excel教学案例

《excel教学案例》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、excel教学案例上传:汪娜更新时间：2012-5-1611:55:35第四章巧用公式、函数4.0（标题）巧用公式、函数（概述）excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。在excel中，我们可以在单元格中输入公式或者使用excel提供的函数来完成对工作表的计算。在本章我们将学习有关在单元格中输入公式，单元格地址的引用，如何使用excel函数以及使用自动求和按钮等。本章的学习目标：掌握输入、编辑、复制公式的方法掌握为单元格或单元格区域命名的方法了解从身份证号码中提取

2、个人信息的操作4.1输入公式（标题）输入公式（概述）使用公式有助于分析工作表中的数据。公式可以用来执行各种运算，如加法、乘法或者对工作表中的数据进行比较。当我们要向工作表输入计算的数值时，就可以使用公式。若要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中键入这些元素的组合。输入公式的操作类似于输入文字型数据。不同的是我们在输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等输入公式的方法主要有两种：利用函数向导输入和手动输入，下面

3、我们分别来学习这两种输入公式的方法1、利用函数向导输入excel为我们提供了很多函数，而且提供了函数向导，使用函数向导可以很方便的向单元格内输入公式，下面我们就来学习利用函数向导输入函数首先我们选中要插入函数的单元格“f2”然后单击【插入】菜单选择【函数】弹出“插入函数”窗口在这个窗口中选择要插入的函数以及函数参数我们要计算的是“外语”、“数学”、“语文”三科成绩的平均分，所以我们要选择平均值函数在“选择函数”列表中选择“average”“average”函数计算平均值的函数，还有一些函数，如“sum”是求和

4、函数，“count”是计数函数，“max”是求最大值函数，“min”是求最小值函数等，大家可以在以后的应用中逐渐熟悉单击【确定】按钮打开“函数参数”窗口，在这个窗口进行函数参数的选择这里“number1”和“number2”是需要求平均值的数值或引用单元格区域，参数可以有多个，但是最多不超过30个单击“number1”后面的按钮，进入区域选择状态在工作表上拖动鼠标选择函数参数范围“b2：d2”再次单击“number1”后面的按钮，恢复“函数参数”窗口单击【确定】按钮这样我们就将“外语”、“数学”和“语文”三科

5、的平均分填到单元格“f2”中使用average函数可以快速求出函数的平均值，使计算更加方便2、手动输入除了使用函数向导向单元格中插入函数，还可以手动输入函数对单元格内容进行计算这里我们要计算的是三科成绩的平均值，我们使用四则运算的方法计算选择单元格“f3”在单元格编辑窗口输入公式“＝（b3+c3＋d3）/3”我们输入的公式中，“b3＋c3＋d3”（读为b3加c3加d3）是计算三科成绩的和，“/3”（读为除3）计算的是三科的平均值单击编辑栏上的【输入】按钮单元格“f3”中的就会显示出我们所求的平均分，而且f3中

6、数值有6位小数，这里小数的位数可以通过【格式】→【单元格】命令进行修改4.2复制公式（标题）复制公式（概述）我们在编辑文档的过程中，会遇到在多个单元格中输入相同公式的操作，多次重复输入公式会浪费很多时间，我们可不可以使用“复制”命令复制公式呢？复制公式的操作和复制普通文档内容的操作有什么区别吗？复制公式即是将公式应用于其他单元格的操作，最常用的有以下几种方法，我们分别来进行学习1、拖动复制选中存放公式的单元格将鼠标移动到单元格右下角当光标变成“实心十字”形状时按住鼠标左键沿列(对行计算时)拖动到数据结尾这样我

7、们就完成了复制公式的操作接下来我们学习另一种复制公式的方法2、输入复制这种方法是在公式输入结束后立即完成公式的复制，所以操作的步骤和上面的有些区别，具体的操作步骤是：选中需要应用公式的所有单元格在公式编辑窗口中输入公式“=average(b2:d2)”完成后同时按下键盘上的【ctrl】和【enter】键这个公式就会被复制到已选中的所有单元格中复制的公式的方法还有一种，利用“选择性粘贴”来复制公式，下面我们来学习3、选择性粘贴法复制首先选中存放要复制公式的单元格单击工具栏中的【复制】按钮然后选中需要使用该公式的

8、所有单元格在选中区域内单击鼠标右键右键右键右键在弹出的快捷菜中单选择【选择性粘贴】弹出“选择性粘贴”窗口我们在“选择性粘贴”窗口设置粘贴内容，在这里可以设置粘贴内容为公式、数值、格式等，还可以对粘贴内容进行简单的加、减、乘、除运算等这里我们要粘贴的内容是公式所以选中“粘贴”中的“公式”单选钮单击【确定】按钮选中的公式就被复制到已选中的所有单元格4.3绝对引用和相对引用（标题）绝对引用和相对引用（概述