山东农业工程学院

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1、山东农业工程学院课程考核材料归档管理办法（试行）为进一步加强课程考核管理，规范考核材料归档工作，提高教学档案管理水平，结合《山东农业工程学院课程考核管理办法》和《山东农业工程学院试卷评阅及分析规范》，特制定本办法。一、归档对象课程考核材料是教学管理的基本档案材料，凡在专业人才培养方案中规定的课程，无论采取何种考核形式，都须建立相应的课程考核档案。1．采用试卷考核形式的课程，归档文件包括：序号档案文件档案形式负责人备注1课程教学大纲纸质原件教学秘书单独集中建档2课程考核备案审批表纸质原件教学秘书单独集中建档3命题

2、计划纸质原件教学秘书单独集中建档4课程考核命题审核表纸质原件教学秘书单独集中建档5教学日志纸质原件任课教师 6空白试卷纸质原件任课教师 7参考答案及评分标准纸质原件任课教师 8考生签到表纸质原件教学秘书 9考场记录单纸质原件教学秘书 10试卷（成绩）分析报告纸质原件任课教师 11学生成绩登记表纸质原件教学秘书 12学生答卷纸质原件任课教师 2．采用上机考核形式的课程，归档文件包括：序号档案文件档案形式归档人备注1课程教学大纲纸质原件教学秘书单独集中建档2课程考核备案审批表纸质原件教学秘书单独集中建档3课程非试卷

3、形式考核审批表纸质原件教学秘书单独集中建档4上机考核题目及题库情况说明（包括题目类型、命题方式、系统运行环境等）纸质原件或光盘教学秘书单独集中建档5教学日志纸质原件任课教师 6参考答案及评分标准纸质原件任课教师 7考生签到表纸质原件任课教师 8考场记录单纸质原件任课教师 9试卷（成绩）分析报告纸质原件任课教师 10学生成绩登记表纸质原件教学秘书 11学生答卷光盘任课教师 12课程非试卷形式考核教师批阅记录纸质原件任课教师 3．采用课程论文、设计、作业、作品、报告等考核形式的课程，归档文件包括：序号档案文件档案形

4、式归档人备注1课程教学大纲纸质原件教学秘书单独集中建档2课程考核备案审批表纸质原件教学秘书单独集中建档3课程非试卷形式考核审批表纸质原件教学秘书单独集中建档4教学日志纸质原件任课教师 5试卷（成绩）分析报告纸质原件任课教师 6学生成绩登记表纸质原件教学秘书 7学生提交的论文、设计、作品、报告等纸质原件或光盘任课教师 8课程非试卷形式考核教师批阅记录纸质原件任课教师 4．采用口试、实际操作等考核形式的课程，归档文件包括：序号档案文件档案形式归档人备注1课程教学大纲纸质原件教学秘书单独集中建档2课程考核备案审批表纸

5、质原件教学秘书单独集中建档3课程非试卷形式考核审批表纸质原件教学秘书单独集中建档4教学日志纸质原件任课教师 5试卷（成绩）分析报告纸质原件任课教师 6学生成绩登记表纸质原件教学秘书 7课程非试卷形式考核教师批阅记录纸质原件任课教师 二、归档单位1．课程考核文件以教学班或自然班为单位，由课程所属教学单位负责整理归档并集中保管。2．课程考核试题样卷（含A、B两套）以学期为单位由教务处负责归档。三、归档要求1．各院部应在考试结束后一个月内，按照本规范将课程考核档案分类整理、归档保存。2．全部课程考核档案保存至学生毕业

6、后一年。3．课程教学大纲、课程考核备案审批表、命题计划、课程考核命题审核表、课程非试卷形式考核审批表、上机考核题目及题库情况说明由归档单位单独造册、存档。4．其他考核文件按上表中所列顺序装入课程考核档案袋。5．课程考核档案袋应根据档案管理要求按顺序归档。存放原则是层次明显、整齐规范、一目了然，便于查找。可参照以下顺序存放：第一层次按学年学期，第二层次按课程，第三层次按学生所属院部，第四层次按学生的年级。根据试卷袋数量，捆扎存放。6．教务处负责组织对上一学期课程考核文件档案归档情况的抽查，并对抽查结果进行总结、通

7、报；未按要求归档的教学单位，责令其限期改正。四、本规定自颁发之日起试行一年，由教务处负责解释。