管易ec-erp软件说明书.doc

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1、.管易软件EC-ERP管理系统用户手册目录一、系统简介2二、系统启动与登录32.1启动EC-ERP32.2登录32.3系统锁定42.4注销与退出42.5修改密码4三、操作界面介绍5四、系统功能介绍64.1系统管理74.1.1公司信息74.1.2部门信息84.1.3系统参数94.1.4角色管理104.1.5用户管理124.2档案管理154.2.1基础档案154.2.2仓库档案164.2.3商品档案224.2.4供应商档案224.2.5会员档案244.2.6其他档案274.3商品管理294.3.1商品模板294.3

2、.2商品资料314.3.3商品上架单324.3.4商品下架单344.3.5淘宝宝贝批量上传354.4会员管理354.4.1会员信息354.4.2积分调整单374.5采购管理384.5.1采购入库单394.5.2退货出库单404.6订单管理404.6.1订单404.6.2发货单434.6.3退货单444.7库存管理454.7.1商品移仓单45..4.7.2库存调整单474.7.3库存盘点单474.7.4库存盈亏单484.7.5商品库存帐494.8财务管理504.8.1费用类型504.8.2结余款调整单514.8.

3、3应付款调整类型524.8.4应付款调整单524.8.5采购费用单524.8.6采购付款单534.8.7供应商流水账534.9淘宝管理54一、系统简介欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1.1图1-1系统功能结构图..二、系统启动与登录2.1启动EC-ERP执行【开始】→【程序】→

4、【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】启动后进入登录界面，登录界面如图2-1所示图2-1登录界面图2.2登录如图1-1所示，输入用户名及密码，单击【确定】按钮即可，退出请按【取消】。登录成功后进入EC-ERP主界面，主界面如图2-2所示..图2-2EC-ERP主界面图2.3系统锁定该系统提供了系统锁定功能，即当用户成功登录后，为了防止他人对系统进行误操作，故可将系统锁定住，防止各种意外发生。退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】

5、选项，具体见图2-32.4注销与退出注销可点击主界面右上的【注销】选项，注销成功后会返回登录界面。退出可点击主界面右上的【退出】选项，点击后会退出EC-ERP系统。图2-3修改密码、锁定、注销、退出、帮助2.5修改密码用户可以修改自己的登录密码，只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项，就可以进入修改密码界面，见图2-4..图2-4修改密码三、操作界面介绍EC-ERP系统的操作界面分为两类，一类是主界面，另一类是子界面。操作界面布局见图3-1图3-1操作界面布局图主界面中大致有导航栏、标题栏、菜单栏和子界面

6、显示区。导航栏：系统中各大功能模块以及模块中各大内容的导航显示。标题栏：显示该系统的全名。菜单栏：修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常用的系统功能。子界面显示区：打开的子界面都在此显示。子界面大致可分为三个区域布局：操作区、查询显示区、详细信息区，如图3-2..图3-2子界面布局图操作区：提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等的操作。查询显示区：显示查询到的对应信息。详细信息区：显示查询到的对应信息的详细数据。子界面可分为两种类型，一种是数据信息类，另一种是单据信息类，这两类的界面仅在操作区有区别，单据信息类子

7、界面的操作区中不仅有新增、修改、删除等选项，还有对单据进行审核、作废等操作的选项，如图3-3所示图3-3单据类子界面操作区三、系统功能介绍进入该软件的主界面就可以清楚浏览到该软件的各大功能，该软件的功能包括系统管理、档案管理、商品管理、库存管理、财务管理、淘宝管理、会员管理、订单管理、采购管理等。详情见图4-1..图4-1系统功能图4.1系统管理系统管理模块中可以进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改，这样可以方便地对使用该系统的公司员工进行管理，包括权限设置、员工分类等。4.1.1公司信息公司信息用于登

8、记公司的详细信息。例如图4-2..图4-2公司信息图点击左上修改按钮可以对公司信息进行修改。修改完毕单击【确定】即可完成修改。4.1.2部门信息部门信息是对公司部门进行管理，部门信息与员工信息是相对应的，点击各部门可浏览到部门内员工信息，如图4-3所示..图4-3部门信息图单击【新增】按钮可以增加部门信息，部门信息内的数据都是不可重复的，具体含义如下：【部门编号】:每个部门所对应的代号