山东农业工程学院档案管理办法

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1、山东农业工程学院档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和中华人民共和国教育部令第27号《普通高等学校档案管理办法》的规定，为了进一步加强学校的档案工作，更好地发挥档案的职能和作用，结合学校的实际，特制定本办法。第二条学校档案是指建校以来，学校在从事教学、科研、党政管理及其他各项活动中形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。第四条学校的档案工作要坚持集中统一管理的原

2、则，所有档案由学校档案室集中管理。第二章第二章 领导体制和机构设置第五条学校的档案工作由校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。其他的校领导要检查、督促所分管的职能部门做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。学校档案工作接受教

3、育主管部门及省级档案行政管理部门的指导、监督与检查。第六条学校设立档案工作领导小组，负责组织协调、研究、解决档案工作中的重大问题。第七条学校档案室的主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，并完成上级主管机关下达的其他有关档案业务工作；（二）负责规划、协调全校档案工作，并负责对本校各学院、处、室、科等部门的档案工作进行监督、指导和检查；（三）制订和组织实施本校关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；（四）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类永久、长期的档案及有关资料；（五）维护档

4、案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；（六）开展档案的开放和利用工作；（七）负责编辑档案参考资料，编制检查工具，积极开发档案信息资源；（八）负责组织全校专、兼职档案人员的业务学习和培训；（九）开展档案宣传工作和利用者教育工作；（十）开展档案理论和档案业务的学术研究，组织和参加校内外档案业务研讨、交流和协作活动。第八条学校档案室配备专职档案工作人员。各部门单位必须有一名负责人分管该部门单位的档案工作，并配备一名兼职档案员负责本部门档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作。第九条专兼职档案人员应当认真执行党和国家的方针政策，遵纪守法，爱岗敬业

5、，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。专兼职档案员队伍应当保持相对稳定。第一章档案管理第十条学校应逐步完善归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。第十一条学校各部门应将各项工作与档案工作实行同步管理，即在布置和完成各项工作时，同时做好相对应的档案收集及整理工作。第十二条学校实行文件材料形成单位、课题组立卷的归档制度。学校各部门、各课题组的兼职档案工作人员应当按照学校档案整理归档的要求，组织本部门或本课题组的教学、科研和管理等人员及时整理归

6、档。学校档案室对各业务部门的立卷工作予以必要的协助、指导和监督。其职责是：（一）按照文件材料的自然形成规律组卷；（二）编制相应的页号并制作规范的卷内目录和移交目录；（三）经由本部门或课题组档案工作负责人审核合格后，向学校档案室移交。第十三条学校文件材料的归档范围：（一）党群类主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群工作的文件材料。（二）行政类主要包括学校行政管理工作的各类综合性文件；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。（三）教学类主要包括学校反映教学管理、教学实践和教

7、学研究等活动的文件材料；本校培养的学历教育学生的入学登记表、学籍档案、奖惩记录、毕业生登记表等。（四）科研类主要包括学校在科学研究管理和实践活动中形成的反映科研综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励；推广应用等工作内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。（五）基建类主要包括学校在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的反映基建综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件，施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。（六）学生类主要包括学校有关学

8、生工作的规章制度、工作程序、会议记录、纪要、迎新工作计划、方案、领