excel2007帮助之工作表和excel表格基础(二)

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1、Excel>工作表和Excel表格基础>设置数值格式可用的数字格式全部显示全部隐藏通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响MicrosoftOfficeExcel用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏 （编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中。编辑栏和相关单元格下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器”。

2、提示  有关如何以这些格式显示数字的信息，请单击本主题的“请参阅”部分（连接到Internet时可见）中相关主题的标题。格式说明常规这是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。数值这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。货币此格式用于一般货币值并显示带有数字

3、的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。会计专用这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。日期这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号(*)开头的日期格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。时间这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号(*)开头的时间格式响应在Windows“控制

4、面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。百分比这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。分数这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E（代表指数）前面的数字。例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，

5、即使键入数字。特殊这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。自定义这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加200到250个自定义数字格式，具体取决于您安装的Excel的语言版本。请参阅·以分数形式显示数字·以百分比形式显示数字·将数字显示为日期或时间·将数字显示为货币Excel>工作表和Excel表格基础>设置数值格式将存储为文本的数字转换为数字全部显示全部隐藏有时，数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中，这会给以后的计算造成问

6、题或导致排序次序混乱。例如，您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字，或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。格式为文本的数字在单元格中为左对齐，而不是右对齐。如果打开了“错误检查”，那么这些单元格也会用错误指示器标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中的数字，或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。您要做什么？转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字转换一个单元格或相邻单元格区域中

7、的数字1.单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Excel选项”。2.单击“公式”选项卡，然后执行下列操作之一：1.在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。2.在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。3.单击“确定”。3.在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。 注释   选择的所有单元格必须相邻。如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一

8、个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。要选择整个