照留存。（1）办理遗嘱公证，可以对遗嘱人按指印、两名公证员和遗嘱人均在办证现场、以及遗嘱人手持遗嘱（遗嘱内容面向镜头）三个场景进行拍照；（2）办理委托书公证，可以对委托人按指印和手持委托书的场景拍照（委托书内容面向镜头）。如果受

6、托人也在办证现场，可以对委托人和受托人拍合影；（3）办理赠与书公证，可以对赠与人按指印和手持赠与书的场景拍照（赠与书内容面向镜头）。（4）如果条件具备，还可以当场将照片打印出来，由当事人在照片上签字、按指印确认。6、【当面签署】申请人持已签署完毕的委托书、保证书等法律文书申办公证的，公证员应当要求申请人在公证员面前重新签署申办公证的法律文书，并将申请人在公证员面前签字的时间写入公证词，通常不宜按照《公证书格式（2011年版）》第1至6式的注释以及第34式的注释所载明的“确认签字是本人所为”的方式办理公证。因为申请人如果以向公证员确认过去签字属实的方式申办法律行为公证或法律文书公证，会涉

7、及申请人在签字的当时是否具有行为能力、是否涉及避税以及是否涉及逃避债务履行等公证机构难以审查的诸多问题。如果申请人坚持以确认过去的签字属实的方式办理公证，公证机构原则上应当适用第34式“签名（印鉴）公证书格式”对申请人发表的有关承认在相关文书上签字的声明书办理间接公证。139但涉及证明董事会决议、股东会决议、公司章程的除外。参见第108条第（5）项。7、【申请事项与公证事项一致】公证机构在适用第34式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”或者第35