(仓库)ec-erp系统使用说明书

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1、1.如何进入淘宝店铺淘宝管理——登陆店铺——选择店铺：（1）.打开——是在系统直接登陆店铺。（2）在IE中登陆店铺。如图：2.如何查看订单状态如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。如果是空白说明没有执行该操作。A．如来的货中有新商品（从来没有出售过），需在商品资料中新增此商品，商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码规格名称=颜色+空格+尺码.如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。选中商品点击生成条码。根据到货情况做入库单1）如果有采购订单自动生成的入库单，那么就要根据真实的到货情况修改商品明细2）

2、如果没有入库单那么要自己新增入库单，如果该入库单有采购订单，那么要管理采购订单，如果没有直接入库，在商品明细中输入商品明细。输入商品明细输入客户的商品明细的两种方式（1）、（2）对应规格输入数量做好后点击审核记账D.新增移仓单E.入库和移仓完后，想查看各个仓库里商品的库存数，在库存管理—统计分析—商品库存统计（快捷键F9）。商品库存统计库存数：仓库里的实际数量；可用数：库存数—客审后的商品数量；可用数减未审数：可用数—未客审的订单的商品数量；在架数：库存数—已付款商品数量—拍下的商品数量；在途数：此商品已采购，还没有入库的数量（在途中的数

3、量）；预计到货日期：是由采购订单里的预计到货日期，备注和此商品未入库的数量组成。安全库存：给商品设个警戒线，如果可用数小于安全库存，此规格的背景颜色会改变，说明此商品的规格要采购了，这个安全库存数可以根据销量来设置，销量好的，安全库存就设高点，反之；状态：可以给商品做个标记（停产，缺货等）；D.仓库人员是经常要查看库存的，特别是仓库主管，在每次下班之前（或一上班的时候），就要查看下库存，看看商品库存有没有问题（比如，商品库存为负），如发现问题时，要找到问题出在哪里，这时，需使用到库存管理—统计分析—库存跟踪记录，凡是影响库存的操作在此窗口

4、都会记录下来。库存跟踪记录G..找到原因后，怎么样把库存改为正确的呢，使用库存管理--库存调整单，新增库存调整单（有2种方法）。（1）直接新增：在库存管理--库存调整单，新增；（2）通过商品库存统计：生产库存调整单调整单是在原有的库存上加减，如图商品CL9A8-7（红色38）原库存是50件，可用数为46件，CL715（棕色36）原库存是11件，可用数为11件，当审核此调整单后，商品CL9A8-7（红色38）的库存为40件，可用数为36件，CL715（棕色36）原库存是20件，可用数为20件。（而库存数与可用数的差值是不变的）。D.配货人员

5、在上午是比较空闲的，每天上午可以对部分商品盘点，可以根据库位或款式来盘点，比如今天盘库位001到010，明天盘库位011到012。到一个月或半个月，再进行一次全盘点。盘点可以分为2种：部分盘点和全部盘点。（1）全盘：就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点结束后，系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对，并计算出差异（盈亏）。比如：仓库中有两款货品A和B各10件。我们去盘点的时候，实际只盘到A货品有8件，如果选择的是全盘，则系统将给出A少2件，B少10件的差异。如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候，将会产生A(-

6、2),B(-10)件的盘点调整。所以大家务必要小心。（2）部分盘：部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点，主要分为如下i.按照款式部分盘：顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行，在进行差异计算或是调整库存的时候，只做这些款的调整。还是接上个例子，仓库中有两款货品A和B各10件，我们此时选择对A款进行部分盘点。并实际盘到8件。此时，系统将只给出A少2件的差异，并在接下来的盘点库存调整单中，只对A货品做出减少2件的调整。ii.按照库位部分盘：对某一库位中的货品进行盘点。计算库存差异的时候，和这个库位中的所有货品进行比对，并生成盘点差异

7、调整单。懂了上面两个，这个就比较好理解了。注意：（1）盘点是针对一款商品的所有规格盘点（不管是部分和全盘）。比如，商品A，有红，白，黑3种规格库存数都是10件，如果只对商品A的红的规格盘点的话，那商品A的白和黑库存数就会为0。（2）在盘点的时候，仓库不要有商品出入。（3）各个仓库分开来盘点。新增库存盘点单盘点后查看盈亏数盘点完后，发现有盈亏的话，就到库存跟踪记录里查看问题出在哪里。H．实物库存记录表与系统中的收货记录进行大数核对：每个仓库都需对应一个实物库存记录表，实物库存记录表只要是记录每天仓库的进与出的总数量，都是自己手工做的一个记录

8、，而不是通过系统得出的记录。某仓库的总数量=前一天的总数量+当天的进销总数量；当天的进销总数量=采购入库总数量+售后退回的数量–订单销售的数量–商品移仓的数量–退货出库的总数量；采购入库总数量