在Excel2007中保护工作表和工作簿

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1、保护工作表通过设置单元格的“锁定”状态，并使用“保护工作表”功能，可以禁止对单元格的编辑，此部分内容请参阅：第6章。在实际工作中，对单元格内容的编辑，只是工作表编辑方式中的一项，除此以外，Excel允许用户设置更明确的保护方案。设置工作表的可用编辑方式单击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮，可以执行对工作表的保护。弹出的【保护工作表】对话框中有很多选项，如图37-12所示。它们决定了当前工作表在进入保护状态后，除了禁止编辑锁定单元格以外，还可以进行其他哪些操作。表37-1列出了这些选项的含义：图37-12【保护工作表】对话框中有很多选项表37-

2、1【保护工作表】对话框各选项的含义选项含义选定锁定单元格使用鼠标或键盘选定设置为锁定状态的单元格。选定未锁定的单元格使用鼠标或键盘选定未被设置为锁定状态的单元格。1/5设置单元格格式设置单元格的格式（无论单元格是否锁定）。设置列格式设置列的宽度，或者隐藏列。设置行格式设置行的高度，或者隐藏行。插入列插入列。插入行插入行插入超链接插入超链接（无论单元格是否锁定）删除列删除列删除行删除行排序对选定区域进行排序（该区域中不能有锁定单元格）使用自动筛选使用现有的自动筛选，但不能打开或关闭现有表格的自动筛选使用数据透视表创建或修改数据透视表编辑对象修改图表

3、、图形、图片，插入或删除批注编辑方案使用方案凭密码或权限编辑工作表的不同区域Excel的“保护工作表”功能默认情况下作用于整张工作表，如果希望对工作表中的不同区域设置独立的密码或权限来进行保护，可以按下面的方法来操作：步骤1单击【审阅】选项卡中的【允许用户编辑区域】按钮，弹出【允许用户编辑区域】对话框；2/5图37-13设置【允许用户编辑区域】对话框步骤2在此对话框中单击【新建】按钮，弹出【新区域】对话框。可以在【标题】栏中输入区域名称（或使用系统默认名称），然后在【引用单元格】栏中输入或选择区域的范围，再输入区域密码。如果要针对指定计算机用户（

4、组）设置权限，可以单击【权限】按钮，在弹出的【区域1的权限】对话框中进行设置。步骤3单击【新区域】对话框的【确定】按钮，在根据提示重复输入密码后，返回【允许用户编辑区域】对话框。今后，用户可凭此密码对上面所选定的单元格和区域进行编辑操作。此密码与工作表保护密码可以完全不同。步骤4如果需要，使用同样的方法可以创建多个使用不同密码访问的区域。步骤5在【允许用户编辑区域】对话框中单击【保护工作表】按钮，执行工作表保护。上述过程如图37-13所示。完成以上单元格保护设置后，在试图对保护的单元格或区域内容进行编辑操作时，会弹出如图37-14所示的【取消锁定

5、区域】对话框，要求用户提供针对该区域的保护密码。只有在输入正确密码后才能对其进行编辑。图37-14【取消锁定区域】对话框3/5如果在步骤2中设置了指定用户（组）对某区域拥有“允许”的权限，则该用户或用户组成员可以直接编辑此区域，不会再弹出要求输入密码的提示。保护工作簿Excel允许对整个工作簿进行保护，这种保护分为两种方式。一种是保护工作簿的结构和窗口，另一种则是加密工作簿，设置打开密码。保护工作簿结构和窗口在【审阅】选项卡上单击【保护工作簿】按钮，在下拉菜单中单击【保护结构和窗口】按钮，将弹出【保护工作簿】对话框，如图37-15所示。在此对话框

6、中，用户可为当前工作簿设置两项保护内容：结构：勾选此复选框后，禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重新命名工作表。窗口：勾选此复选框后，当前工作簿的窗口按钮不再显示，禁止新建、放大、缩小、移动或分拆工作簿窗口，【全部重排】命令也对此工作簿不再有效。图37-15【保护工作簿】对话框根据需要勾选相应的复选框后，单击【确定】按钮即可。如有必要，可以设置密码，此密码与工作表保护密码和工作簿打开密码没有任何关系。4/5加密工作簿如果希望限定必须使用密码才能打开工作簿，除了在工作簿另存为操作时进行设置（请参阅：第3章）外，也可

7、以在工作簿处于打开状态时进行设置。单击【Office按钮】，在下拉列表中单击【信息】，然后在右侧依次单击【保护工作簿】→【用密码进行加密】，将弹出【加密文档】对话框。输入密码，单击确定后，Excel会要求再次输入密码进行确认。确认密码后，此工作簿下次被打开时将提示输入密码，如果不能输入正确的密码，Excel将无法打开此工作簿。图37-16设置工作簿打开密码如果要解除工作簿的打开密码，可以按上述步骤再次打开【加密文档】对话框，删除现有密码即可。本篇文章节选自《Excel2007应用大全》ISBN：9787115272904人民邮电出版社5/5